PAM recrute un Assistant en ressources humaines (gestion des performances et culture du lieu de travail) à Nairobi au Kenya.

 

 

 

 

GESTION DES PERFORMANCES

  1. Soutenir la livraison et le déploiement d’initiatives stratégiques visant à renforcer un état d’esprit de performance et de responsabilité parmi le personnel et les superviseurs.
  2. Fournir un soutien au système d’orientation pour une utilisation efficace du système de gestion de la performance (PACE) et répondre aux demandes de renseignements sur les politiques et processus de gestion de la performance, en consultation avec le responsable des ressources humaines concerné.
  3. Soutenir la gestion efficace du processus de gestion du rendement en surveillant et en faisant rapport sur la conformité aux principaux jalons et délais de rendement de l’entreprise.

CULTURE DU MILIEU DE TRAVAIL

  1. Contribuer à la réalisation des ambitions du PAM en matière de culture d’entreprise en soutenant la mise en œuvre d’activités d’engagement des employés visant à créer et à renforcer une culture d’entreprise positive.
  2. Suivre et soutenir la mise en œuvre du plan d’action de l’enquête mondiale auprès du personnel (ESG) au Bureau régional de Nairobi, conformément à l’initiative des champions de la culture.

RESPONSABILITÉS SUPPLÉMENTAIRES

1. Fournir une assistance sur les requêtes RH générales et les actions de suivi, afin de garantir que des services RH cohérents et de haute qualité sont fournis aux clients.
2. Fournir des conseils et une formation en cours d’emploi aux autres membres du personnel, pour soutenir leur développement et une connaissance accrue des systèmes et procédures RH nécessaires à l’exercice de leurs fonctions.
3. Assurer la liaison avec d’autres unités/bureaux internes sur les questions liées aux RH, c’est-à-dire la paie, les contrats, etc. et fournir les informations nécessaires afin de permettre des services RH en temps opportun. 
4. Extraire et compiler les données RH sur le recrutement et la sélection du personnel, les conditions contractuelles, les droits, les performances et les exigences de formation, pour soutenir les besoins d’analyse et de rapport.
5. Fournir un soutien administratif dans diverses activités RH dans les domaines de travail attribués par l’agent professionnel, y compris l’intégration de nouveaux membres du personnel conformément aux processus et procédures pertinents.
6. Maintenir la confidentialité des dossiers du personnel, des bases de données et des archives des RH, pour s’assurer que les données et les fichiers sont correctement stockés et mis à jour conformément aux normes établies.
7. Rédiger divers documents RH requis pour le domaine de travail spécifique (par exemple, contrats de travail, lettres de transfert, documents liés à la formation, etc.) en veillant à l’exactitude et au respect des délais établis.
8. Utiliser les systèmes de gestion des RH pour saisir et mettre à jour une variété de données RH, y compris l’assistance au suivi de divers délais (par exemple, expiration du contrat, PACE, etc.), en veillant au respect des délais établis et à l’exactitude des données RH.

Connaissances et compétences:

  • Solide connaissance des principaux domaines des RH : dotation stratégique, apprentissage et formation ; gestion du rendement, développement de carrière, dotation et recrutement, et gestion de cas
  • Maîtrise des systèmes RH et des applications Microsoft Windows, à savoir Excel, Word et Power Point
  • Capacité incontestable et démontrée à assurer une discrétion totale, la confidentialité et une forte éthique personnelle
  • Capacité à établir de solides relations de travail avec des homologues de la Division des ressources humaines et du Programme alimentaire mondial
  • A fourni des conseils ad hoc aux membres du personnel moins expérimentés
  • A fourni un briefing aux nouvelles recrues dans le cadre du processus d’intégration
  • Capacité à articuler les problèmes et à recommander des solutions pour aider à la prise de décision
  • Capable de « retrousser les manches » ; a la flexibilité de s’engager dans tous les aspects du travail des RH, de l’identification des problèmes à la mise en œuvre de solutions
  • Solides compétences en communication orale et écrite et en présentation, capacité à traduire des données pour divers publics et expérience dans la préparation de documents prêts à l’emploi
  • Grandes compétences interpersonnelles
  • Forte orientation sur le contrôle de la qualité ; attention au détail
  • Capacité démontrée à travailler dans un environnement de travail rapide et dynamique

QUALIFICATIONS MINIMALES STANDARD

Éducation :  Un diplôme universitaire en gestion des ressources humaines, en administration publique ou commerciale, en psychologie industrielle ou dans d’autres domaines pertinents, ou un certificat postsecondaire avec des années supplémentaires d’expérience de travail connexe.

Expérience :  Au moins 4 ans ou plus d’expérience de travail progressive dans le domaine de la gestion des ressources humaines, du développement des affaires, de la psychologie, de la conception et du développement organisationnels et de l’administration générale de bureau, ou dans un domaine similaire.

Langue :  Maîtrise de l’anglais écrit et parlé. La maîtrise du français est hautement souhaitable.

Date limite : 17 août 2023