Appel à candidature : Recrutement d’un.e Responsable financier régional basé au Kenya.

 

 

 

 

 

 

 

Objectif général du rôle

Sous la direction du chef régional des services d’appui, le directeur financier régional a une orientation régionale et fournit le soutien nécessaire (y compris parfois un soutien direct) et des conseils à chaque bureau de pays afin de garantir la performance financière des pays de la région. La performance financière comprend, mais sans s’y limiter, l’élaboration du budget, les rapports financiers, le suivi des dépenses par rapport aux budgets, la gestion du contrôle des coûts et l’atténuation des risques.

Le directeur régional des finances est responsable du département des finances du bureau régional et est entièrement responsable des responsabilités financières liées au bureau régional, tout en assurant la supervision des bureaux de pays.

En outre, le directeur régional des finances doit assurer une coopération, une communication et une collaboration bonnes et efficaces avec le département des finances du siège (à Copenhague, au Danemark).

Principales responsabilités

Gestion & Coordination

  • Assurer la gestion et la supervision efficaces des membres du personnel du département des finances de l’EAGL RO, cela comprend la supervision quotidienne des tâches, le suivi des objectifs définis et l’évaluation des membres du personnel
  • Contrôler le respect des règles et règlements financiers au sein de l’OR EAGL et pour tous les membres de son personnel ;
  • Contribuer autant que possible à une communication efficace et à un partage pertinent d’informations avec le siège, les bureaux de pays et les différents donateurs en ce qui concerne les questions financières, y compris les audits à venir, les rapports financiers et les risques financiers ;
  • Garantir le suivi en terme de paiement, remboursement, reporting à faire au niveau de l’OR EAGL ;
  • Travailler efficacement et en bonne collaboration avec les autres gestionnaires/coordonnateurs régionaux du niveau régional, notamment ; Département informatique, responsables des secteurs de programme, département des ressources humaines et département de la chaîne d’approvisionnement ;
  • Visiter régulièrement les pays couverts par l’EAGL RO et fournir des conseils techniques aux responsables financiers et aux coordinateurs financiers des pays concernés.

Finance (budgétisation, comptabilité et rapports)

  • Participer à l’élaboration des budgets des projets régionaux pour assurer le respect des réglementations internes et des donateurs.
  • Fournir une assurance qualité des activités budgétaires dans les opérations de pays, en veillant à la conformité et au respect du programme régional et des stratégies financières.
  • Assurer un suivi budgétaire et un contrôle des coûts efficaces et solides des projets gérés par la Région EAGL (y compris la clôture en temps opportun de la comptabilité mensuelle, la réalisation des règles de partage des coûts, la comptabilisation en temps opportun des rapprochements) ;
  • Veiller à ce que les coûts et les fonds soient alloués à l’appui du financement de la fonction du bureau régional ;
  • Renforcer les règles et réglementations financières dans la Région EAGL et pour chaque projet géré par la Région EAGL, y compris les normes de qualité et de conformité des pièces justificatives financières ;
  • Participer au suivi des rapports de gestion financière mensuels ;
  • Vérifier, si nécessaire et sur demande, la comptabilité mensuelle des Bureaux Pays couverts par la région EAGL (en coordination avec le Département des Finances au siège) ;
  • Assurer le suivi des comptes bancaires de l’EAGL RO et de la situation de la liquidité, y compris la soumission des demandes de virement bancaire ;
  • Surveiller la gestion financière de l’OR EAGL, en suivant la consommation des budgets et en contrôlant la couverture des financements et les coûts engagés, tout en mettant à jour régulièrement le budget principal de l’OR EAGL ;
  • Produire des rapports aux donateurs, internes et statutaires requis pour l’entité du bureau régional, en étroite collaboration avec les parties prenantes internes et externes concernées ;
  • Analyser régulièrement les données financières obtenues au niveau EAGL RO et également par pays, et fournir des données fiables à la direction générale.

