Recrutement aux Nations Unies d’un Spécialiste aux finances et au budget à Nairobi

Recrutement aux Nations Unies d’un Spécialiste aux finances et au budget à Nairobi

Cadre organisationnel

Le Programme des Nations Unies pour l’environnement (PNUE) est l’autorité mondiale de premier plan en matière d’environnement, chargée de définir le programme mondial pour l’environnement, de promouvoir la mise en œuvre cohérente du volet environnement du développement durable au sein du système des Nations Unies et ayant autorité pour défendre la cause de l’environnement mondial. Le poste est à pourvoir au sein du Groupe des services consultatifs financiers de la Division des services internes, à Nairobi. Sous la supervision du Conseiller financier principal, le (la) Spécialiste des finances et du budget s’acquitte des fonctions suivantes:

Responsabilités

Plan à moyen terme:
•Examiner, analyser et arrêter l’élaboration du plan à moyen terme et de ses révisions en fonction des propositions formulées par les services, en tenant compte des recommandations et décisions des organes intergouvernementaux spécialisés, y compris les conférences des Parties aux conventions multilatérales sur l’environnement.
•Fournir un soutien technique aux organes intergouvernementaux et spécialisés compétents à l’occasion de l’examen du plan à moyen terme et de ses révisions ; obtenir l’approbation de l’Assemblée générale de l’Assemblée des Nations Unies pour l’environnement.
•Veiller à ce que les textes portant mandat soient fidèlement transposés dans les budgets-programmes.

Établissement du budget:
•Examiner, analyser et arrêter les estimations des coûts et les propositions budgétaires, concernant les besoins en personnel et autres ressources, émanant des divisions ou des bureaux au siège ainsi que des secrétariats des Conventions, y compris les aspects relatifs aux programmes.
•Donner des avis détaillés s’agissant des ressources nécessaires aux fins de l’élaboration des projets de budget.
•Examiner, analyser et arrêter les incidences financières sur le budget-programme des décisions de l’Assemblée des Nations Unies pour l’environnement ou de celles des conseils d’administration des conventions multilatérales sur l’environnement, à la lumière des textes portant nouveau mandat.
•Fournir un appui technique aux organes intergouvernementaux et spécialisés compétents à l’occasion de l’examen du budget ; aider à obtenir l’approbation de l’Assemblée générale (Assemblée des Nations Unies pour l’environnement) ou des organes directeurs des conventions respectives.

Administration du budget:
•Débloquer les crédits alloués, y compris opérer toutes réaffectations de fonds nécessaires, en s’assurant que les dépenses sont justifiées.
•Gérer et suivre l’exécution du budget et recommander les réaffectations de fonds nécessaires.
•Surveiller le montant des dépenses pour les garder dans les limites autorisées.
•Administrer et surveiller les fonds extrabudgétaires, notamment en examinant les accords conclus et les plans de dépenses, et en veillant au respect des règles et règlements et des politiques et procédures établies.
•Préparer la documentation nécessaire à l’établissement des textes sur l’exécution du budget.
•Examiner et finaliser les rapports sur l’exécution du budget, en analysant les écarts entre les crédits approuvés et les dépenses effectives.
•Fournir un soutien technique aux organes intergouvernementaux et spécialisés concernés.

Généralités:
•Donner des conseils et des orientations, y compris des formations, aux fonctionnaires du siège et des bureaux extérieurs sur les politiques et procédures budgétaires et financières, y compris la budgétisation axée sur les résultats.
•Participer aux réunions organisées entre les services et/ou aux missions d’évaluation technique sur les questions relatives aux ressources nécessaires, à la programmation et au budget.
•Se tenir au courant de tous les documents, rapports ou directives ayant trait aux budgets-programmes ou aux budgets des opérations de maintien de la paix, pour veiller au respect des recommandations et décisions intergouvernementales ainsi que des politiques et procédures en vigueur à l’ONU.
•Rédiger des rapports à l’intention des organes intergouvernementaux et de la direction sur les questions budgétaires, ainsi que des communications.
•Rédiger des documents officiels pour informer les pays qui fournissent des contingents au sujet des remboursements par le système des Nations Unies.
•Rechercher et analyser les politiques et procédures budgétaires et recommander les changements ou modifications à y apporter.
•Assurer les fonctions d’agent certificateur en vertu de la règle de gestion financière 110.4 afin de s’assurer que les engagements et dépenses proposés sont conformes aux budgets approuvés ainsi qu’aux règles et réglementations établies.
•Garantir l’intégrité des systèmes financiers et de gestion et des principes de contrôle interne qui les régissent.
•Examiner et analyser les incidences sur le budget-programme des décisions de l’Assemblée des Nations Unies pour l’environnement ou de celles des Conférences ou Réunions des Parties aux conventions multilatérales sur l’environnement se rapportant à leurs mandats respectifs.
•Participer aux réunions de la Division des services internes et aux réunions de gestion des fonds à l’échelle du PNUE.
•Planifier, organiser, gérer et superviser les activités du Groupe ou de la Section qui lui sont assignées.
•S’acquitter de toutes autres tâches connexes qui pourraient lui être confiées.

