CIFOR recrute un Adjoint administratif – Station de recherche de Kiboko, Kenya.
Devoirs et responsabilités
1. Gestion des ressources humaines. · Maintenir un système de classement systématique des dossiers du personnel et des ressources humaines des travailleurs occasionnels engagés à la station de recherche de Kiboko. · Coordonner l’engagement des travailleurs occasionnels selon les besoins des scientifiques et des techniciens opérant à la station de recherche de Kiboko. · Assurer le respect des politiques et procédures RH pertinentes, y compris les directives en matière de santé et de sécurité au travail. · Tenir des registres quotidiens des travailleurs occasionnels et soutenir le processus de paie des travailleurs occasionnels. 2. Gestion des achats et des entrepôts. · Coordonner l’approvisionnement en temps opportun des biens et services nécessaires au bon fonctionnement de la station de recherche et en stricte conformité avec les politiques et procédures du CIMMYT. · Gérer avec diligence l’inventaire de l’entrepôt en totale conformité avec les procédures établies et les meilleures pratiques. · Assurer une tenue de registre appropriée de tous les dépôts, retraits et cessions de stocks. 3. Finances et comptabilité. · Gérer et rendre compte de l’utilisation de la petite caisse. · Coordonner avec le directeur financier – Kenya et les scientifiques/responsables du budget respectifs pour assurer une comptabilité appropriée de l’utilisation des stocks entreposés et de l’approvisionnement en carburant. · Soutenir l’administration de tous les actifs situés à la station de recherche de Kiboko. · Aider le gestionnaire de la station de recherche à identifier, prioriser et mettre en œuvre des idées pour améliorer l’efficacité opérationnelle et la réduction des coûts. · Faciliter le traitement en temps opportun des factures de services publics. 4. Gestion d’événements. · Aider à organiser des réunions et des événements de formation à la station de recherche de Kiboko, et enregistrer les procès-verbaux des réunions, le cas échéant. Exigences Baccalauréat en administration des affaires ou dans un domaine connexe. Au moins 3 ans d’expérience dans une configuration de bureau exigeante. Expérience dans les opérations agricoles hautement souhaitable.
Formation, connaissances et expérience
•Baccalauréat en administration des affaires ou dans un domaine connexe.
•Au moins 3 ans d’expérience dans une configuration de bureau exigeante.
•Expérience en exploitation agricole hautement souhaitable.
Termes et conditions
•Il s’agit d’un poste de personnel recruté localement (LRS) bénéficiant d’une rémunération compétitive en monnaie locale, en rapport avec les compétences et l’expérience.
•La nomination sera pour une période de deux (2) ans, comprenant une période probatoire de six mois, avec possibilité de prolongation en fonction des performances, de la pertinence continue du poste et des ressources disponibles.
•Le lieu d’affectation sera à Kiboko, comté de Makueni, Kenya.
Processus de demande
La date limite de candidature est le 10 novembre 2023.
Nous accuserons réception de toutes les candidatures, mais ne contacterons que les candidats présélectionnés.
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