Recrutement aux Nations Unies d’un Spécialiste de la coordination hors classe à Nairobi

Recrutement aux Nations Unies d’un Spécialiste de la coordination hors classe à Nairobi

Cadre organisationnel

Les modalités de fonctionnement font partie intégrante de l’exécution efficace des programmes de développement des Nations Unies. Elles renforcent les liens entre les activités de programmation des Nations Unies et les efforts visant à améliorer l’exécution des programmes. L’examen quadriennal complet et la résolution ultérieure du Conseil économique et social sur les activités opérationnelles du système des Nations Unies au service de la coopération internationale pour le développement appellent à la simplification et l’harmonisation du système des Nations Unies. La résolution prie instamment les organismes du système des Nations Unies de recenser et d’accélérer la mise en œuvre des processus métiers dont la simplification et l’harmonisation offrent des perspectives très élevées de rentabilité et engage les organismes du système des Nations Unies, dans le cadre de leurs mécanismes de planification, d’évaluation et mécanismes budgétaires actuels, à faire rapport sur les économies de coûts engendrées par l’amélioration de leurs modalités de fonctionnement. Le Groupe des innovations institutionnelles relevant du Groupe des Nations Unies pour le développement durable a par conséquent mis au point de nouveaux modèles institutionnels, à savoir la stratégie relative aux modalités de fonctionnement et les services d’appui communs, qui visent à améliorer l’efficacité et l’efficience opérationnelles du système des Nations Unies et à renforcer la qualité de la prestation des services au niveau national. Par le passé, les entités du Secrétariat ont été peu exposées à la stratégie relative aux modalités de fonctionnement et aux services d’appui communs dans la mesure où elles n’étaient pas représentées au sein du Groupe des innovations institutionnelles. Dès 2020, cette situation a changé, et le Secrétariat de l’ONU est convenu de s’engager pleinement dans la stratégie relative aux modalités de fonctionnement et les services d’appui communs au niveau des pays. Vu la diversité et le nombre des entités du Secrétariat de l’ONU représentées au niveau des pays, la charge de travail connexe est importante. Le Département de l’appui opérationnel (DOS), le Département des stratégies et politiques de gestion et de la conformité (DMSPC) et l’Office des Nations Unies à Nairobi (ONUN) sont convenus de financer et de détacher un fonctionnaire auprès du Bureau de la coordination des activités de développement (BCAD) afin d’appuyer la participation des entités du Secrétariat dans les pays. Le poste est à pourvoir au sein du BCAD et est détaché à Nairobi. Le (la) titulaire rend compte au (à la) Chef(fe) de la Section des stratégies institutionnelles dans les pays du BCAD et au (à la) Directeur(trice) de la Division des services administratifs de l’ONUN.
Dans les limites des pouvoirs qui lui sont délégués, le Conseiller pour les questions liées à la réforme des stratégies institutionnelles de l’ONU s’acquittera des fonctions suivantes :

