L’ONU Femmes recrute un(e) Collaborateur(rice) en Finance et Audit, Nairobi, Kenya

 

 

Arrière-plan:

ONU Femmes, fondée sur la vision d’égalité inscrite dans la Charte des Nations Unies, œuvre pour l’élimination de la discrimination à l’égard des femmes et des filles, l’autonomisation des femmes et la réalisation de l’égalité entre les femmes et les hommes en tant que partenaires et bénéficiaires du développement, des droits de l’homme, de l’action humanitaire et de la paix et de la sécurité.

En plaçant les droits des femmes au cœur de tous ses efforts, ONU Femmes dirige et coordonne les efforts du système des Nations Unies pour garantir que les engagements en matière d’égalité des sexes et d’intégration de la dimension de genre se traduisent en actions dans le monde entier. Elle assure un leadership fort et cohérent pour soutenir les priorités et les efforts des États membres, en établissant des partenariats efficaces avec la société civile et d’autres acteurs concernés.

En Afrique de l’Est et du Sud, la Région maintient une large présence dans la région, couvrant 25 pays, avec des bureaux dans 13 pays et est chargée de préparer et de certifier les Plans d’Action dans SharePoint liés aux recommandations d’audit des partenaires. Il s’agit de définir le plan d’action à établir pour résoudre les points d’audit. Au niveau de la même plateforme, il s’agit également de fournir la preuve que la recommandation d’audit a été mise en œuvre ou de soumettre des pièces justificatives qui n’avaient pas été mises en œuvre au moment de l’audit, ou de demander le remboursement des sommes inéligibles, ou, lorsqu’il n’est pas possible de résoudre le point d’audit, de demander sa radiation (radiation) par une demande envoyée au siège social.

Sous la supervision directe du Responsable des opérations régionales, l’associé aux finances et à l’audit des partenaires travaillera avec les responsables de programme et les partenaires de mise en œuvre des bureaux de la région de l’Afrique de l’Est et de l’Afrique australe, pour mettre en œuvre les recommandations des audits des partenaires ou leur annulation (annulation) ; conseiller et former le personnel des projets et des programmes ainsi que le personnel des partenaires de mise en œuvre dans l’application des procédures de mise en œuvre des recommandations d’audit. L’associé aux finances et à l’audit des partenaires est responsable de l’exécution des services financiers au sein du bureau régional, garantissant la rapidité, l’efficacité et la transparence de l’utilisation des ressources financières et la prestation de services conformément aux règles, réglementations, politiques, procédures et allocations approuvées de l’organisation en matière financière. 

Fonctions et responsabilités clés :

1. Appui technique à la mise en œuvre des recommandations d’audit :

  • Suivi de la mise en œuvre des recommandations d’audit des partenaires en mettant l’accent en priorité sur les constatations et recommandations d’audit anciennes et en suspens ;
  • Fournir un appui technique aux gestionnaires de programmes/projets et aux partenaires sur la mise en œuvre des recommandations d’audit.
  • Coordonner étroitement avec le PSMU concernant les plans d’actions d’audit des partenaires, assurer le suivi des soumissions liées à l’audit des partenaires.
  • Former le personnel partenaire sur le respect des procédures financières dans l’exécution d’un projet ONU Femmes ;
  •  Mener/animer des formations visant à réduire les observations et constatations potentielles lors des futurs audits.
  •  Assurer la clôture en temps opportun des résultats financiers de l’audit de la propriété intellectuelle, conformément aux exigences d’ONU Femmes ;

2. Mettre en œuvre des stratégies financières, en totale conformité avec les règles, réglementations, politiques et systèmes d’enregistrement et de reporting d’ONU Femmes :

  • Exécuter ses tâches en totale conformité avec les règlements et règles financiers, les politiques et les procédures opérationnelles standard d’ONU Femmes, y compris les contrôles internes ; 
  • Examiner et vérifier les transactions financières, les activités et la documentation, prendre les mesures correctives nécessaires et signaler toute activité inhabituelle ; 
  • Surveiller les rapports d’exceptions financières pour les activités ou transactions inhabituelles, enquêter sur les anomalies et signaler au superviseur les conclusions et/ou présenter des recommandations d’actions/décisions.

3. Faciliter le renforcement et le partage des connaissances pour le personnel du programme et les partenaires sur la mise en œuvre des recommandations d’audit :

  •  Organiser des formations pour le personnel des partenaires sur les procédures, les obligations et les processus d’ONU Femmes avec les procédures de mise en œuvre des projets pour l’exécution des projets d’ONU Femmes ;
  • Soutenir les IP dans le respect des règles et règlements financiers d’ONU Femmes ;
  • Contribuer aux pratiques opérationnelles des entreprises financières et aux innovations de gestion ;
  •  Recueillir et compiler les enseignements tirés et les meilleures pratiques en matière de gestion et de services financiers. Diffuser ces enseignements aux clients et aux parties prenantes, le cas échéant, afin de renforcer les capacités et les connaissances.

4. Fournir un soutien financier à l’équipe du programme et des opérations :

  • Exécuter ses tâches en totale conformité avec les règlements et règles financiers, les politiques et les procédures opérationnelles standard d’ONU Femmes, y compris les contrôles internes ; 
  • Examiner et vérifier les transactions financières, les activités et la documentation, prendre les mesures correctives nécessaires et signaler toute activité inhabituelle ; 
  • Surveiller les rapports d’exceptions financières pour les activités ou transactions inhabituelles, enquêter sur les anomalies et signaler au superviseur les conclusions et/ou présenter des recommandations d’actions/décisions ; 
  • Préparer les factures PO et non-PO pour les projets de développement et de gestion ; 
  • Enregistrer et publier des transactions dans Quantum, traiter les salaires, les demandes de déplacement, les MPO et autres droits ; 
  • Fournir des contributions et prendre les mesures nécessaires pour faciliter la clôture financière du projet en temps opportun ; 
  • Soutenir les rapports des donateurs financiers et la clôture des projets en fournissant des informations en temps opportun et en prenant les mesures nécessaires requises par ONU Femmes pour les rapports des donateurs financiers.