Compétences

PROFESSIONNALISME : connaître les principes et pratiques financiers et budgétaires, et savoir élaborer un budget et assurer l’administration financière des ressources ; élaborer des politiques, des procédures et de nouveaux programmes budgétaires. ; mettre au point de nouvelles stratégies et de nouvelles approches techniques applicables aux questions budgétaires. Tirer fierté de son travail et de ses réalisations ; faire preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet ; apporter à l’exécution de ses tâches la conscience et le souci d’efficacité voulus pour être en mesure d’honorer les engagements contractés, de tenir les délais impartis et d’obtenir les résultats escomptés ; agir pour des motifs professionnels plutôt que personnels ; persévérer face aux obstacles et aux difficultés ; garder son calme dans les situations de crise. Prendre la responsabilité de transversaliser la problématique femmes-hommes et d’assurer l’égale participation des femmes et des hommes dans toutes les activités.

APTITUDE À PLANIFIER ET À ORGANISER : définir clairement des buts compatibles avec les stratégies convenues ; hiérarchiser les activités et tâches prioritaires ; modifier les priorités en fonction des besoins ; prévoir suffisamment de temps et de ressources pour mener sa tâche à bien ; tenir compte des risques et des imprévus dans la planification ; suivre l’exécution des plans et les modifier s’il y a lieu ; tirer le meilleur parti du temps dont on dispose.

ESPRIT D’ÉQUIPE : collaborer avec ses collègues afin d’atteindre les objectifs de l’Organisation ; apprécier à leur juste valeur les idées et la compétence de chacun(e) et être prêt(e) à apprendre de lui (d’elle) ; faire passer l’intérêt de l’équipe avant son avantage personnel ; accepter les décisions finales du groupe et s’y plier, même si elles ne cadrent pas parfaitement avec sa position propre ; partager les réussites de l’équipe et assumer sa part de responsabilité dans ses échecs.

Formation

Diplôme universitaire du niveau du master dans le domaine de la gestion des entreprises, des finances ou dans une discipline apparentée. À défaut, diplôme universitaire du premier cycle assorti d’expérience pertinente. Un diplôme de comptable agréé (Certified Public Accountant) est souhaitable.

Expérience professionnelle

Au moins sept (7) années d’expérience professionnelle, à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés, dans le domaine des finances, de l’administration, du budget de la gestion des entreprises ou dans un domaine connexe est exigée.
Cinq années d’expérience dans le système des Nations Unies ou d’autres organisations internationales similaires du secteur public est exigée.
Une expérience d’Umoja ou de tout autre système de progiciel de gestion intégré est exigée.
Connaître et savoir appliquer le Règlement financier et les règles de gestion financière de l’Organisation des Nations Unies sont souhaitables.

Connaissances linguistiques

L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat de l’Organisation des Nations Unies. Pour le poste à pourvoir, la maîtrise de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit, est exigée. La connaissance pratique d’une autre langue officielle de l’ONU est un atout.

Méthode d’évaluation

L’évaluation des candidats qualifiés pourrait inclure un exercice d’évaluation, pouvant être suivi d’un entretien d’appréciation des compétences.

Notice spéciale

Ce poste est à pourvoir pour une durée initiale d’un an renouvelable. Les fonctionnaires sont soumis(es) à l’autorité du (de la) Secrétaire général(e), qui décide de leur affectation. Au fil de leur carrière, ils (elles) sont censé(e)s changer de fonctions périodiquement, conformément aux règles et procédures en vigueur. Le Secrétariat de l’Organisation des Nations Unies tenant à ce que son personnel comprenne autant de femmes que d’hommes, les candidatures de femmes sont fortement encouragées.

1.Il est vivement recommandé à tou(te)s les candidat(e)s de postuler en ligne aussitôt que possible après la publication de l’avis de vacance de poste et bien avant la date limite indiquée. Un accusé de réception sera envoyé à tou(te)s les candidat(e)s qui auront donné leur adresse électronique.