Responsabilités

• Appuyer la mise en œuvre du programme de réforme des stratégies institutionnelles du Secrétariat de l’ONU aux niveaux mondial, régional et national, en accordant une attention particulière aux questions concernant l’implication du Secrétariat aux initiatives du Groupe des innovations institutionnelles du Groupe des Nations Unies pour le développement durable (stratégies relatives aux modalités de fonctionnement, services d’appui communs et système de partage des locaux, etc.).
  •Faciliter la participation des entités du Secrétariat de l’ONU dans le cadre de l’appui à la stratégie relative aux modalités de fonctionnement, aux services d’appui communs, au système de partage de locaux, y compris pour ce qui est de donner des conseils sur les réformes du système de développement et sa mise en œuvre.
  •Fournir des conseils sur la mise en œuvre du programme de réformes au niveau régional selon que de besoin.
  •Élaborer et mettre en œuvre des orientations en se basant sur les enseignements tirés et les meilleures pratiques à l’intention des services du Secrétariat, en particulier le Département de l’appui opérationnel et le Département des stratégies et politiques de gestion et de la conformité (DMSPC) pour mieux guider les services du Secrétariat au niveau mondial en ce qui concerne la stratégie relative aux modalités de fonctionnement, les services d’appui communs, le partage des locaux et les centres mondiaux de services partagés.
  •Contribuer directement à l’élaboration et la mise en œuvre de la stratégie relative aux modalités de fonctionnement et aux activités touchant aux services d’appui communs et au système de partage des locaux à Nairobi.
  •Échanger les expériences et les meilleures pratiques, appuyer les travaux des groupes de travail chargés de stratégie relative aux modalités de fonctionnement et des services d’appui communs à Nairobi, rédiger les termes de référence, suivre et orienter les flux liés à la stratégie relative aux modalités de fonctionnement et aux services d’appui communs aux niveaux local et régional.
  •Fournir des conseils politiques de haut niveau ainsi qu’en matière de planification des programmes au BCAD s’agissant de la promotion des opérations institutionnelles du système de développement en : favorisant l’intégration des bureaux d’appui, en tirant parti de la présence des Nations Unies sur le terrain par la fourniture de services communs et d’autre nature, en quantifiant le niveau de satisfaction des clients, en utilisant à plus grande échelle la stratégie relative aux modalités de fonctionnement et en accroissant la proportion de locaux communs.
  •Faire office de chef fonctionnel des services d’appui communs au sein de l’équipe du Centre des solutions institutionnelles du BCAD aux fins de la conception et du lancement des différents volets des services d’appui communs, y compris la représentation au sein de l’équipe spéciale du Groupe des innovations institutionnelles s’agissant des services d’appui communs.
  •Renforcer les capacités pour développer le système des Nations Unies dans le cadre des équipes de pays des Nations Unies en fournissant des orientations, organisant des webinaires et dispensant des formations sur la mise en œuvre des services d’appui communs ; assurer l’alignement et à la pleine conformité avec les directives du Groupe des Nations Unies pour le développement durable sur le terrain.
  •Favoriser l’échange des connaissances sur les innovations institutionnelles entre les bureaux régionaux du BCAD et les équipes de pays des Nations Unies.
  •Coordonner les activités liées au budget et au financement des initiatives institutionnelles et faire établir les documents et rapports connexes (programme de travail, budget-programme, etc.) pour appuyer les processus de planification des travaux et processus budgétaires annuels du Centre des solutions institutionnelles.
  •Fournir un soutien technique dans le cadre de la préparation des notes d’information et des rapports devant être présentés aux organes intergouvernementaux tels que le Comité consultatif pour les questions administratives et budgétaires, le Comité du programme et de la coordination, le Conseil économique et social, l’Assemblée générale et d’autres organes directeurs, selon qu’il y a lieu.
  •Représenter l’Organisation lors des réunions interinstitutions, séminaires, etc. pour les questions pertinentes pour le Centre des solutions institutionnelles du BCAD et les entités du Secrétariat.
  •Diriger des missions, encadrer les consultant(e)s externes, les fonctionnaires du pays et autres parties prenantes et rédiger des rapports de mission, etc.
  •Contribuer à l’établissement de documents divers (projets de documents de base, notes analytiques, chapitres de rapports et d’études, contributions à des publications, etc.).
  •Se tenir au courant des dernières tendances émergentes et des approches novatrices d’harmonisation des stratégies institutionnelles/relatives aux modalités de fonctionnement.
  •S’acquitter d’autres tâches qui pourraient lui être confiées.

Compétences

• PROFESSIONNALISME : maîtriser tous les aspects de la gestion des ressources humaines. Connaître de manière approfondie le Statut et Règlement du personnel de l’ONU, les politiques et directives relatives aux ressources humaines et savoir les mettre en application dans les situations professionnelles. Compétences conceptuelles, analytiques et en matière de communication avérées. Savoir discerner les principaux problèmes, créneaux et risques stratégiques. Efficacité prouvée pour honorer les engagements contractés, tenir les délais impartis et obtenir les résultats escomptés. Tirer fierté de son travail et de ses réalisations ; faire preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet ; apporter à l’exécution de ses tâches la conscience et le souci d’efficacité voulus pour être en mesure d’honorer les engagements contractés, de tenir les délais impartis et d’obtenir les résultats escomptés ; agir pour des motifs professionnels plutôt que personnels ; persévérer face aux obstacles et aux difficultés ; garder son calme dans les situations de crise.

  SOUCI DU CLIENT : considérer tous ceux auxquels est assurée la prestation de services comme des « clients » et chercher à voir les choses de leur point de vue ; établir et maintenir des partenariats productifs avec les clients en gagnant leur confiance et leur respect ; discerner les besoins des clients et trouver les moyens d’y répondre ; suivre l’évolution de la situation des clients, sur les plans tant intérieur qu’extérieur, afin de pouvoir devancer les problèmes ; tenir les clients informés de l’avancement des projets ; tenir les délais pour la livraison des produits ou la prestation des services.

  •APTITUDE A LA COMMUNICATION : s’exprimer clairement et efficacement, tant oralement que par écrit ; écouter les autres, bien les comprendre et donner suite comme il convient ; poser les questions voulues afin d’obtenir des éclaircissements et faciliter le dialogue ; adapter le langage, le ton, le style et la présentation au public auquel on s’adresse ; partager l’information avec tous ceux qu’elle intéresse et tenir chacun au courant.

