Avis de recrutement : CONCERN WorldWide recrute un Comptable Senior – Partenariat au Kenya.
Résumé du poste :
Le titulaire jouera un rôle clé au sein du département financier en garantissant que tous les aspects des procédures et processus financiers de Concern avec les partenaires locaux et les membres des consortiums (où Concern est l’agence dirigée) sont efficacement exécutés. Vous serez responsable de la surveillance globale de nos partenaires et donc responsable des finances des partenaires en veillant à ce que les fonds de Concern soient utilisés de manière appropriée et transparente.
Principales tâches et responsabilités
Évaluation financière du partenaire
- Entreprend l’évaluation financière avec les partenaires existants et potentiels (à l’aide de l’outil d’évaluation des partenaires CILPAT) en temps opportun et de manière complète et conformément aux procédures Concern.
- Coordonne avec l’équipe du programme les questions de partenariat pertinentes lors de la réalisation d’évaluations de partenaires et de vérifications d’antécédents, le cas échéant.
- Résumer les résultats de l’évaluation des partenaires potentiels et formuler des recommandations en termes de risque, de capacité et de besoins de formation.
- Convenir d’un plan d’action sur les résultats avec les partenaires et partager avec la direction et les gestionnaires concernés pour examen, conseils et actions nécessaires.
- S’assure que l’évaluation financière est signée par tous les membres du personnel concernés (contrôleur financier pays, PD (mise en œuvre du programme), équipes de programme concernées et directeur pays)
- S’assure que tous les documents d’évaluation financière sont conservés à la fois dans le dossier du partenaire et dans Concern Share Point pour référence future.
Budgets et comptabilité des partenaires
- En consultation avec les gestionnaires de programme et le personnel du partenaire, concevoir, élaborer et examiner les budgets des partenaires pendant la phase de proposition tout en donnant des commentaires appropriés.
- Examiner les budgets des partenaires pendant la phase de passation des contrats
- Examiner les rapports financiers périodiques du partenaire (et les pièces justificatives) et garantir la conformité des donateurs et donner un retour sur les écarts
- Examiner les journaux pour vérifier les titres, le format et les codes budgétaires corrects avant de les télécharger dans GP sur une base mensuelle
- Examiner la situation de décaissement et faciliter le déblocage opportun et approprié des fonds pour le partenaire.
- Élaborer/réviser les budgets des partenaires en fonction des besoins de financement
Surveillance et conformité des partenaires
Un élément essentiel du rôle consistera à assurer une surveillance et un suivi appropriés des partenaires. Cela comprendra :
- Effectuer des examens/audits planifiés et ad hoc pour soutenir et surveiller les activités des organisations selon des termes de référence convenus.
- Veiller à ce que l’évaluation des risques soit effectuée au moins une fois par an et qu’elle soit approuvée par la haute direction.
- Sur base de l’évaluation des risques, établir un calendrier d’accompagnement au suivi, en lien avec les responsables du programme de visites terrain des partenaires, pour prioriser les visites d’organisation avec les ressources disponibles.
- S’assurer que les contrôles internes du partenaire sont efficaces en évaluant les processus critiques
- Veiller à ce que les audits externes soient menés par les partenaires conformément aux accords de partenariat et aux exigences spécifiques des donateurs.
- Après chaque visite de suivi sur le terrain, préparer et diffuser le rapport de visite du partenaire, y compris les plans d’action convenus par le partenaire.
- Représenter Concern dans les processus d’approvisionnement clés du partenaire pour les fournitures, les services et les travaux.
- S’assure que les partenaires se conforment à leurs propres politiques et connaissent et respectent les politiques et procédures de Concern en matière de responsabilité, examine l’application et le respect de la responsabilité lors de la visite de soutien dans la zone opérationnelle des partenaires.
Soutien au renforcement des capacités
Le comptable principal – Partenariat sera une ressource pour les agents financiers partenaires qui les soutiendront sur les questions clés de formation, de développement, de contrôle financier et de système. Cela dépendra des besoins du personnel du partenaire et sera initié par les résultats de l’évaluation, de la communication et de la consultation. Il/elle rédigera des plans de formation axés sur :
- Renforcer les capacités des partenaires pour mieux se conformer aux exigences de Concern et des autres donateurs lors de l’élaboration des budgets des propositions et des examens des dépenses pendant la mise en œuvre du projet.
- Aider le personnel à identifier les domaines dans lesquels renforcer et développer le personnel et soit fournir cette formation, soit aider le partenaire à identifier où une telle formation peut être obtenue.
- Aider le personnel à trouver les solutions appropriées à toute faiblesse des contrôles financiers et des systèmes identifiée
- Fournir régulièrement du matériel utile au personnel concerné de l’organisation partenaire, y compris des modèles, des lignes directrices, des règles fiscales mises à jour, etc. et fournir un soutien pour garantir leur compréhension.
Autres
- Superviser l’adjoint aux finances, partenariat tout en offrant un soutien dans leurs tâches d’apprentissage et de développement
- Maintenir les fichiers des partenaires de manière sécurisée
- Adhérer et promouvoir les normes décrites dans le code de conduite de Concern et les politiques associées auprès de leur équipe et des bénéficiaires, et s’engager à fournir un environnement de travail sûr.
- Participer et contribuer à la réponse d’urgence de Concern, si nécessaire
- Prendre toutes les mesures possibles pour respecter les normes humanitaires fondamentales (CHS).
- Toute autre tâche assignée par le supérieur hiérarchique.
Spécification de la personne
- Un diplôme en commerce, finance, comptabilité ou dans un domaine connexe;
- Certification professionnelle CPA (K) ou ACCA;
- Au moins cinq (5) ans d’expérience dans la gestion des finances des ONG partenaires avec au moins deux ans d’expérience dans la gestion d’une équipe;
- Familiarisé avec les politiques et réglementations gouvernementales en matière fiscale
- Maîtrise de l’utilisation de logiciels et d’applications comptables/financiers, de préférence Microsoft Great Plains (MGP);
- Applications Word et Excel;
- Compétences en matière d’audit et de formation.
Les candidats intéressés, qui répondent aux exigences ci-dessus, doivent envoyer un CV détaillé avec trois références et une lettre de motivation uniquement à [email protected] avec l’objet de l’e-mail comme « Comptable principal-Partenariat » au plus tard le lundi 9 octobre 2023 . Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour un entretien.