2.Si vous ne recevez pas un tel accusé de réception dans les 24 heures, il se peut que votre candidature n’ait pas été bien reçue. Au besoin, veuillez renvoyer votre candidature. Si le problème persiste, veuillez demander une assistance technique en cliquant sur le lien « Besoin d’aide ? » dans Inspira.

Les candidat(e)s internes sont prié(e)s de veiller à ce que TOUS les champs de la notice personnelle, notamment ceux relatifs à l’expérience professionnelle et aux informations de contact, soient dûment remplis et à jour. Ces informations sont indispensables au (à la) responsable du poste à pourvoir pour déterminer les candidat(e)s qualifié(e)s et les contacter.

Les vacataires et les consultant(e)s ayant travaillé au sein du Secrétariat de l’ONU au cours des six derniers mois, quel que soit l’organisme intéressé, ne pourront prétendre à un poste temporaire ou à durée déterminée d’administrateur(trice) ou de fonctionnaire de rang supérieur et leur candidature sera écartée.

Charte des Nations Unies

Aux termes du paragraphe 3 de l’Article 101 de la Charte des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement du personnel doit être la nécessité d’assurer à l’Organisation les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. Ne seront pas retenues les candidatures des personnes qui ont commis des violations du droit international des droits de l’homme, des violations du droit international humanitaire, des actes d’exploitation, d’atteintes ou de harcèlement sexuels, ou au sujet desquelles il existe des raisons plausibles de croire qu’elles ont été impliquées dans la commission de tels actes. L’expression « exploitation sexuelle » désigne le fait d’abuser ou de tenter d’abuser d’un état de vulnérabilité, d’un rapport de force inégal ou de rapports de confiance à des fins sexuelles, y compris mais non exclusivement en vue d’en tirer un avantage pécuniaire, social ou politique. On entend par « atteinte sexuelle » toute atteinte physique de nature sexuelle commise par la force, sous la contrainte ou à la faveur d’un rapport inégal, ou la menace d’une telle atteinte. Le harcèlement sexuel s’entend de tout comportement déplacé à connotation sexuelle raisonnablement propre ou de nature à choquer ou humilier, lorsqu’il entrave la bonne marche du service, est présenté comme une condition d’emploi ou crée au lieu de travail un climat d’intimidation, d’hostilité ou de vexation, et lorsque ce comportement est assez grave pour justifier le licenciement de son auteur. La candidature de personnes qui ont commis des infractions autres que des infractions mineures au code de la route ne sera pas retenue.

Sera dûment prise en considération l’importance d’un recrutement effectué sur une base géographique aussi large que possible. Aucune restriction ne sera imposée par l’Organisation à l’accès des hommes et des femmes, dans des conditions égales, à toutes les fonctions, dans ses organes principaux et subsidiaires. Le Secrétariat de l’Organisation des Nations Unies est un espace non-fumeurs.

Les candidats sont invités à respecter scrupuleusement toutes les instructions disponibles sur la plateforme de recrutement en ligne Inspira. Pour des informations plus détaillées, ils ou elles peuvent consulter le manuel d’instructions pour le candidat, en cliquant sur le lien hypertexte « Manuels » sur le côté supérieur droit de la page d’accueil de leur compte Inspira.

Les candidatures feront l’objet d’une évaluation et d’un examen préalables sur la base des informations soumises conformément aux critères d’évaluation de l’avis de vacance de poste et aux dispositions législatives internes applicables de l’Organisation des Nations Unies, notamment la Charte des Nations Unies, les résolutions de l’Assemblée générale, le Statut et le Règlement du personnel, les textes administratives et les directives. Les candidats doivent fournir des informations exhaustives et précises conformément aux instructions fournies sur la plateforme Inspira. Une fois la candidature envoyée, aucune modification, suppression ou révision, ni aucun ajout ou changement ne pourra être fait. Il sera procédé à une vérification des références des candidats faisant l’objet d’une attention particulière pour s’assurer de l’exactitude des renseignements qu’ils ont fournis dans leur candidature.

Les avis de vacance de postes publiés sur le Portail des carrières sont retirés à 11:59 p.m. (heure de New York), le jour de la date limite de dépôt des candidatures.

Aucun frais de dossier

L’ONU NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU RECRUTEMENT (DÉPÔT OU TRAITEMENT DE LA CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION, ETC.), ET ELLE NE DEMANDE AUCUNE INFORMATION BANCAIRE.

Postuler ici