  •QUALITES DE CHEF : servir de modèle à son entourage ; armer chacun des membres de son équipe des atouts nécessaires pour atteindre les objectifs visés ; s’employer avec dynamisme à mettre au point les stratégies opérationnelles requises ; établir et entretenir des relations très diverses afin de comprendre les besoins et de s’assurer des appuis ; prévoir les conflits et s’efforcer de les résoudre à l’amiable ; s’investir dans le changement et le progrès ; ne pas se cantonner dans le statu quo ; avoir le courage de prendre des positions impopulaires. Prendre l’initiative et la responsabilité de transversaliser la problématique femmes-hommes et d’assurer l’égale participation des femmes et des hommes dans toutes les activités ; faire la preuve d’une bonne connaissance des stratégies visant à équilibrer les effectifs féminins et masculins et manifester la volonté d’atteindre cet objectif.

  •HAUTEUR DE VUES : discerner les problèmes, les créneaux et les risques stratégiques ; faire bien comprendre les liens existant entre la stratégie de l’Organisation et les objectifs plus limités du service ; définir et faire prévaloir une orientation générale qui emporte l’adhésion de ses collègues ; faire partager sa conviction au sujet des possibilités futures.

Formation

Diplôme universitaire du niveau du master en administration des entreprises ou dans une discipline apparentée. À défaut, diplôme universitaire du premier cycle assorti de deux années supplémentaires d’expérience pertinente.

Expérience professionnelle

Au moins 10 années d’expérience professionnelle, à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés, dans la conception, la mise en œuvre et/ou la gestion de la fourniture d’un appui opérationnel aux fins de la coopération pour le développement aux niveaux national, régional ou mondial.
Une expérience de l’élaboration et de l’organisation d’ateliers de formation des formateurs à l’appui des processus de gestion du changement est souhaitable.

Une expérience au sein du système des Nations Unies ou d’une organisation internationale analogue est souhaitable.
Une expérience de l’harmonisation et la gestion des processus métier interinstitutions, y compris les services communs et le système de partage de locaux, est souhaitable.

Connaissances linguistiques

L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat de l’ONU. Pour le poste à pourvoir, la maîtrise de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit, est exigée. La connaissance du français est souhaitable. La connaissance d’une autre langue officielle de l’ONU est un avantage.

Méthode d’évaluation

Les candidat(e)s qualifié(e)s seront invité(e)s à participer à une évaluation puis, éventuellement, à un entretien axé sur les compétences.

Notice spéciale

Pour ce poste, les personnes originaires des États Membres suivants, qui sont non représentés ou sous-représentés au Secrétariat de l’ONU au 30 novembre 2019, sont vivement encouragés à faire acte de candidature : Afghanistan, Andorre, Angola, Antigua-et-Barbuda, Arabie saoudite, Bahreïn, Belize, Brésil, Brunéi Darussalam, Cabo Verde, Cambodge, Chine, Comores, Cuba, Dominique, Émirats arabes unis, États fédérés de Micronésie, États-Unis d’Amérique, Fédération de Russie, Gabon, Grenade, Guinée équatoriale, Guinée-Bissau, Îles Marshall, Îles Salomon, Japon, Kiribati, Koweït, Lesotho, Libéria, Libye, Liechtenstein, Luxembourg, Monaco, Mozambique, Nauru, Norvège, Oman, Palaos, Papouasie-Nouvelle-Guinée, Qatar, République bolivarienne du Venezuela, République centrafricaine, République de Corée, République démocratique populaire lao, République islamique d’Iran, République populaire démocratique de Corée, Saint-Vincent-et les Grenadines, Sainte-Lucie, Sao Tomé-et-Principe, Soudan du Sud, Suriname, Thaïlande, Timor-Leste, Turkménistan, Tuvalu, Vanuatu.
Ce poste est à pourvoir pour une durée initiale d’un an renouvelable. Les fonctionnaires sont soumis(es) à l’autorité du (de la) Secrétaire général(e), qui décide de leur affectation. Au fil de leur carrière, ils (elles) sont censé(e)s changer de fonctions périodiquement, conformément aux règles et procédures en vigueur. Pour pouvoir poser leur candidature, les fonctionnaires du Secrétariat doivent avoir à leur actif le nombre requis de mutations latérales ou géographiques, lesquelles seront indiquées dans la notice personnelle et la lettre de motivation.
Le Secrétariat de l’Organisation des Nations Unies tenant à ce que son personnel comprenne autant de femmes que d’hommes, les candidatures de femmes sont fortement encouragées.
Il est vivement recommandé à tou(te)s les candidat(e)s de postuler en ligne aussitôt que possible après la publication de l’avis de vacance de poste et bien avant la date limite indiquée. Un accusé de réception sera envoyé à tou(te)s les candidat(e)s qui auront donné leur adresse électronique. Si vous ne recevez pas un tel accusé de réception dans les 24 heures, il se peut que votre candidature n’ait pas été bien reçue. Si le problème persiste, veuillez demander une assistance technique en cliquant sur le lien « Besoin d’aide ? » dans Inspira.
Les candidat(e)s internes sont prié(e)s de veiller à ce que TOUS les champs de la notice personnelle, notamment ceux relatifs à l’expérience professionnelle et aux informations de contact, soient dûment remplis et à jour. Ces informations sont indispensables au (à la) responsable du poste à pourvoir pour déterminer les candidat(e)s qualifié(e)s et les contacter.
Les vacataires et les consultant(e)s ayant travaillé au sein du Secrétariat de l’ONU au cours des six derniers mois, quel que soit l’organisme intéressé, ne pourront prétendre à un poste temporaire ou à durée déterminée d’administrateur(trice) ou de fonctionnaire de rang supérieur et leur candidature sera écartée.

