Appel à candidature : Diakonia Suède recrute un(e) Responsable des finances basé au Kenya.

 

 

 

 

 

 

Nous recherchons un responsable financier pour fournir un soutien dans la gestion et le suivi financiers, l’audit et la gestion des risques, la budgétisation et la gestion des subventions et la conformité afin d’assurer une utilisation transparente et efficace des ressources organisationnelles conformément aux politiques, procédures et exigences des donateurs approuvées.

Tâches et responsabilités essentielles

Gestion financière et rapports

  • Contribuer à la préparation du budget de fonctionnement du programme, y compris des projets spécifiques, en s’assurant qu’il est à jour pour toutes les sources de financement et qu’il est participatif impliquant tout le personnel du programme;
  • Assurer le strict respect et la conformité aux systèmes, politiques et procédures de contrôle financier;
  • Surveiller la mise en œuvre du budget des programmes et les dépenses et traiter les demandes de révisions budgétaires;
  • Contribuer à l’élaboration et à la tenue de dossiers financiers et d’un système d’archivage appropriés;
  • Préparer et soumettre des rapports mensuels/trimestriels de suivi du budget des programmes en s’assurant qu’ils sont complets, exacts et opportuns;
  • Assurer la supervision de la préparation du rapport financier de la subvention et de l’audit conformément aux exigences des donateurs.

Gestion des subventions

  • Examiner les budgets des organisations partenaires et assurer le respect des directives politiques;
  • Recevoir et évaluer les rapports financiers des partenaires en veillant au respect des exigences du manuel PME en matière de rapports, de facturation, d’approvisionnement et de gestion des actifs;
  • S’assurer que les reçus de décaissement, les rapports financiers, les outils d’évaluation remplis et les états financiers audités sont téléchargés dans le système de gestion de projet de Diakonia (FixIT);
  • Faciliter la stratégie de renforcement des capacités institutionnelles des partenaires pour garantir que les organisations partenaires mettent en œuvre les programmes de manière efficace, efficiente et durable;
  • Coordonner la rédaction des propositions en relation avec les budgets en ce qui concerne les subventions;
  • Agir en tant que point focal pour les finances et l’administration pour soutenir les donateurs en ce qui concerne les subventions;
  • Préparer des accords contractuels pour les partenaires conformément aux exigences des donateurs.

Audit et gestion des risques

  • Soutenir la préparation du processus d’audit et s’assurer qu’une piste d’audit complète est en place pour faciliter les audits;
  • Assistance dans la recherche des services d’un cabinet d’audit professionnel conformément à la politique et aux procédures approuvées;
  • Coordonner les processus d’audit en relation avec les états financiers audités, y compris la lettre de gestion du programme régional et assurer la conformité avec les exigences de Diakonia et des donateurs;
  • Recevoir et évaluer les états financiers audités, y compris la lettre de gestion des partenaires et assurer le respect des exigences du manuel PME de Diakonia;
  • Assurer le suivi des questions soulevées par les auditeurs dans la lettre de recommandations concernant le programme régional;
  • Mettre en place des mesures pour traiter correctement les constatations et les recommandations des audits;
  • Soumettre des rapports et des états financiers vérifiés dans les délais requis;
  • Télécharger les rapports d’audit et les lettres de gestion dans le système de gestion de projet (FixIT).

Surveillance

  • Suivre les décaissements et les dépenses des subventions des partenaires et fournir des calendriers de rapports internes;
  • Surveiller la conformité des partenaires, effectuer des visites de sites sur le terrain pour assurer la cohérence avec les termes et conditions des subventions, les délais, les budgets et les mesures de performance;
  • Effectuer une évaluation financière des partenaires, identifier et atténuer les risques dans les situations où les obligations contractuelles peuvent ne pas être respectées;
  • Établir et maintenir des fichiers électroniques et papier pour chaque projet financé par une subvention à utiliser à des fins de suivi et de rapport;
  • S’assurer que le journal de suivi de l’organisation partenaire respective est mis à jour en ce qui concerne les informations financières;
  • Examiner et évaluer les processus d’approvisionnement des partenaires pour s’assurer que les achats sont conformes aux directives de la politique;
  • Examiner les dossiers des partenaires et le système d’archivage pour assurer la conformité aux directives de la politique.

Achats et Logistique

  • Examiner les processus d’approvisionnement des partenaires et s’assurer que les achats sont conformes aux directives de la politique;
  • Assurer la liaison avec le personnel en charge de l’approvisionnement pour fournir des conseils judicieux sur les actions d’approvisionnement;
  • Examiner les dossiers des partenaires et le système d’archivage pour assurer la conformité aux directives de la politique.

Éducation, formation et qualifications professionnelles

Éducation

  • Licence en comptabilité, finance, administration des affaires, commerce, économie ou qualification équivalente;
  • Formation professionnelle;
  • Formation informatique aux logiciels comptables et MS Word, Excel, etc.;
  • Formation en Audit, gestion des risques et contrôle financier;
  • Certification/Licence;
  • Comptable pleinement qualifié de l’organisme comptable reconnu CPA/ACCA.

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Date de clôture :