World Agroforestry Centre recrute un(e) Comptable créditeurs à Nairobi, Kenya.

Gestion des comptes fournisseurs et paiements :

Examinez toutes les factures et documents associés avant de les journaliser pour vous assurer que tous les documents justificatifs sont correctement joints, approuvés et conformes aux politiques et procédures établies du CIFOR_ICRAF.
Vérifiez et validez tous les paiements anticipés sur les comptes fournisseurs appropriés.
Liquidation mensuelle de tous les prépaiements du siège.
Examinez toutes les factures de services publics pour vous assurer que tous les documents justificatifs sont correctement joints et approuvés en référence aux politiques et processus du CIFOR_ICRAF en temps opportun.
Assurez-vous que les annulations de TVA sont effectuées pour les fournisseurs dont les certificats d’exonération de TVA ont été reçus et expédiés.

Gestion des cartes d’entreprise :

Envoi mensuel des relevés de carte de crédit au personnel et publication mensuelle des dépenses sur les comptes personnels du personnel.
Paiement mensuel et téléchargement du fichier AMEX sur la plateforme AMEX.
Préparation des demandes de cartes de crédit pour le nouveau personnel éligible.
Délivrance de cartes pour les nouveaux arrivants éligibles et annulation pour les sortants et fourniture de réponses aux questions posées par le personnel.

Aider avec les conseils et les partenaires à l’avance dans la journalisation et les paiements :

Examiner et journaliser les paiements des consultants et des partenaires et garantir que tous les documents justificatifs sont correctement joints, approuvés et conformes aux politiques et procédures.
Générer des exécutions de paiements pour traiter les montants dus dans les comptes créditeurs conformément aux accords avec les consultants.

Grand livre d’engagements.

En consultation avec le personnel des achats et du programme, assurer l’apurement des engagements mensuellement.
Effectuer un suivi pour garantir que les factures sont reçues pour les commandes prépayées et imputées rapidement aux codes de facturation corrects.

Génération des cycles de paiement pour les paiements enregistrés.

Générer des exécutions de paiements pour traiter les montants dus dans les comptes créditeurs conformément aux accords avec les fournisseurs et aux dates d’échéance indiquées sur les factures.
Assurez-vous que les paiements des fournisseurs ne sont pas retardés.

Aider à la journalisation des rétrofacturations.

Aider à l’examen mensuel et à la publication des rétrofacturations TIC (location et service) aux codes de facturation corrects pour l’ICRAF Nairobi, les bureaux de pays soutenus et les institutions hébergées.
Aider à l’examen mensuel et à la publication des rétrofacturations des installations (espaces de bureaux) aux codes de facturation corrects pour l’ICRAF Nairobi et les institutions hébergées.
Aider au rapprochement des rapprochements pour les revenus des opérations et des TIC par rapport au budget.

Rapprochements de bilans.

Rapprochements mensuels des principaux fournisseurs, des fournisseurs divers, des dépôts, des acomptes et des comptes de régularisation des opérations.
Assurez-vous que les régularisations des opérations sont effectuées conformément aux politiques et procédures du CIFOR_ICRAF, et que des examens mensuels sont effectués pour garantir que seules les régularisations valides restent dans le compte.

Audit.

Préparation et soumission en temps opportun des calendriers d’audit.
Disposer des documents d’audit et répondre aux requêtes d’audit en temps opportun lors de l’audit externe et interne.

Contrôles internes.

Assurer le respect des politiques et la sauvegarde des actifs du CIFOR_ICRAF.
Évaluer et communiquer les déficiences du contrôle interne en temps opportun au superviseur.
Effectuer toute autre tâche assignée par le superviseur et directeur financier – Comptabilité.

Qualités et compétences personnelles :

Souci du détail et précision dans la vérification des documents.
Bonnes compétences Microsoft Excel.
Bonnes capacités d’analyse.
Excellentes compétences interpersonnelles, capacité démontrée à travailler efficacement dans une équipe multiculturelle.
Bonnes compétences en communication verbale et écrite.
Capacité à organiser et à gérer plusieurs priorités, à travailler sous pression et à respecter des délais serrés.
Forte autonomie et esprit d’initiative pour identifier les opportunités et prendre les mesures appropriées.
Fort esprit d’équipe et capacité à travailler en équipe virtuelle.
Excellentes compétences interpersonnelles et capacité à travailler et à communiquer efficacement avec un large éventail de personnes au sein d’une équipe multiculturelle.
Bonne compréhension de la gestion financière, du reporting, de la comptabilité et des contrôles associés.

Allez sur http://worldagroforestry.org/working-for-icraf/vacancies

Une lettre de motivation illustrant votre aptitude au poste par rapport aux exigences énumérées et aux attentes salariales.
Un curriculum vitae détaillé et mis à jour.
Les noms et adresses de trois répondants, y compris leurs adresses téléphonique et électronique.
La date limite de candidature est le 6 octobre 2023 .
Nous accuserons réception de toutes les candidatures mais contacterons uniquement les candidats présélectionnés.

Le CIFOR-ICRAF est un employeur garantissant l’égalité des chances. La diversité du personnel contribue à l’excellence.