Charte des Nations Unies

Aux termes du paragraphe 3 de l’Article 101 de la Charte des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement du personnel doit être la nécessité d’assurer à l’Organisation les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. Ne seront pas retenues les candidatures des personnes qui ont commis des violations du droit international des droits de l’homme, des violations du droit international humanitaire, des actes d’exploitation, d’atteintes ou de harcèlement sexuels, ou au sujet desquelles il existe des raisons plausibles de croire qu’elles ont été impliquées dans la commission de tels actes. L’expression « exploitation sexuelle » désigne le fait d’abuser ou de tenter d’abuser d’un état de vulnérabilité, d’un rapport de force inégal ou de rapports de confiance à des fins sexuelles, y compris mais non exclusivement en vue d’en tirer un avantage pécuniaire, social ou politique. On entend par « atteinte sexuelle » toute atteinte physique de nature sexuelle commise par la force, sous la contrainte ou à la faveur d’un rapport inégal, ou la menace d’une telle atteinte. Le harcèlement sexuel s’entend de tout comportement déplacé à connotation sexuelle raisonnablement propre ou de nature à choquer ou humilier, lorsqu’il entrave la bonne marche du service, est présenté comme une condition d’emploi ou crée au lieu de travail un climat d’intimidation, d’hostilité ou de vexation, et lorsque ce comportement est assez grave pour justifier le licenciement de son auteur. La candidature de personnes qui ont commis des infractions autres que des infractions mineures au code de la route ne sera pas retenue.

Sera dûment prise en considération l’importance d’un recrutement effectué sur une base géographique aussi large que possible. Aucune restriction ne sera imposée par l’Organisation à l’accès des hommes et des femmes, dans des conditions égales, à toutes les fonctions, dans ses organes principaux et subsidiaires. Le Secrétariat de l’Organisation des Nations Unies est un espace non-fumeurs.

Les candidats sont invités à respecter scrupuleusement toutes les instructions disponibles sur la plateforme de recrutement en ligne Inspira. Pour des informations plus détaillées, ils ou elles peuvent consulter le manuel d’instructions pour le candidat, en cliquant sur le lien hypertexte « Manuels » sur le côté supérieur droit de la page d’accueil de leur compte Inspira.

Les candidatures feront l’objet d’une évaluation et d’un examen préalables sur la base des informations soumises conformément aux critères d’évaluation de l’avis de vacance de poste et aux dispositions législatives internes applicables de l’Organisation des Nations Unies, notamment la Charte des Nations Unies, les résolutions de l’Assemblée générale, le Statut et le Règlement du personnel, les textes administratives et les directives. Les candidats doivent fournir des informations exhaustives et précises conformément aux instructions fournies sur la plateforme Inspira. Une fois la candidature envoyée, aucune modification, suppression ou révision, ni aucun ajout ou changement ne pourra être fait. Il sera procédé à une vérification des références des candidats faisant l’objet d’une attention particulière pour s’assurer de l’exactitude des renseignements qu’ils ont fournis dans leur candidature.

Les avis de vacance de postes publiés sur le Portail des carrières sont retirés à 11:59 p.m. (heure de New York), le jour de la date limite de dépôt des candidatures.

Aucun frais de dossier

L’ONU NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU RECRUTEMENT (DÉPÔT OU TRAITEMENT DE LA CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION, ETC.), ET ELLE NE DEMANDE AUCUNE INFORMATION BANCAIRE.

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