Haut Commissariat des Nations Unies pour les réfugiés (HCR) recherche un Associé financier (H/F), Nairobi, Kenya

B

Famille

Famille

GS6

Service généralRaison

Régulier > Affectation régulière

Non

2024-06-01

18 avril 2024

Cadre organisationnel et relations de travail de l’associé financier
L’associé financier est normalement supervisé par un collègue financier plus expérimenté qui définit les objectifs généraux de travail et fournit les conseils et l’orientation nécessaires. Le titulaire fait également référence aux manuels du HCR et aux documents d’orientation pertinents sur les questions financières.
Le titulaire du poste assiste au traitement des transactions financières. Il/elle entretient des contacts fréquents avec le personnel à différents niveaux du bureau et avec les responsables de la banque pour échanger des informations. Le titulaire du poste peut superviser certains membres du personnel de soutien.

Tous les membres du personnel du HCR sont responsables de s’acquitter de leurs fonctions comme indiqué dans leur description de poste. Ils le font dans le cadre des pouvoirs qui leur sont délégués, conformément au cadre réglementaire du HCR qui comprend la Charte des Nations Unies, le Statut et Règlement du personnel des Nations Unies, les politiques et instructions administratives du HCR ainsi que les cadres de responsabilisation pertinents. En outre, les membres du personnel sont tenus de s’acquitter de leurs responsabilités d’une manière conforme aux compétences de base, fonctionnelles, interfonctionnelles et de gestion, ainsi qu’aux valeurs fondamentales du HCR que sont le professionnalisme, l’intégrité et le respect de la diversité.

Fonctions

• Tenir des registres financiers et des systèmes de surveillance pour enregistrer et rapprocher les dépenses, les soldes, les paiements, les relevés et autres données pour les transactions et rapports quotidiens.
• Sélectionner et saisir des données à partir d’une grande variété de documents, en vérifiant l’exactitude en vérifiant les sources, en effectuant les calculs nécessaires et en assurant l’inclusion de toutes les données pertinentes.
• Préparer des rapports récurrents comme prévu et des rapports spéciaux selon les besoins pour la préparation du budget, les audits ou pour d’autres raisons.
• Conseiller et assister les membres du personnel, les experts et les consultants sur tous les aspects des indemnités, avances sur salaire, réclamations de voyage et autres questions financières, calculer et autoriser les paiements dus pour les réclamations et les services.
• Maintenir la liaison avec les responsables des banques locales pour obtenir des informations quotidiennes sur les taux de change et d’intérêt, les changements dans les procédures et réglementations et les questions relatives à la tenue des comptes bancaires du bureau.
• Préparer des estimations de coûts détaillées et participer à l’analyse et aux projections budgétaires, selon les besoins.
• Initier la correspondance pour vérifier les données, répondre aux requêtes et obtenir des informations supplémentaires sur les comptes et les transactions financières, au besoin.
• Vérifier que les transactions financières sont correctes et conformes aux règles et procédures du HCR.
• Soutenir l’identification et la gestion des risques et chercher à saisir les opportunités ayant un impact sur les objectifs dans le domaine de responsabilité. Assurer la prise de décision en matière de risques basée sur le domaine fonctionnel de travail. Faire part des risques, des problèmes et des préoccupations à un superviseur ou à un ou plusieurs collègues fonctionnels concernés.
• Effectuer d’autres tâches connexes selon les besoins.

Qualifications minimales
Éducation et expérience professionnelle
Années d’expérience/niveau de diplôme
G6 – 3 ans d’expérience pertinente avec un diplôme d’études secondaires ; ou 2 ans d’expérience professionnelle pertinente avec un baccalauréat ou un équivalent ou supérieur

Domaine(s) d’études
Sans objet

Certificats et/ou licences
Comptabilité Administration des affaires, finance
(les certificats et licences marqués d’un astérisque* sont essentiels)

Expérience professionnelle pertinente

Essentielle
Haut niveau d’informatique affinité (applications MS Office, People Soft). Connaissance et expérience professionnelle

souhaitables des applications MSRP Finance. Bonne connaissance des règles et procédures financières de l’ONU/HCR. Achèvement des programmes d’apprentissage du HCR ou d’une formation spécifique pertinente aux fonctions du poste. Compétences fonctionnelles FI-ERP Gestion financière (SAP, Oracle, PeopleSoft, Workday et autres) Connaissances informatiques et informatique Planification des ressources d’entreprise (ERP) (les compétences fonctionnelles marquées d’un astérisque* sont essentielles) Exigences linguistiques pour les emplois professionnels et de service sur le terrain internationaux : Connaissance de l’anglais et de la langue de travail de l’ONU du lieu d’affectation, si ce n’est l’anglais. Pour les emplois d’administrateur national : connaissance de l’anglais et de la langue de travail de l’ONU du lieu d’affectation, sinon de l’anglais et de la langue locale. Pour les emplois des services généraux : connaissance de l’anglais et/ou de la langue de travail de l’ONU du lieu d’affectation si ce n’est pas l’anglais. Tous les membres du personnel du HCR doivent, individuellement et collectivement, contribuer à un environnement de travail où chacun se sent en sécurité et habilité à accomplir ses tâches. Cela implique de ne faire preuve d’aucune tolérance à l’égard de l’exploitation et des abus sexuels, du harcèlement, y compris du harcèlement sexuel, du sexisme, de l’inégalité entre les sexes, de la discrimination et de l’abus de pouvoir. En tant qu’individus et gestionnaires, tous doivent être proactifs pour prévenir et réagir aux comportements inappropriés, soutenir un dialogue continu sur ces questions, s’exprimer et rechercher des conseils et un soutien auprès des ressources compétentes du HCR lorsque ces problèmes surviennent.
Il s’agit d’une description de poste standard pour tous les emplois du HCR avec ce titre de poste et ce niveau de grade. Le contexte opérationnel peut contenir des qualifications essentielles et/ou souhaitables supplémentaires liées à l’opération et/ou au poste spécifique. Toutes ces exigences sont incorporées par référence dans la présente description de poste et seront prises en compte pour la présélection, la présélection et la sélection des candidats.

– Expérience de base en budgétisation et analyse sur ABOD et saisie de données dans COMPASS

– Expérience en analyse de données POWER BI

– Expérience en finance.

Contexte opérationnel

Considérations relatives à la sécurité et à la santé au travail :

Nature du poste :

Conditions de vie et de travail :

Qualifications supplémentaires

Compétences

FI-ERP Gestion financière (SAP, Oracle, PeopleSoft, Workday et autres), informatique et planification des ressources d’entreprise (ERP)

Certifications

Comptabilité – Autre, Administration des affaires – Autre, Finance – Autre

Compétences

Responsabilité, Pensée analytique, Orientation client et résultats, Engagement envers l’apprentissage continu, Communication, Gestion des ressources, Conscience organisationnelle, Planification et organisation, Travail d’équipe et collaboration, Sensibilisation technologique

https://icsc.un.org/Home/SalaryScales

Compendium

Informations Complémentaires
Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.
Les entretiens oraux sont obligatoires.
Les candidates sont encouragées à postuler.

Ce poste ne nécessite pas d’habilitation fonctionnelle