Recrutement aux Nations Unies d’un Chef de section, paie et prestations (p-5), p5

Recrutement aux Nations Unies d’un Chef de section, paie et prestations (p-5), p5

Cadre organisationnel

L’Office des Nations Unies à Nairobi (ONUN) est le siège de l’ONU en Afrique et le Bureau de représentation du (de la) Secrétaire général(e). L’ONUN appuie la mise en œuvre des activités du Programme des Nations Unies pour l’environnement (PNUE), du Programme des Nations Unies pour les établissements humains (ONU-Habitat) et du Système des coordonnateurs résidents (SCR) dans le monde, ainsi que d’autres bureaux de l’ONU au Kenya, en leur fournissant des services d’administration, de conférence et d’information (www.unon.org). Le poste est à pourvoir au Service de la gestion des ressources humaines de l’ONUN. Le (la) chef de la Section de la gestion des ressources humaines relève du (de la) chef du Service de la gestion des ressources humaines à l’ONUN.

Ce poste dépend administrativement du Service de la gestion des ressources humaines de l’ONUN et relève hiérarchiquement à la fois du (de la) chef du Service de la gestion des ressources humaines et du (de la) chef du Service de la gestion du budget et des ressources financières de l’ONUN. Le (la) titulaire du poste est également responsable de superviser la prestation de services au niveau mondial dans les domaines de l’administration du personnel et de la paie pour le PNUE, ONU-Habitat, l’ONUN, le SCR et la Commission économique pour l’Afrique (paie uniquement) dans quelque 134 lieux d’affectation différents.

Dans les limites des pouvoirs qui lui sont délégués en matière de gestion des ressources humaines et financières, le (la) chef de la Section de la paie et des prestations s’acquitte des fonctions ci-après.

Responsabilités

• Donner aux chefs du Service de la gestion des ressources humaines et du Service de la gestion du budget et des ressources financières ainsi qu’au (à la) Directeur(trice) de la Division des services administratifs des orientations générales sur l’élaboration de stratégies conceptuelles et la gestion de l’application des stratégies générales et des politiques et procédures intra et interdivisions.
  • Assurer la direction stratégique de l’élaboration et de la mise en œuvre de la stratégie en matière de paie et de prestations à l’appui du plan d’activité global et de la direction de l’Organisation par la gestion du personnel et l’administration de la paie en appliquant de manière efficace et efficiente le progiciel de gestion intégré.
  • Planifier et superviser la gestion des activités entreprises par la Section de la paie et des prestations ; veiller à ce que les programmes de travail de fond et les activités programmées soient exécutés en temps voulu, en coordonnant divers projets au sein de la Section et en liaison avec les clients, le Bureau des ressources humaines et le Bureau de la planification des programmes, du budget et de la comptabilité au Siège de l’ONU et d’autres organisations du système des Nations Unies, les donateurs et les organismes, si besoin.
  • Diriger, superviser et mener à bien le programme de travail de la Section qui relève de sa responsabilité. Coordonner les activités menées par la Section ; analyser les projets établis par d’autres aux niveaux programmatique et technique.
  • Fournir un appui technique dans le cadre de l’établissement des notes d’information et des rapports devant être présentés aux organes intergouvernementaux tels que le Comité consultatif pour les questions administratives et budgétaires, le Comité du programme et de la coordination, le Conseil économique et social, l’Assemblée générale et d’autres organes directeurs, selon qu’il y a lieu.
  • Contribuer à l’établissement de rapports à l’intention des organes intergouvernementaux sur l’exécution des budgets ou des programmes ou, s’il y a lieu, sur des questions de programme ou de fond, en particulier celles qui sont traitées dans des rapports annuels ou semestriels.
  • Veiller à ce que les résultats produits par la Section maintiennent des normes de qualité ; que les rapports soient clairs, objectifs et fondés sur des données complètes ; veiller à ce que tous les produits fournis par la Section placée sous sa responsabilité soient conformes aux normes applicables avant que la dernière main n’y soit mise, de manière à ce qu’ils correspondent aux mandats pertinents.
  • Contribuer à l’établissement du programme de travail du Service et de la Division, définir les priorités et allouer des ressources pour la production des extrants dans les délais prévus.
  • S’acquitter des tâches administratives ou des tâches liées aux programmes nécessaires au bon fonctionnement de la Section, y compris l’élaboration des budgets, la définition et le suivi des paramètres d’efficacité et des indicateurs essentiels, l’établissement de rapports sur l’exécution des budgets et des programmes, la préparation de contributions à la budgétisation axée sur les résultats, la notation du personnel, les entretiens avec les candidat(e)s aux postes vacants et leur évaluation.
  • Recruter le personnel de la Section en tenant dûment compte de l’équilibre géographique et de l’équilibre entre les sexes ainsi que d’autres valeurs institutionnelles.
  • Gérer, encadrer et former le personnel placé sous sa responsabilité et en assurer le perfectionnement.
  • Encourager l’esprit d’équipe et la communication au sein de la Section et avec le reste de l’Organisation.
  • Représenter l’Organisation lors des réunions interinstitutions, séminaires, etc. pour les questions de fond.
  • Participer à des réunions internationales, régionales ou nationales et formuler des avis sur certaines questions aux niveaux programmatique ou technique, ou animer des débats programmatiques ou techniques et organisationnels avec des représentants d’autres institutions.

