Recrutement aux Nations Unies d’un Spécialiste aux finances et au budget à NAIROBI

Recrutement aux Nations Unies d’un Spécialiste aux finances et au budget à NAIROBI

Cadre organisationnel

Le Programme des Nations Unies pour l’environnement (PNUE) est l’autorité mondiale de premier plan en matière d’environnement, chargée de définir le programme mondial pour l’environnement, de promouvoir la mise en œuvre cohérente du volet environnement du développement durable au sein du système des Nations Unies et ayant autorité pour défendre la cause de l’environnement mondial. Le poste est à pourvoir au Groupe du budget, qui relève de la Division des services internes du PNUE, à Nairobi. Sous la supervision directe du (de la) Chef (fe) du Groupe du budget, le (la) titulaire s’acquitte des fonctions ci-après :

Responsabilités

Plan à moyen terme:
•Planifier, organiser et gérer l’établissement de la stratégie à moyen terme et sa révision à partir des textes soumis par les départements organiques, en tenant compte des recommandations et des décisions des organes intergouvernementaux compétents, y compris l’Assemblée des Nations Unies pour l’environnement et l’Assemblée générale des Nations Unies.
•Fournir un soutien technique aux organes intergouvernementaux et spécialisés compétents à l’occasion de l’examen de la stratégie à moyen terme et de ses révisions ; obtenir l’approbation de l’Assemblée des Nations Unies pour l’environnement et de l’Assemblée générale des Nations Unies.
•Veiller à ce que les textes portant mandat soient fidèlement transposés dans les budgets-programmes.
Établissement du budget :
•Étudier, analyser et arrêter les estimations des coûts et les propositions budgétaires concernant les besoins en personnel et autres ressources, émanant : a) des divisions et des bureaux régionaux, y compris les aspects programmatiques ; b) veiller à la conformité avec la stratégie à moyen terme et les autres textes adoptés par les organes délibérants.
•Donner des avis détaillés concernant les ressources nécessaires aux fins des propositions budgétaires.
•Examiner, analyser et arrêter les incidences financières des états financiers du Conseil de sécurité, ainsi que leurs incidences sur le budget-programme, à la lumière des textes portant nouveau mandat.
•Fournir un appui technique aux organes intergouvernementaux et spécialisés compétents à l’occasion de l’examen du budget ; aider à obtenir l’approbation de l’Assemblée des Nations Unies pour l’environnement et de l’Assemblée générale des Nations Unies.
•Diriger le processus annuel d’allocation des ressources financières de base et les débats à ce sujet au sein du Comité de direction du budget.

Administration du budget:
•Débloquer les crédits alloués, y compris opérer toutes réaffectations de fonds nécessaires, en s’assurant que les dépenses sont justifiées.
•Gérer et suivre l’exécution du budget et recommander toutes réaffectations de fonds nécessaires.
•Surveiller le montant des dépenses pour les garder dans les limites autorisées.
•Administrer et surveiller les fonds extrabudgétaires, notamment en examinant les accords conclus et les devis, et en veillant au respect des règles et règlements et des politiques et procédures établies.
•Administrer et surveiller les fonds extrabudgétaires relatifs à la Norvège, à l’Agence suédoise de coopération internationale au développement et à d’autres accords internes, à la discrétion du (de la) Directeur(trice) de la Division des services internes. Examiner les projets d’accord et les prévisions de dépenses, appuyer l’allocation des contributions annuelles, veiller à ce que les allocations soient consignées dans le progiciel de gestion intégré au titre des projets et initiatives approuvés, surveiller et suivre les dépenses, y compris assurer l’examen mensuel des engagements non réglés, procéder en temps voulu à la clôture des subventions connexes, communiquer les rapports financiers aux donateurs, en veillant au respect des règles et règlements et des politiques et procédures établies.
•Examiner les rapports sur l’exécution du budget et faire les recommandations indiquées pour les mettre au point, en analysant les écarts entre les crédits approuvés et les dépenses effectives.
•Établir des rapports périodiques et spéciaux, y compris des tableaux de bord budgétaires mensuels à l’intention de l’équipe de direction et des rapports sur l’exécution des programmes à l’intention des hauts responsables du PNUE, ainsi que du Comité des représentants permanents.
•Gérer le tableau d’effectifs approuvé pour la Division des services internes, le Bureau exécutif et le Bureau de l’évaluation.
•Établir des rapports mensuels concernant l’occupation des postes et mettre à jour la répartition des coûts y relatifs dans le progiciel de gestion intégré de l’ONU (Umoja), afin de veiller à ce que les dépenses soient imputées sur les codes correspondants.
•Fournir un appui technique aux organes intergouvernementaux et spécialisés compétents.

