Mennonite Economic Development Associates (MEDA)  recrute un Agent Financier – VIRCA (H/F), Nairobi, Kenya

Mennonite Economic Development Associates (MEDA) lance un appel à candidatures pour un agent financier afin de rejoindre notre équipe dévouée et talentueuse du Kenya dans notre mission de créer des solutions commerciales à la pauvreté !

Le travail de MEDA repose sur des racines commerciales mennonites et des valeurs fondées sur la foi, dans le contexte mondial des objectifs de développement durable des Nations Unies. Nous pensons que les solutions commerciales sont des interventions efficaces pour lutter contre la pauvreté. Grâce à une approche des systèmes de marché et à des partenariats stratégiques, MEDA facilite l’accès au financement et fournit une expertise commerciale et technique pour construire des systèmes de marché agroalimentaire transformateurs qui créent des emplois décents, permettant aux groupes traditionnellement exclus de devenir des participants actifs dans une économie durable. MEDA accueille tous ceux qui partagent nos valeurs et souhaitent nous rejoindre dans notre mission. Pour en savoir plus sur MEDA, veuillez visiter notre site Web à l’adresse www.meda.org .

Résumé de la position

Le responsable financier (FO) jouera un rôle essentiel dans les projets VIRCA. L’OP fournira un soutien quotidien de haute qualité à l’équipe VIRCA et aux entrepreneurs en semences de manioc (CSE) sur la gestion financière au Kenya et au Rwanda. Travaillant en collaboration avec l’équipe financière du Kenya et le chef de projet pays (CPM), le FO dirigera une gamme de processus financiers pour les projets VIRCA au Kenya et au Rwanda, depuis la planification financière, la budgétisation, le reporting, la passation des marchés, le suivi des performances et la gestion des risques financiers.

• Statut d’emploi : Temps plein
• Date de début : juin 2024
• Emplacement : Hybride / Au Kenya

Les demandes seront examinées de façon continue.

RESPONSABILITÉS

Direction financière

• Veiller à ce que les politiques et procédures de gestion financière de MEDA Kenya ainsi que les règles et réglementations des donateurs soient strictement respectées.
• Gérer les flux de trésorerie pour garantir que les activités du projet sont correctement financées à tout moment et apporter les ajustements nécessaires.
• Préparez les bons et assurez leur publication en temps opportun sur Net Suite.
• Faciliter la préparation du budget annuel et signaler en temps opportun les écarts entre le budget et les dépenses au chef de projet national.

Approvisionnement

• Soutenir l’approvisionnement pour les besoins des projets (biens et services) en collaboration avec le CPM tout en assurant le respect des politiques et procédures d’approvisionnement des donateurs et de MEDA.
• Veiller à ce que les projets maintiennent un processus d’approvisionnement transparent et une documentation appropriée en assurant la liaison avec l’équipe de projets et le responsable des achats, pour confirmer les besoins en matière d’approvisionnement, rechercher des prestataires de services sur demande, lancer des demandes de devis, préparer une analyse des offres et faire des recommandations au comité d’approvisionnement.
• Augmenter les bons de commande locaux (LPO) et les contrats de service pour tous les fournisseurs retenus.

Gestion des subventions

• Préparer/mettre à jour les documents de financement pour tous les sous-contrats conformément aux politiques juridiques MEDA.
• Élaborer des rapports sur les subventions de contrepartie, y compris le rapprochement des fonds décaissés/appariés, et formuler des recommandations sur les domaines d’amélioration.
• Assurer le décaissement en temps opportun des fonds aux CSE et autres sous-bénéficiaires.
• Surveiller les performances des CSE/sous-bénéficiaires et soutenir de manière proactive l’équipe de projet pour gérer les risques identifiés.

  Gestion de la trésorerie et des avances au personnel

• Travailler en collaboration avec le CPM et les responsables de zone, préparer les besoins de trésorerie trimestriels et mensuels pour éclairer les demandes de trésorerie du projet.
• Préparer les bons de paiement pour les paiements approuvés.
• Examiner les avances de voyage et les remboursements des équipes de projet pour en vérifier l’exactitude et les approbations.
• Examinez les rapports de frais de déplacement du personnel en portant un œil attentif à l’authenticité des reçus et des approbations de dépenses.
• Assurer le paiement en temps opportun des avances et des réclamations du personnel.
• Rapprocher les comptes d’avances du personnel

La gestion d’actifs

• Travailler avec l’équipe financière pour développer et maintenir le registre des actifs des projets.
• Examiner tous les rapports du personnel sur les véhicules à moteur et formuler des recommandations sur les domaines à améliorer.
• Consolider les dépenses mensuelles des véhicules à moteur et assurer une facturation appropriée aux projets.

Autres tâches

• Soutenir la préparation des rapports financiers de la direction et des donateurs.
• Aider à la collecte d’informations financières pour les rapports mensuels, trimestriels et annuels
• Accompagner la mise en œuvre du plan d’audit
• Mettre en œuvre des contrôles et des politiques internes pour se conformer aux exigences des donateurs et du gouvernement coréen

Toute autre tâche et/ou exigence assignée

EXIGENCES

Éducation:

• Diplôme universitaire en comptabilité, en finance ou dans un domaine connexe aux affaires.
• Certification CPA -Au moins CPA 3

Expérience:

• Au moins 3 ans d’expérience dans un rôle similaire, de préférence au sein d’un projet/organisation financé par un donateur. Connaissance et expérience avancées des packages MS Office et des outils de gestion de bases de données.
• Expérience démontrée de travail avec différents logiciels de comptabilité et capacité à apprendre rapidement sur le tas.
• Une expérience antérieure de travail avec des projets financés par l’USAID est un avantage.

Qualifications supplémentaires :

• Appréciation et soutien de la mission, de la vision et des valeurs de MEDA
• La maîtrise de l’anglais (écrit et oral) est requise. Une connaissance pratique du swahili est souhaitable
• Compréhension et appréciation des principes commerciaux, du développement international et de l’approche MEDA de création de solutions commerciales à la pauvreté
• Solides compétences analytiques et de résolution de problèmes
• Compétences en communication efficaces
• Solides compétences en leadership

Exigences du poste pour tout le personnel

Culture organisationnelle

• Appréciation, compréhension et engagement envers la mission de MEDA, créer des solutions commerciales à la pauvreté
• Démontrer les valeurs de performance fondamentales de MEDA : collaboration, respect, entrepreneuriat et responsabilité.

Politiques et procédures organisationnelles

• Assurer le respect de toutes les politiques de MEDA en matière de gestion, professionnelles, financières, d’audit, juridiques, de capital humain, de sécurité, d’entreprise et autres, selon les besoins.
• Compléter et participer à toutes les formations selon les besoins

Image et engagement

• Adhésion et démonstration de l’image MEDA selon les valeurs MEDA
• Se conformer à la stratégie de marque approuvée par le conseil d’administration et VIRCA
• Promouvoir des allocutions approfondies, des apparitions dans les médias et des congrès MEDA, selon les besoins.

Cette description de poste peut être revue, révisée et mise à jour au besoin pour répondre aux objectifs du département et/ou de l’organisation.

DATE LIMITE DE CANDIDATURE : 20 mai 2024 à 16 h, heure de l’Est.
MEDA est un employeur garantissant l’égalité des chances et des aménagements sont disponibles pendant toutes les phases du processus de recrutement. Nous demandons à tous les candidats nécessitant un accommodement de faire connaître leurs besoins à l’avance.