5. Le titulaire s’acquitte d’autres tâches relevant de son profil fonctionnel, jugées nécessaires au fonctionnement efficace du Bureau et de l’Organisation.

Compétences :

Valeurs fondamentales :

  • Intégrité;
  • Professionnalisme;
  • Respect de la diversité.

Compétences de base :

  • Sensibilisation et sensibilité aux questions de genre ;
  • Responsabilité;
  • Résolution créative de problèmes;
  • Communication efficace;
  • Collaboration inclusive;
  • Engagement des parties prenantes;
  • Montrer l’exemple.

Veuillez visiter  ce lien  pour plus d’informations sur le Cadre de valeurs et de compétences d’ONU Femmes : 

Compétences fonctionnelles :

  • Solide connaissance des règles et réglementations financières et des principes comptables ; 
  • Solides connaissances et compétences d’application des outils informatiques et compréhension des systèmes de gestion ;   
  • Solide connaissance des tableurs et des bases de données ; 
  • Capacité à apporter des contributions à la réingénierie des processus d’affaires et à la mise en œuvre de nouveaux systèmes ; 
  • Capacité à administrer et à exécuter des processus et des transactions financières et comptables

Qualifications requises pour le recrutement :

Éducation et certification :

  • Un diplôme d’études secondaires est requis;
  • Une certification nationale ou internationale spécialisée en comptabilité et finance est un atout ;
  • Un baccalauréat en finance, en audit, en comptabilité ou en administration des affaires est un atout;
  • La réussite du test de comptabilité et de finance d’ONU Femmes est requise dans le cadre du processus de sélection .

Expérience:

  • Au moins 6 années d’expérience à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés en finance, audit et gestion budgétaire sont requises ;
  • Une expérience dans le domaine du développement en matière d’évaluation des capacités et de suivi financier des accords de partenariat est souhaitable ;
  • Expérience dans l’utilisation d’ordinateurs et de logiciels de bureautique (MS Word, Excel, etc.) et de tableurs et de bases de données, une expérience dans la manipulation de systèmes de gestion basés sur le Web est requise ;
  • Une expérience dans l’utilisation d’un système ERP moderne basé sur le Web, de préférence Oracle Cloud, est souhaitable ;
  • Une expérience dans le contexte du développement au sein du système commun des Nations Unies ou dans une organisation internationale comparable est souhaitable.

Langues :

  • La maîtrise de l’anglais est requise. 
  • La connaissance d’une autre langue officielle de l’ONU est souhaitable (français, arabe, chinois, russe ou espagnol). 

Application:

Toutes les candidatures doivent inclure (en pièce jointe) le formulaire de dossier personnel d’ONU Femmes (P-11) complété, qui peut être téléchargé à l’adresse suivante :  https://www.unwomen.org/sites/default/files/Headquarters/Attachments/Sections/About%20Us/Employment/UN-Women-P11-Personal-History-Form.doc . Veuillez noter que le système n’autorise qu’une seule pièce jointe. Les candidatures sans le formulaire P-11 d’ONU Femmes complété seront considérées comme incomplètes et ne seront pas prises en compte pour une évaluation ultérieure.

Déclarations :

En juillet 2010, l’Assemblée générale des Nations Unies a créé ONU Femmes, l’entité des Nations Unies pour l’égalité des sexes et l’autonomisation des femmes. La création d’ONU Femmes s’inscrit dans le cadre du programme de réforme de l’ONU, qui vise à regrouper les ressources et les mandats pour un plus grand impact. Elle fusionne et s’appuie sur les travaux importants de quatre entités auparavant distinctes du système des Nations Unies (DAW, OSAGI, INSTRAW et UNIFEM), qui se concentraient exclusivement sur l’égalité des sexes et l’autonomisation des femmes.

Diversité et inclusion :

Chez ONU Femmes, nous nous engageons à créer un environnement diversifié et inclusif fondé sur le respect mutuel. ONU Femmes recrute, emploie, forme, rémunère et promeut sans distinction de race, de religion, de couleur, de sexe, d’identité de genre, d’orientation sexuelle, d’âge, de capacité, d’origine nationale ou de toute autre raison couverte par la loi appropriée. Tous les recrutements sont décidés sur la base des qualifications, des compétences, de l’intégrité et des besoins organisationnels.

Si vous avez besoin d’aménagements raisonnables pour soutenir votre participation au processus de recrutement et de sélection, veuillez inclure ces informations dans votre candidature.

ONU Femmes applique une politique de tolérance zéro à l’égard des comportements incompatibles avec les buts et objectifs des Nations Unies et d’ONU Femmes, notamment l’exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel, l’abus d’autorité et la discrimination. Tous les candidats sélectionnés devront adhérer aux politiques et procédures d’ONU Femmes et aux normes de conduite attendues du personnel d’ONU Femmes et seront donc soumis à des vérifications rigoureuses des références et des antécédents. (Les vérifications des antécédents comprendront la vérification des diplômes universitaires et des antécédents professionnels. Les candidats sélectionnés pourront être tenus de fournir des informations supplémentaires pour effectuer une vérification des antécédents.)

 

POSTULER ICI