Appel à candidature pour le recrutement d’un Agent financier – Partenariats à Nairobi, Kenya.

 

 

 

 

 

Objectif général du rôle : 
L’objectif de ce poste est de soutenir le service financier du bureau du comté et de participer aux processus de cartographie et de diligence raisonnable des partenaires pour garantir que les organisations appropriées sont engagées en tant que partenaires dans la mise en œuvre des projets, en examinant les finances des partenaires, visite de suivi et renforcement des capacités.

Devoirs et responsabilités:

Comptabilité/Finance/Contrôle Interne 

  • Effectuer les processus de clôture de fin de mois (MEC) dans DRC Dynamics conformément aux directives DRC MEC dans les domaines de la comptabilité des dépenses, de la banque, du fournisseur, des créances et du rapprochement des comptes du grand livre pertinents.
  • Examen et traitement en temps opportun des paiements aux prestataires de services en garantissant que les demandes de paiement sont correctement prises en charge avec :
    • Autorisation appropriée selon IDRA
    • Documents justificatifs adéquats avec preuve de la réception des biens et services par les fournisseurs/bénéficiaires
    • Respect des budgets approuvés.
    • Codage approprié (numéro de projet, ligne budgétaire)
    • Adhésion aux exigences de la législation nationale, conformité aux procédures internes de finance/approvisionnement de la RDC et aux réglementations des donateurs
    • Assurer l’archivage et le téléchargement des documents de paiement dans DRC Dynamics et les dossiers SharePoint pertinents. 
  • Responsable de l’examen du fichier de téléchargement de la banque de paie pour confirmer l’exactitude des détails du compte bancaire du personnel, le nom du personnel et le salaire net correspondent aux données de paie principales approuvées. 
  • Soutenir le coordonnateur financier dans l’examen des journaux de DRC Dynamics pour vérifier que les pièces justificatives sont complètes avant approbation. 

Gestion financière des partenaires

  • Maintenir la surveillance budgétaire et l’examen des finances des partenaires par rapport aux étapes franchies du projet ;
  • Effectuer des visites de contrôle et de suivi auprès des partenaires, assurer la liaison entre le personnel du programme de partenariat et les points focaux des partenaires.
  • Enregistrer et archiver les rapports de visite aux partenaires, les procès-verbaux des réunions et les parties prenantes concernées
  • Responsable de l’examen des rapports financiers des partenaires et des pièces justificatives soumises pour les transactions, et du suivi de la documentation lorsqu’elle n’est pas correctement fournie et du téléchargement des dépenses du partenaire dans le système dynamique ERP de la RDC.
  • Responsable de l’archivage et de la documentation des données financières, y compris de leur téléchargement sur le système d’information de gestion de la RDC.
  • Participer aux ateliers de lancement et aux événements de renforcement des capacités à la demande des équipes partenaires, en liaison avec les départements des ressources humaines, de la logistique et des programmes.
  • Maintenir un système de remplissage électronique et papier des documents liés au financement du partenariat
  • Aider à résoudre toutes les questions administratives découlant et les demandes de renseignements des partenaires en matière de finances.
  • Maintenir et mettre à jour les listes de contacts des partenaires et des stagiaires
  • Préparer le matériel de formation et faciliter les sessions de formation pour le renforcement des capacités des partenaires concernés.
  • Soutenir l’amélioration des pratiques inclusives.
  • Effectuer un rapprochement mensuel des comptes partenaires.

Conformité et rapports

  • Soutien aux audits légaux de la RDC au Kenya, aux audits des projets des donateurs et aux exercices de vérification des dépenses par :
    • Disposer des informations et documents requis
    • Organiser des réunions d’audit avec les partenaires d’exécution lorsque cela est nécessaire
    • Répondre aux questions soulevées par les points focaux d’audit.
  • En consultation avec le responsable financier et le chef du service de support, effectuer régulièrement des visites de support technique sur le terrain auprès des partenaires et du bureau extérieur de la RDC sur la conformité.
  • Toute autre tâche convenue avec le directeur financier et le chef du service de support.

Expérience et compétences techniques :  

  • Au moins 3 ans d’expérience professionnelle pertinente dans la gestion financière/comptable et des partenaires de mise en œuvre (subventions secondaires), dont au moins 1 an dans une ONG internationale dans un rôle similaire.
  • Connaissance de la dynamique ERP.
  • Maîtrise avancée d’Excel .
  • Maîtrise de base de PowerPoint et Word.
  • Maîtrise avancée de l’anglais.
  • Bonne compréhension et expérience de la cartographie, du développement et de la gestion de partenariats avec et entre les OSC, les institutions gouvernementales ou privées, les fédérations, les réseaux et les plateformes.

Éducation

  • Baccalauréat en gestion des affaires OU Baccalauréat en commerce (option comptabilité);
  • Qualification de comptable public certifié (CPA), partie II.

Langue:

  • Anglais (courant);
  • Swahili .

Veuillez soumettre votre candidature et votre CV en anglais au plus tard le 6 novembre 2023.

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