Audit, Conformité et Risque

  • Pour accueillir et soutenir les audits financiers des projets des donateurs au bureau régional de l’EAGL, en bonne coordination et communication avec le département des finances au siège ;
  • Pour accueillir et soutenir les audits financiers internes des projets dans la région EAGL, en bonne coordination et communication avec le département des finances au siège ;
  • Vérifier et surveiller la pleine conformité des documents financiers des dépenses de l’EAGL RO, en tenant compte des exigences internes de la RDC mais aussi des exigences externes en termes de conformité (bailleurs de fonds et obligations légales potentielles dans le pays concerné) ;
  • Fournir des conseils aux bureaux de pays pour le respect de la conformité dans chaque pays, en les soutenant en ce qui concerne les exigences de conformité internes tout en les conseillant pour les exigences de conformité externes ;
  • Identifier les risques financiers potentiels dans la région EAGL et s’assurer qu’ils sont reflétés dans les registres des risques et le journal des problèmes.

Système ERP (DRC Dynamics)

  • Assurer un soutien efficace à chaque bureau de pays en termes de mise en œuvre de DRC Dynamics for the Finance Track ;
  • Contribuer au développement et à l’élaboration de nouveaux supports d’apprentissage pour les membres du personnel des finances de la région EAGL (en coopération avec les départements des finances et des systèmes du siège );
  • Veiller à ce que DRC Dynamics Finance Track soit utilisé à sa pleine capacité au sein de l’OR EAGL ;
  • Veiller à ce que les procédures financières et les flux de travail de DRC Dynamics soient bien respectés dans chaque pays couvert par l’EAGL RO et fournir régulièrement des mises à jour à la haute direction.
  • Participer à l’examen et au développement des systèmes, au besoin.

Renforcement des capacités

  • Soutenir la formation liée au travail du personnel du personnel des finances de l’EAGL RO, y compris les besoins liés à la comptabilité, aux procédures et aux systèmes ;
  • Contribuer au renforcement des capacités des membres du personnel des finances dans les bureaux de pays couverts par l’EAGL RO en utilisant des visites sur le terrain et une interaction en ligne ;
  • Participer à la section de développement personnel de l’évaluation du rendement de tout le personnel des finances de la région.
  • Soutenir activement les initiatives de gestion des talents avec l’ensemble de la communauté financière de la RDC.

Au propos de vous

Dans ce poste, vous devez démontrer les cinq compétences de base de DRC :

  • Viser l’excellence : vous vous concentrez sur l’obtention de résultats tout en garantissant un processus efficace.
  • Collaborer : vous impliquez les parties concernées et encouragez les commentaires.
  • Prendre les devants : vous vous appropriez et faites preuve d’initiative tout en visant l’innovation.
  • Communiquer : Vous écoutez et parlez efficacement et honnêtement.
  • Faire preuve d’intégrité : Vous agissez en accord avec notre vision et nos valeurs.

Qualifications et expérience

  • Une licence en comptabilité et finance est indispensable, une maîtrise ou plus sera considérée comme un atout
  • Minimum de cinq (5) ans d’expérience dans un rôle de gestion financière en tant que directeur financier ou supérieur dans le cadre d’une ONGI
  • Une expérience de travail de niveau expert est un système ERP 365 indispensable.
  • Compétences avancées dans la gestion de l’analyse de données volumineuses et complexes et de Power BI ;
  • Excellentes compétences en communication, en relations interpersonnelles et en influence avec une capacité bien développée à motiver et à persuader à des niveaux élevés ;
  • Piste éprouvée de compétences en formation technique et de mentorat.
  • Maîtrise (écrite et parlée) de l’anglais;
  • Une expérience de travail dans les pays de l’Afrique de l’Est et de la région des Grands Lacs est obligatoire ;
  • D’excellentes compétences informatiques (MS Office, Internet) et une maîtrise avancée d’Excel sont requises.

Seules les candidatures motivées, répondant aux missions prévues et répondant aux qualifications requises, accompagnées d’un CV, seront prises en considération. Les candidatures seront examinées sur une base continue.

La RDC n’accepte que les candidatures envoyées via notre système de candidature en ligne sur ce lien : https://candidate.hr-manager.net/ApplicationInit.aspx?cid=1036&ProjectId=168272&DepartmentId=19006&MediaId=5

Veuillez soumettre votre candidature et votre CV en anglais au plus tard le 19 juin 2023