Avis de recrutement : Fauna & Flora recrute un Agent financier, partenariats (h/f), Nairobi, Kenya

Avis de recrutement : Fauna & Flora recrute un Agent financier, partenariats (h/f), Nairobi, Kenya

Faune et flore

Chez Fauna & Flora, notre objectif commun est de protéger la diversité de la vie sur Terre, pour la survie de la planète et de ses habitants. Nous travaillons en étroite collaboration avec des partenaires locaux de conservation du monde entier pour sauver la nature, ensemble. Nous exploitons cette expertise collective pour inspirer un changement positif à l’échelle mondiale.

Programme Afrique

Travaillant en étroite collaboration avec des partenaires locaux, le programme Afrique de Fauna and Flora soutient actuellement des opérations dans 13 pays d’Afrique de l’Ouest, centrale, orientale et australe, et met en œuvre une gamme de projets axés sur la conservation des espèces et de leurs habitats terrestres et marins, la planification de la biodiversité, les aires protégées. gestion, développement institutionnel et renforcement des capacités, utilisation durable et initiatives de gestion de la faune axées sur la communauté.

Pour réaliser sa mission en Afrique, Fauna and Flora utilise différentes approches pour travailler avec et aux côtés de partenaires locaux afin de se concentrer sur l’utilisation et la gestion durables des ressources naturelles comme moyen de conservation efficace à long terme. Dans tous ses projets en Afrique, Faune et Flore cherche à :

• Construire et soutenir des partenariats locaux avec des organisations africaines de conservation et de développement communautaire ;
• Renforcer les institutions pour apporter durabilité et valeur ajoutée aux projets ;
• Maintenir une présence et des relations à long terme ;
• Concilier les objectifs de conservation avec les besoins des populations locales ; et
• Intégrer des données scientifiques solides dans la prise de décision.

Programme Kenya

Fauna and Flora défend la conservation de la faune au Kenya sous une forme ou une autre depuis notre fondation en 1903. Exactement un siècle plus tard, nous avons ouvert un bureau à Nairobi et établi un programme national formel, et avons soutenu les partenaires locaux pour protéger les habitats clés et espèces. En particulier, nous avons joué un rôle crucial dans la création d’un certain nombre de réserves fauniques dans le nord du Kenya qui protègent la faune et aidons de plus en plus nos partenaires à générer des revenus durables grâce au développement d’entreprises qui financent directement les efforts de conservation et soutiennent des moyens de subsistance locaux durables. Au-delà de notre programme de conservation terrestre, nous soutenons également les efforts des communautés de la côte nord du Kenya pour garantir une plus grande implication dans la gestion et l’élevage de leurs ressources marines.

L’opportunité

Le rôle impliquera de travailler en étroite collaboration avec les principaux partenaires du projet pour maintenir les systèmes financiers et soutenir les rapports financiers afin de garantir des rapports financiers précis et en temps opportun sur le projet, conformément aux exigences spécifiques des bailleurs de fonds et conformément aux politiques et procédures de la faune et de la flore.

Le candidat retenu aura une expérience avérée dans la facilitation des processus financiers, la maintenance des systèmes financiers et l’assistance à l’établissement de rapports financiers. Ils auront de solides compétences organisationnelles et une expérience en gestion financière, et de préférence une expérience de travail dans le domaine de l’environnement et/ou du développement. Ils auront l’esprit d’équipe, doté d’excellentes compétences interpersonnelles, d’une capacité à communiquer et à collaborer efficacement avec les organisations partenaires et à soutenir le renforcement des capacités des partenaires. Ils seront motivés et déterminés à produire un travail de la plus haute qualité.

Termes et conditions

Date de début : Dès que possible

Durée du contrat : Jusqu’en mars 2028

Période d’essai : 6 mois

Échelle de salaire brut : 16 625 USD à 17 500 USD

Lieu : Nairobi, Kenya

Avantages : 25 jours ouvrables de congé annuel plus les jours fériés nationaux observés au Kenya

Heures de travail : Il s’agit d’un poste à temps plein, travaillant 40 heures du lundi au vendredi inclusivement. Ces horaires peuvent varier en fonction des exigences du poste

Description de l’emploi

Titre du poste : Agent financier, partenariats

Relève de : Directeur financier, Kenya

Relations de travail clés : Responsable des subventions et des opérations, Kenya (Kenya)

Partenaire commercial financier, Afrique orientale et australe (Royaume-Uni)

Responsable Financier Partenariats (Royaume-Uni)

Responsable des subventions et du développement, Afrique de l’Est (Royaume-Uni)

Responsable pays du programme Kenya (Kenya)

But:

Ce rôle contribuera à faciliter les processus financiers et à soutenir des rapports financiers opportuns et précis pour le projet. Cela impliquera de travailler en étroite collaboration avec les principaux partenaires du projet pour soutenir le respect des directives financières en matière de faune et de flore et des donateurs ainsi que des politiques et procédures en matière de faune et de flore. Le rôle soutiendra également le renforcement des systèmes et procédures internes permettant au partenaire principal du projet de maintenir une équipe de mise en œuvre efficace qui met en œuvre des actions de conservation percutantes, dans les délais et dans les limites du budget.