Compétences

Professionnalisme : connaître le domaine général d’activité et les domaines relevant expressément de sa compétence ; savoir rédiger des rapports et des documents sur des questions techniques, analyser les documents rédigés par d’autres fonctionnaires et en modifier la formulation; appliquer les règles, règlements, politiques et directives de l’ONU dans des situations professionnelles ; tirer fierté de son travail et de ses réalisations ; faire preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet ; apporter à l’exécution de ses tâches la conscience et le souci d’efficacité voulus pour être en mesure d’honorer les engagements contractés, de tenir les délais impartis et d’obtenir les résultats escomptés ; agir pour des motifs professionnels plutôt que personnels ; persévérer face aux obstacles et aux difficultés ; garder son calme dans les situations de crise.

Aptitude à la communication : s’exprimer clairement et efficacement, tant oralement que par écrit ; écouter les autres, bien les comprendre et donner suite comme il convient ; poser les questions voulues afin d’obtenir des éclaircissements et faciliter le dialogue ; adapter le langage, le ton, le style et la présentation au public auquel on s’adresse ; partager l’information avec tous ceux qu’elle intéresse et tenir chacun au courant.

Souci du client : considérer tous ceux auxquels est assurée la prestation de services comme des « clients » et chercher à voir les choses de leur point de vue ; établir et maintenir des partenariats productifs avec les clients en gagnant leur confiance et leur respect ; discerner les besoins des clients et trouver les moyens d’y répondre ; suivre l’évolution de la situation des clients, sur les plans tant intérieur qu’extérieur, afin de pouvoir devancer les problèmes ; tenir les clients informés de l’avancement des projets ; tenir les délais pour la livraison des produits ou la prestation des services.

Qualités de chef : servir de modèle à son entourage ; armer chacun des membres de son équipe des atouts nécessaires pour atteindre les objectifs visés ; s’employer avec dynamisme à mettre au point les stratégies opérationnelles requises ; établir et entretenir des relations très diverses afin de comprendre les besoins et de s’assurer des appuis ; prévoir les conflits et s’efforcer de les résoudre à l’amiable ; s’investir dans le changement et le progrès ; ne pas se cantonner dans le statu quo ; avoir le courage de prendre des positions impopulaires ; prendre l’initiative et la responsabilité de transversaliser la problématique femmes-hommes et d’assurer l’égale participation des femmes et des hommes dans toutes les activités; faire la preuve d’une bonne connaissance des stratégies visant à équilibrer les effectifs féminins et masculins et manifester la volonté d’atteindre cet objectif.

Suivi du comportement professionnel : déléguer les pouvoirs, l’autorité et la compétence requis à ses subordonné(e)s ; veiller à ce que les rôles, les responsabilités et la chaîne hiérarchique soient clairs pour tous (toutes) ; estimer avec précision le temps et les ressources nécessaires pour accomplir une tâche et tirer le meilleur parti des compétences ; suivre l’avancement du travail au regard des échéances ; s’entretenir régulièrement avec ses subordonné(e)s des résultats qu’ils (elles) obtiennent, leur faire savoir comment leur apport est perçu et leur donner les conseils nécessaires ; encourager le risque et soutenir la créativité et l’initiative ; appuyer activement les aspirations professionnelles de ses collaborateur(trice)s ; faire preuve de justice dans la notation.

Formation

Diplôme universitaire du niveau du master en administration commerciale ou publique, ressources humaines, finances, comptabilité, droit ou dans une discipline apparentée. À défaut, diplôme universitaire du premier cycle assorti de deux années supplémentaires d’expérience pertinente.

Expérience professionnelle

Au moins dix années d’expérience professionnelle, à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés, dans le domaine de la gestion des ressources humaines, de la paie et des finances, des services administratifs ou dans un domaine apparenté.
Avoir déjà travaillé avec des progiciels de gestion intégrés (SAP ou autre progiciel similaire).
Avoir déjà géré une section ou une unité est requise.
Une expérience de l’administration du personnel, des politiques et des procédures correspondantes au sein du Secrétariat des Nations Unies serait un atout

Connaissances linguistiques

L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat de l’ONU. Pour le poste à pourvoir, la maîtrise de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit, est exigée. Une connaissance pratique du français est souhaitable.

Méthode d’évaluation

Les candidat(e)s qualifié(e)s pourront être invité(e)s à participer à une évaluation technique puis, éventuellement, à un entretien axé sur les compétences.

Notice spéciale

Ce poste est à pourvoir pour une durée initiale d’un an renouvelable.

