L’Ambassade de Suisse à Nairobi recrute un Agent principal des ressources humaines au Kenya.

 

 

 

 

Tâches principales:

  • Supervision, gestion des congés, des absences et des performances, évaluation, assurance du développement personnel incl. formation, encadrement et mentorat pour l’agent d’administration et la réceptionniste ;
  • Recrutement et sélection : veiller à ce que l’embauche, la rétention et les promotions internes du personnel soient effectués de manière professionnelle et avec la diligence requise, conformément aux directives du siège, aux politiques internes et à la législation du travail kenyane ;
  • Intégration ; gestion des contrats et de la documentation et coordination de l’orientation des nouveaux arrivants ;
  • Gestion des performances : administration et documentation ;
  • Administrer et superviser le programme d’avantages sociaux du personnel ;
  • Sur la base de la réglementation, diriger l’examen et la mise en œuvre du programme de rémunération pour garantir l’efficacité, la conformité et l’équité ;
  • Identifier les exigences légales et les réglementations gouvernementales en matière de reporting affectant les fonctions RH et garantir la conformité des politiques, des procédures et des rapports ;
  • Assurer le lien entre la direction et les employés en traitant des demandes, des griefs ou d’autres problèmes ;
  • Formation et développement : évaluer et mettre à jour régulièrement les listes de besoins en formation pour les décisions budgétaires tout en surveillant constamment leur conformité ;
  • Élaborer, examiner et mettre à jour les manuels de politiques et de procédures RH en tenant compte des directives RH et des lois locales ;
  • Diriger les efforts visant à créer un engagement continu des employés et une culture de haute performance pour maintenir la motivation du personnel et soutenir de manière proactive les efforts de rétention ;
  • Administration RH : gestion des congés/absences, assurer l’exhaustivité de tous les contrats existants et dossiers du personnel : durs et mous ; notification des changements d’informations/données sur le personnel au siège, à l’enregistrement de la sécurité sociale et des assurances, le cas échéant, et des tâches connexes ;
  • Gestion des séparations conformément à la législation et aux procédures, politiques et processus de sortie (autorisation de sortie/entretiens, etc.) ;
  • Interprétation de la législation du travail et conseils sur les mises à jour/modifications de la législation du travail.
  • Revue de tous les contrats d’avantages sociaux signés à l’ambassade
  • Accompagnement à l’embarquement et au départ de tout le personnel transférable, organisation de son package de bienvenue, de son hébergement, de sa prise en charge, etc.
  • Autres tâches selon le superviseur.

Qualifications et expérience professionnelles

  • Baccalauréat en ressources humaines ou dans un domaine lié aux affaires d’un institut réputé ;
  • Membre enregistré de l’IHRM ;
  • Une maîtrise et un praticien RH certifié (CHRP-K) constituent un atout supplémentaire ;
  • Minimum de 7 ans d’expérience en gestion des ressources humaines, de préférence dans une organisation internationale/diplomatique ;
  • Au moins 2 ans d’expérience en gestion/leadership d’équipe ;
  • Connaissance du droit du travail kenyan ;
  • Capacité à élaborer, interpréter et mettre en œuvre une stratégie RH ;
  • Orienté vers les solutions, capacité à gérer des cas complexes de manière proactive ;
  • Capacité à équilibrer efficacement les demandes de la direction et des employés de manière équitable, conformément aux politiques ;
  • Une expérience de travail avec des systèmes de gestion des ressources humaines est un avantage supplémentaire ;
  • Maîtrise de la suite bureautique complète Microsoft ;
  • Maîtrise de la langue anglaise, écrite et parlée ;
  • La connaissance d’une langue nationale suisse (allemand, français ou italien) est un atout ;
  • Une expérience professionnelle dans une ambassade ou une organisation internationale est hautement souhaitable.

Compétences requises

  • Très motivé, engagé et capable de travailler en équipe ;
  • Capacité à traiter efficacement et de manière diplomatique à tous les niveaux ;
  • Capacité à travailler de manière autonome, sous pression et avec un minimum de supervision ;
  • Haut degré d’adaptabilité et capacité d’apprentissage;
  • Bonnes compétences en communication et compétences interpersonnelles ;
  • Conseiller crédible et digne de confiance auprès des différentes parties prenantes ;
  • Bon négociateur, grandes capacités de leadership et de médiateur ;
  • Précis, dynamique, confidentiel et haut niveau d’intégrité et de loyauté ;
  • Conscience et sensibilité culturelles ;
  • Service solide et orientation client.

Modalités de candidature

  • Les candidats doivent inclure une lettre de motivation (maximum 1 page) décrivant les effets possibles des tendances actuelles en matière de ressources humaines à l’ambassade et un CV (maximum 4 pages au format PDF). Les certificats et autres témoignages ne sont pas requis à ce stade.
  • Les candidats intéressés doivent soumettre leur candidature à [email protected] au plus tard le 11 octobre 2023 à 17h00.
  • Date de début : 1er décembre 2023.

Veuillez prendre note de ce qui suit

  • Vous êtes fortement encouragé à postuler uniquement si vous répondez aux exigences minimales.
  • Veuillez noter que l’ambassade de Suisse ne facture aucun frais aux candidats à aucun moment et n’a engagé un tiers pour faciliter cette embauche.
  • Nous regrettons que seuls les candidats présélectionnés soient contactés. Si vous n’avez pas de nouvelles de nous dans les deux semaines suivant votre candidature, veuillez considérer votre candidature comme rejetée.
  • Toutes les communications avec les candidats retenus se feront en utilisant les contacts officiels indiqués sur notre site Web.