Tâches spécifiques :

Sous la direction hiérarchique du directeur financier du Kenya, le responsable financier, partenariats aura les responsabilités suivantes :

Direction financière

• Aider aux rapports financiers et aux audits de fonds, selon les besoins des projets alloués.
• Vérifier que toutes les dépenses sont numérisées, correctes et conformes, avec un accent particulier sur le temps du personnel et les achats comme domaines à plus haut risque
• Soutenir la maintenance des systèmes financiers existants, y compris, mais sans s’y limiter, le traitement des dépenses générales, le traitement des demandes de remboursement des frais de déplacement et les registres des revenus et dépenses.
• Veiller à ce que tous les processus financiers pour Fauna and Flora et les partenaires soient conformes aux exigences des donateurs et à la politique et aux procédures de Fauna and Flora.
• En tant que délégué, soutenir la direction financière dans les procédures de fin de mois et contribuer à garantir un environnement de contrôle interne solide.
• Aider à la maintenance et à la mise à jour du registre des immobilisations pour les projets attribués au sein du bureau Fauna and Flora Kenya
• Soutenir les processus financiers sur les systèmes internes de la faune et de la flore, tels que l’émission de bons de commande, le téléchargement des budgets de fonds et des transferts.
• Produire des rapports financiers mensuels pour les fonds du projet et signaler toute divergence aux gestionnaires de fonds
• Gardez une trace des frais des feuilles de temps pour la faune et la flore sur tous les fonds alloués au projet et assurez-vous que le temps du personnel est entièrement facturé à temps pour les rapports financiers des donateurs, en liaison avec le gestionnaire de programme (opérations et conformité), Afrique pour garantir que tous les suivis des feuilles de temps pour les fonds sont à la hauteur. date et suivi
• Superviser la tenue d’un rapport de trésorerie précis et à jour pour les projets et fournir des mises à jour mensuelles à ce sujet au directeur financier du Kenya.
• Soutenir la gestion des flux de trésorerie et les opérations bancaires en effectuant des courses bancaires, notamment des retraits, des dépôts et des instructions bancaires.
• Soutenir l’approvisionnement et l’achat de fournitures, d’équipements et de matériaux de bureau nécessaires aux activités du projet.
• Examiner le système de conservation des dossiers de fonds et développer une base de données financière pour le projet.
• Maintenir un système de classement organisé, bien documenté et séquentiel pour les factures, les paiements et tous les autres documents financiers pertinents pour le projet.
• Faciliter les déplacements du personnel visitant le projet ou effectuant des travaux de terrain ou des réunions, en termes de disponibilité de trésorerie et de paiements des fournisseurs.
• Aider à l’élaboration du budget institutionnel de la faune et de la flore du Kenya.

Assistance partenaire

• Soutenir l’évaluation et le renforcement des capacités des partenaires en ce qui concerne la gestion financière, les systèmes et les directives des donateurs en soutenant le développement d’outils financiers standard, de modèles, de listes de contrôle et de conseils pour les partenaires.
• Soutenir les audits de fonds selon les besoins en garantissant que les pièces justificatives des partenaires sont conformes aux rapports financiers des partenaires.
• Aider les partenaires à maintenir un registre des immobilisations approprié pour le projet

Autre

• Entreprendre des voyages internationaux sur les sites du projet, si nécessaire.
• Entreprendre toute autre tâche proportionnée aux compétences et à l’expérience demandée par le directeur financier du Kenya.

Spécification de la personne

Essentiel

Compétences

• Excellentes compétences en gestion financière et en calcul, y compris en matière de budgétisation, de reprévision et de reporting financier
• Solides compétences organisationnelles, avec une approche de travail structurée et méthodique
• Excellentes compétences interpersonnelles, en particulier capacité à communiquer et à collaborer efficacement avec des organisations partenaires
• Excellentes compétences en communication écrite et orale
• Compétences avancées de Microsoft Office, notamment Outlook et Excel
• Maîtrise de l’anglais et du swahili (parlé et écrit)

Connaissance et expérience

Essentiel

• Au moins trois ans d’expérience dans la gestion des subventions, la conformité et la gestion responsable des fonds des donateurs.
• Expérience avérée dans l’accompagnement dans la gestion financière de subventions de grande valeur (budgets totalisant plus de 500 000 €/USD par an)
• Diplôme de premier cycle dans une discipline liée à la finance

Souhaitable

• Diplôme professionnel CPA
• Expérience de travail avec un financement statutaire
• Expérience de travail avec des agences gouvernementales, des communautés et des organisations communautaires, des ONG partenaires et des entités à but lucratif
• Expérience de travail au sein d’une équipe géographiquement dispersée
• Expérience de travail dans le domaine de l’environnement/conservation ou du développement

Qualités comportementales

Essentiel

• Excellent joueur d’équipe
• Motivé et axé sur le rendement, engagé à produire un travail de la plus haute qualité
• Flexible et adaptable dans des situations de travail incertaines et changeantes
• Approche de travail rigoureuse et diligente
• Engagement envers les valeurs de FFI

Autre

• Droit de vivre et de travailler au Kenya (sans parrainage d’employé)

Valeurs de la faune et de la flore

Les valeurs sous-tendent qui nous sommes et comment nous agissons. Tout comme les valeurs façonnent qui nous sommes en tant qu’individus, elles nous définissent en tant qu’organisation, créant la culture du succès pour laquelle Fauna & Flora est réputée. Nos collaborateurs incarnent nos valeurs communes, qui sont interconnectées et interdépendantes :

• Nous agissons avec intégrité
• Nous sommes collaboratifs
• Nous sommes déterminés
• Nous sommes inclusifs, solidaires et respectueux
• Nous faisons avancer les choses