Les fonctionnaires sont soumis(es) à l’autorité du (de la) Secrétaire général(e), qui décide de leur affectation. Au fil de leur carrière, ils (elles) sont censé(e)s changer de fonctions périodiquement, conformément aux règles et procédures en vigueur. Le Secrétariat de l’Organisation des Nations Unies tenant à ce que son personnel comprenne autant de femmes que d’hommes, les candidatures de femmes sont fortement encouragées.

Les candidat(e)s internes sont prié(e)s de veiller à ce que TOUS les champs de la notice personnelle, notamment ceux relatifs à l’expérience professionnelle et aux informations de contact, soient dûment remplis et à jour. Ces informations sont indispensables au (à la) responsable du poste à pourvoir pour déterminer les candidat(e)s qualifié(e)s et les contacter.

Les vacataires et les consultant(e)s ayant travaillé au sein du Secrétariat de l’ONU au cours des six derniers mois, quel que soit l’organisme intéressé, ne pourront prétendre à un poste temporaire ou à durée déterminée d’administrateur(trice) ou de fonctionnaire de rang supérieur et leur candidature sera écartée. 1. Il est vivement recommandé à tou(te)s les candidat(e)s de postuler en ligne aussitôt que possible après la publication de l’avis de vacance de poste et bien avant la date limite indiquée. Un accusé de réception sera envoyé à tou(te)s les candidat(e)s qui auront donné leur adresse électronique. 2. Si vous ne recevez pas un tel accusé de réception dans les 24 heures, il se peut que votre candidature n’ait pas été bien reçue. Au besoin, veuillez renvoyer votre candidature. Si le problème persiste, veuillez demander une assistance technique en cliquant sur le lien « Besoin d’aide ? » dans Inspira.

Charte des Nations Unies

Aux termes du paragraphe 3 de l’Article 101 de la Charte des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement du personnel doit être la nécessité d’assurer à l’Organisation les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. Ne seront pas retenues les candidatures des personnes qui ont commis des violations du droit international des droits de l’homme, des violations du droit international humanitaire, des actes d’exploitation, d’atteintes ou de harcèlement sexuels, ou au sujet desquelles il existe des raisons plausibles de croire qu’elles ont été impliquées dans la commission de tels actes. L’expression « exploitation sexuelle » désigne le fait d’abuser ou de tenter d’abuser d’un état de vulnérabilité, d’un rapport de force inégal ou de rapports de confiance à des fins sexuelles, y compris mais non exclusivement en vue d’en tirer un avantage pécuniaire, social ou politique. On entend par « atteinte sexuelle » toute atteinte physique de nature sexuelle commise par la force, sous la contrainte ou à la faveur d’un rapport inégal, ou la menace d’une telle atteinte. Le harcèlement sexuel s’entend de tout comportement déplacé à connotation sexuelle raisonnablement propre ou de nature à choquer ou humilier, lorsqu’il entrave la bonne marche du service, est présenté comme une condition d’emploi ou crée au lieu de travail un climat d’intimidation, d’hostilité ou de vexation, et lorsque ce comportement est assez grave pour justifier le licenciement de son auteur. La candidature de personnes qui ont commis des infractions autres que des infractions mineures au code de la route ne sera pas retenue.

Sera dûment prise en considération l’importance d’un recrutement effectué sur une base géographique aussi large que possible. Aucune restriction ne sera imposée par l’Organisation à l’accès des hommes et des femmes, dans des conditions égales, à toutes les fonctions, dans ses organes principaux et subsidiaires. Le Secrétariat de l’Organisation des Nations Unies est un espace non-fumeurs.

Les candidats sont invités à respecter scrupuleusement toutes les instructions disponibles sur la plateforme de recrutement en ligne Inspira. Pour des informations plus détaillées, ils ou elles peuvent consulter le manuel d’instructions pour le candidat, en cliquant sur le lien hypertexte « Manuels » sur le côté supérieur droit de la page d’accueil de leur compte Inspira.

Les candidatures feront l’objet d’une évaluation et d’un examen préalables sur la base des informations soumises conformément aux critères d’évaluation de l’avis de vacance de poste et aux dispositions législatives internes applicables de l’Organisation des Nations Unies, notamment la Charte des Nations Unies, les résolutions de l’Assemblée générale, le Statut et le Règlement du personnel, les textes administratives et les directives. Les candidats doivent fournir des informations exhaustives et précises conformément aux instructions fournies sur la plateforme Inspira. Une fois la candidature envoyée, aucune modification, suppression ou révision, ni aucun ajout ou changement ne pourra être fait. Il sera procédé à une vérification des références des candidats faisant l’objet d’une attention particulière pour s’assurer de l’exactitude des renseignements qu’ils ont fournis dans leur candidature.

Les avis de vacance de postes publiés sur le Portail des carrières sont retirés à 11:59 p.m. (heure de New York), le jour de la date limite de dépôt des candidatures.

Aucun frais de dossier

L’ONU NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU RECRUTEMENT (DÉPÔT OU TRAITEMENT DE LA CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION, ETC.), ET ELLE NE DEMANDE AUCUNE INFORMATION BANCAIRE.

Postuler ici