Avis de recrutement : CONCERN recrute un Officier de bureau au Kenya.

Avis de recrutement : CONCERN recrute un Officier de bureau au Kenya.

Le poste : Le Desk Officer sera le point focal au sein de l’organisation pour les pays assignés, assurant la liaison avec toutes les directions/départements en relation avec ces pays. L’agent de bureau fournira des conseils et un soutien à la gestion des programmes de pays et tiendra le directeur régional informé des problèmes pertinents et de l’évolution des circonstances à mesure qu’ils surviennent. L’agent de bureau favorisera un engagement fort avec le système de gestion des subventions (GMS) de Concern et l’intégrité des données.

Vous rapporterez au directeur régional et travaillerez avec la stratégie, le plaidoyer et l’apprentissage (SAL), la direction des urgences, les affaires publiques, les finances, les ressources humaines, l’informatique et les domaines outre-mer, et l’équipe plus large de Concern.

Le salaire est de KES 355 572 à 537 835 (Kenya Grade 9). Il s’agit d’un contrat à durée déterminée.

Si vous nous rejoignez, voici ce que vous ferez :

Soutien au programme

• Aider les pays désignés dans la conception, la planification, la mise en œuvre, le suivi et l’évaluation des programmes de pays, en appliquant la réflexion actuelle et les meilleures pratiques et en impliquant la stratégie, le plaidoyer et l’apprentissage (SAL) le cas échéant dans ce processus.
• Apprécier et commenter tous les documents liés au projet dans le GMS – c’est-à-dire les notes conceptuelles, les propositions et les rapports, à la fois narratifs et financiers, les évaluations, les évaluations, les examens, etc.
• Surveiller les progrès et fournir des contributions à l’élaboration de propositions et de rapports de qualité.
• Contribuer à la formation du personnel et à l’apprentissage organisationnel dans les pays assignés en participant et en animant des ateliers au niveau des pays, selon les besoins. Former tous les nouveaux membres de l’équipe de gestion de pays sur GMS et soutenir la formation IPD GMS.
• Soutenir et participer à l’élaboration et à l’examen des plans stratégiques spécifiques aux pays.
• Assurer le suivi des requêtes vers et depuis le terrain avec les départements concernés – c’est-à-dire les finances, les achats/la logistique, les ressources humaines et l’informatique.

Financement

• Contribuer à l’amélioration du portefeuille de cofinancement organisationnel mondial de Concern et coordonner les stratégies de financement des pays, notamment en participant à des séminaires / réunions pertinents et en assurant la liaison avec tous les bureaux de collecte de fonds de Concern.
• Assurez-vous que toutes les nouvelles demandes de financement sont examinées et correctement enregistrées sur GMS et ajoutez les commentaires des donateurs sur GMS
• Finaliser les propositions et les rapports des donateurs, à la fois financiers et narratifs, selon les normes les plus élevées et les exigences des donateurs.
• Conseiller et diriger la direction du pays dans l’élaboration de stratégies de financement pour les pays assignés.
• Source de financement pour les propositions de projets individuels. Travailler avec les spécialistes du financement de l’IFSU lorsqu’un soutien supplémentaire pour les demandes de financement est nécessaire.
• Représenter Concern auprès des bailleurs de fonds au besoin et traiter leur proposition et signaler les demandes de renseignements connexes.
• Familiarisez-vous avec vos collègues et informez-les au besoin en ce qui concerne la stratégie des donateurs, les directives, les formats et les processus des donateurs.
• Mettre à jour en tant que GMS, les dossiers de subvention et les calendriers de rapport au besoin.

Finance

• Aider à la gestion financière des pays assignés.
• Assurer l’exactitude des budgets nationaux, des révisions budgétaires et des rapports financiers et s’assurer qu’ils répondent aux besoins, aux ressources et aux activités des pays assignés.
• Aider à gérer les informations financières fournies par le terrain et d’autres sources.
• Travailler avec le contrôleur financier du pays (CFC) ou le responsable financier du pays (CFM) pour s’assurer que les détails financiers dans le GMS sont exacts et à jour
• Travailler en étroite collaboration avec l’équipe de conformité mondiale pour assurer le respect des politiques et des procédures

HEURE

• Prendre en charge le recrutement du personnel pour les pays assignés, y compris la présélection, l’examen des entretiens vidéo et la participation aux entretiens en collaboration avec le service des ressources humaines
• Assurer le briefing de sécurité avant le départ et assister le service des ressources humaines dans les processus de pré-départ et d’intégration.
• Conjointement avec l’équipe de recrutement, s’accorder sur la sélection du personnel pour les postes à l’étranger.
• Assurer la liaison avec le service des ressources humaines pour assurer les meilleures pratiques en matière de santé et de sécurité.

L’apprentissage organisationnel

• Participer activement aux groupes de travail interorganisationnels qui élaborent des politiques et promeuvent l’apprentissage organisationnel, à la fois interne et externe à l’organisation, en utilisant l’expérience passée, le cas échéant.

Autres

• Informer la direction et les autres membres du personnel selon les besoins sur les programmes en cours et l’analyse politique, économique et sociale des pays assignés.
• Exécuter des rapports avec des informations pertinentes sur les pays dans le GMS pour une utilisation dans la prise de décision par les DR
• Soutenir les activités de plaidoyer, de communication et d’éducation au développement en assurant la liaison avec les départements concernés.
• Veiller à ce que tous les déploiements de personnel international et les consultants sur le terrain soient informés et informés du protocole et des procédures de sécurité et du code de conduite de Concern. Le rôle implique également un engagement dans le suivi des rapports d’incident de sécurité (SIRT) pour chaque programme de pays.

Compétences que vous apporterez :

• Un minimum de trois ans d’expérience dans une ONG ou organisation similaire basée à l’étranger dans un contexte humanitaire ou de développement;
• Diplôme universitaire, idéalement dans un domaine lié au développement ou à l’humanitaire;
• Excellente compréhension des questions de développement et humanitaires;
• Français fort écrit et parlé;
• Excellentes compétences interpersonnelles et organisationnelles;
• Bonne capacité financière et compréhension;
• Expérience et connaissance des exigences des donateurs.