Fonctions d’ordre général:
•Donner des conseils et des orientations, y compris des formations, aux fonctionnaires du siège et des bureaux extérieurs sur les politiques et procédures budgétaires et financières, y compris la budgétisation axée sur les résultats.
•Participer aux réunions organisées entre les services et/ou aux missions d’évaluation technique sur les questions relatives aux ressources nécessaires, à la programmation et au budget.
•Se tenir au courant de tous les documents, rapports ou directives ayant trait aux programmes, afin de veiller au respect des recommandations et décisions intergouvernementales, ainsi que des politiques et procédures en vigueur à l’ONU.
•Rédiger des rapports à l’intention des organes intergouvernementaux et de l’équipe de direction sur les questions budgétaires, ainsi que de la correspondance.
•Entreprendre des recherches et des analyses sur les politiques et procédures budgétaires et recommander les changements ou modifications à y apporter.
•Assurer les fonctions d’agent certificateur en vertu de la règle de gestion financière 110.4, afin de s’assurer que les engagements et dépenses proposés sont conformes aux budgets approuvés, ainsi qu’aux règles et réglementations établies.
•Veiller à l’intégrité des systèmes financiers et de gestion et des mécanismes de contrôle interne qui les régissent.
•Planifier, organiser, gérer et superviser les activités du Groupe ou de la Section qui lui sont assignées.
•S’acquitter de toutes autres tâches connexes qui pourraient lui être confiées.

Compétences

PROFESSIONNALISME : connaître les principes et pratiques financiers et budgétaires et savoir élaborer un budget et assurer l’administration financière des ressources ; élaborer des politiques, des procédures et de nouveaux programmes budgétaires ; mettre au point de nouvelles stratégies et de nouvelles approches techniques applicables aux questions budgétaires. Tirer fierté de son travail et de ses réalisations ; faire preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet ; apporter à l’exécution de ses tâches la conscience et le souci d’efficacité voulus pour être en mesure d’honorer les engagements contractés, de tenir les délais impartis et d’obtenir les résultats escomptés ; agir pour des motifs professionnels plutôt que personnels ; persévérer face aux obstacles et aux difficultés ; garder son calme dans les situations de crise. Prendre la responsabilité de transversaliser la problématique femmes-hommes et d’assurer l’égale participation des femmes et des hommes dans toutes les activités.

ESPRIT D’ÉQUIPE : collaborer avec ses collègues afin d’atteindre les objectifs de l’Organisation ; apprécier à leur juste valeur les idées et la compétence de chacun(e) et être prêt(e) à apprendre de lui (d’elle) ; faire passer l’intérêt de l’équipe avant son avantage personnel ; accepter les décisions finales du groupe et s’y plier, même si elles ne cadrent pas parfaitement avec sa position propre ; partager les réussites de l’équipe et assumer sa part de responsabilité dans ses échecs.

SENS DES RESPONSABILITÉS : assumer toutes ses responsabilités et honorer ses engagements ; livrer les produits dont on a la responsabilité dans les délais et au coût prévus, en se tenant aux normes de qualité ; se conformer aux règles et procédures de l’Organisation ; soutenir ses subordonné(e)s, les encadrer et assumer la responsabilité des tâches qui leur sont déléguées ; prendre personnellement la responsabilité de ses propres erreurs et, le cas échéant, de celles de son service.

Formation

Diplôme universitaire du niveau du master dans le domaine de la gestion des entreprises ou des finances, ou dans une discipline apparentée. À défaut, diplôme universitaire du premier cycle assorti de deux années d’expérience pertinente.

Expérience professionnelle

Au moins sept années d’expérience professionnelle, à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés, dans le domaine des finances, de l’administration, du budget ou de la gestion des entreprises, ou dans un domaine connexe est requise.
Une expérience avérée des progiciels de gestion intégrés (tels qu’Umoja) est requise.
D’excellentes aptitudes à la recherche et l’analyse sont très souhaitables.
Une expérience des rapports de gestion et de l’utilisation des rapports en matière d’analyse décisionnelle est souhaitable.

Connaissances linguistiques

L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat de l’ONU. Pour le stage faisant l’objet du présent avis, la maîtrise de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit, est exigée. La connaissance d’une autre langue de l’ONU est un atout.

Méthode d’évaluation

L’évaluation des candidats qualifiés pourrait inclure un exercice d’évaluation, pouvant être suivi d’un entretien d’appréciation des compétences.

Notice spéciale

Ce poste est à pourvoir pour une durée initiale d’un an renouvelable.

Les fonctionnaires sont soumis(es) à l’autorité du (de la) Secrétaire général(e), qui décide de leur affectation. Au fil de leur carrière, ils (elles) sont censé(e)s changer de fonctions périodiquement, conformément aux règles et procédures en vigueur.

Le Secrétariat de l’Organisation des Nations Unies tenant à ce que son personnel comprenne autant de femmes que d’hommes, les candidatures de femmes sont fortement encouragées. Il est vivement recommandé à tou(te)s les candidat(e)s de postuler en ligne aussitôt que possible après la publication de l’avis de vacance de poste et bien avant la date limite indiquée.

Les candidat(e)s internes sont prié(e)s de veiller à ce que TOUS les champs de la notice personnelle, notamment ceux relatifs à l’expérience professionnelle et aux informations de contact, soient dûment remplis et à jour. Ces informations sont indispensables au (à la) responsable du poste à pourvoir pour déterminer les candidat(e)s qualifié(e)s et les contacter.
Les vacataires et les consultant(e)s ayant travaillé au sein du Secrétariat de l’ONU au cours des six derniers mois, quel que soit l’organisme intéressé, ne pourront prétendre à un poste temporaire ou à durée déterminée d’administrateur(trice) ou de fonctionnaire de rang supérieur et leur candidature sera écartée.

1. Il est vivement recommandé à tou(te)s les candidat(e)s de postuler en ligne aussitôt que possible après la publication de l’avis de vacance de poste et bien avant la date limite indiquée. Un accusé de réception sera envoyé à tou(te)s les candidat(e)s qui auront donné leur adresse électronique. 2. Si vous ne recevez pas un tel accusé de réception dans les 24 heures, il se peut que votre candidature n’ait pas été bien reçue. Au besoin, veuillez renvoyer votre candidature. Si le problème persiste, veuillez demander une assistance technique en cliquant sur le lien « Besoin d’aide ? » dans Inspira.

Charte des Nations Unies

Aux termes du paragraphe 3 de l’Article 101 de la Charte des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement du personnel doit être la nécessité d’assurer à l’Organisation les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. Ne seront pas retenues les candidatures des personnes qui ont commis des violations du droit international des droits de l’homme, des violations du droit international humanitaire, des actes d’exploitation, d’atteintes ou de harcèlement sexuels, ou au sujet desquelles il existe des raisons plausibles de croire qu’elles ont été impliquées dans la commission de tels actes. L’expression « exploitation sexuelle » désigne le fait d’abuser ou de tenter d’abuser d’un état de vulnérabilité, d’un rapport de force inégal ou de rapports de confiance à des fins sexuelles, y compris mais non exclusivement en vue d’en tirer un avantage pécuniaire, social ou politique. On entend par « atteinte sexuelle » toute atteinte physique de nature sexuelle commise par la force, sous la contrainte ou à la faveur d’un rapport inégal, ou la menace d’une telle atteinte. Le harcèlement sexuel s’entend de tout comportement déplacé à connotation sexuelle raisonnablement propre ou de nature à choquer ou humilier, lorsqu’il entrave la bonne marche du service, est présenté comme une condition d’emploi ou crée au lieu de travail un climat d’intimidation, d’hostilité ou de vexation, et lorsque ce comportement est assez grave pour justifier le licenciement de son auteur. La candidature de personnes qui ont commis des infractions autres que des infractions mineures au code de la route ne sera pas retenue.

Sera dûment prise en considération l’importance d’un recrutement effectué sur une base géographique aussi large que possible. Aucune restriction ne sera imposée par l’Organisation à l’accès des hommes et des femmes, dans des conditions égales, à toutes les fonctions, dans ses organes principaux et subsidiaires. Le Secrétariat de l’Organisation des Nations Unies est un espace non-fumeurs.

Les candidats sont invités à respecter scrupuleusement toutes les instructions disponibles sur la plateforme de recrutement en ligne Inspira. Pour des informations plus détaillées, ils ou elles peuvent consulter le manuel d’instructions pour le candidat, en cliquant sur le lien hypertexte « Manuels » sur le côté supérieur droit de la page d’accueil de leur compte Inspira.

Les candidatures feront l’objet d’une évaluation et d’un examen préalables sur la base des informations soumises conformément aux critères d’évaluation de l’avis de vacance de poste et aux dispositions législatives internes applicables de l’Organisation des Nations Unies, notamment la Charte des Nations Unies, les résolutions de l’Assemblée générale, le Statut et le Règlement du personnel, les textes administratives et les directives. Les candidats doivent fournir des informations exhaustives et précises conformément aux instructions fournies sur la plateforme Inspira. Une fois la candidature envoyée, aucune modification, suppression ou révision, ni aucun ajout ou changement ne pourra être fait. Il sera procédé à une vérification des références des candidats faisant l’objet d’une attention particulière pour s’assurer de l’exactitude des renseignements qu’ils ont fournis dans leur candidature.

Les avis de vacance de postes publiés sur le Portail des carrières sont retirés à 11:59 p.m. (heure de New York), le jour de la date limite de dépôt des candidatures.

Aucun frais de dossier

L’ONU NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU RECRUTEMENT (DÉPÔT OU TRAITEMENT DE LA CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION, ETC.), ET ELLE NE DEMANDE AUCUNE INFORMATION BANCAIRE.

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