La Fondation Fred Hollows recrute un(e) Gestionnaire principal, Finances et opérations à Nairobi au Kenya.
Le gestionnaire principal – Finances et opérations joue un rôle central dans le maintien de la fonctionnalité des diverses opérations commerciales de la Fondation tout en assurant un leadership aligné sur la stratégie de l’organisation. Ce leadership vise à créer un environnement opérationnel approprié qui englobe une main-d’œuvre talentueuse, un modèle opérationnel adapté et des systèmes et processus efficaces, tout en garantissant le respect des réglementations et normes pertinentes.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
Direction:
- Superviser la mise en œuvre des stratégies financières et opérationnelles de FHF qui conduisent au succès pour offrir des performances exceptionnelles.
- Élaborer des plans de travail réalisables avec l’équipe Finances et Opérations qui garantissent l’alignement avec les objectifs à court et à long terme développés en tandem avec le programme pays.
- Soutenir/contribuer à l’élaboration et à l’exécution d’un plan stratégique national de haute qualité adapté au contexte local et reflétant les priorités mondiales.
- Superviser la mise en œuvre des systèmes et le respect des politiques et procédures de l’organisation et des donateurs, ainsi que les améliorations des capacités associées.
- Surveiller les performances et établir des mesures correctives si nécessaire, et examiner/analyser les rapports.
- Diriger des initiatives collaboratives entre les opérations et toutes les autres équipes (Programme, Réseau de soutien pays et mondial).
- Entretenir et établir des relations de confiance avec les principaux clients, fournisseurs, partenaires et parties prenantes.
- Piloter l’optimisation des processus opérationnels, en améliorant l’efficacité, la qualité et la rentabilité.
- Respecter des normes éthiques élevées dans les pratiques financières et opérationnelles et garantir le respect de toutes les lois et réglementations pertinentes.
- Fournir une analyse financière approfondie et des informations stratégiques à la direction des programmes et des finances.
- Soutenir et contribuer à la construction d’une culture d’inclusion, d’innovation, d’engagement du personnel et de forte satisfaction des employés.
- Soutenir et contribuer aux plans qui prévoient une amélioration continue du développement du personnel.
Accompagnement pour améliorer notre efficacité opérationnelle :
- La précision de la performance annuelle de FHF Kenya la maintient à 95 % des prévisions prévues.
- Le dossier d’approvisionnement pour gagner en efficacité, bonnes pratiques (spécifications, coûts et délais).
- Les dossiers logistiques et administratifs pour un soutien rapide et efficace au personnel.
- La fonction informatique est robuste et les outils de base sont fournis et entretenus.
Soutenez les pratiques de gouvernance et de conformité d’Uplift :
- Soutien opportun et efficace au conseil d’administration de FHF Kenya.
- Identifier et atténuer les procédures et pratiques de gestion des risques financiers et opérationnels.
- Adhérer et superviser les législations locales.
- Soutenir la gestion des capacités des partenaires.
- Soutenir les contrôles internes ainsi que l’utilisation et la gestion des systèmes.
- Soutenir les initiatives mondiales de FHF alignées sur les objectifs de développement durable (ODD) tels que la gestion des déchets électroniques et la durabilité des achats.
- Diriger les initiatives en matière de santé, de sûreté, de sécurité et de bien-être.
- Gérer et maintenir le portefeuille de sécurité pour le personnel, les partenaires et les visiteurs de la FHF.
- Assurer la santé et la sécurité du personnel dans les locaux du bureau et pendant les déplacements.
- Soutenir les initiatives de bien-être du personnel.
CE DONT VOUS AUREZ BESOIN POUR RÉUSSIR
- Minimum de 8 à 10 ans d’expérience professionnelle dans une organisation de développement internationale ou locale, ou au sein d’une entreprise.
- Au moins 3 ans d’expérience en gestion des opérations (gestion des personnes, chaîne d’approvisionnement, administration)
- Expérience en gestion de subventions et en reporting financé par des donateurs, avec une expérience dans l’évaluation des capacités des partenaires et le renforcement organisationnel qui l’accompagne.
- Bonne connaissance de la législation en vigueur et des exigences réglementaires pertinentes pour les ONGI au Kenya (enregistrement et conformité des ONGI, fiscalité, emploi, finance).
- Solide connaissance des principes comptables de cycle complet, des systèmes financiers, du suivi du budget/prévisions/flux de trésorerie et des contrôles comptables internes.
- Vaste expérience dans des rôles de comptabilité tels que les services de fin de mois, de fin d’année, de consolidation et transactionnels.
- Capacité à s’adapter et à changer avec une entreprise en croissance. Expérience de travail dans un environnement en évolution rapide.
- Solide expérience des systèmes combinée à l’amélioration des processus.
- Expérience dans un environnement d’ONG internationale ou de société multinationale
- Expérience en gestion de projet.
- Utilisation du système Sun ou du système ERP et d’Info BI ou Power BI.
Veuillez postuler directement via ce lien , veuillez inclure un CV et une lettre de motivation. Si vous avez des questions concernant cette opportunité, veuillez contacter notre spécialiste en acquisition de talents, à [email protected] pour une conversation confidentielle. Veuillez noter que les CV ne seront pas pris en compte via cette adresse e-mail.
Clôture des candidatures : 15 octobre 2023
La Fondation Fred Hollows s’engage à protéger les droits des enfants et des partenaires communautaires dans tous les domaines où nous travaillons. Les candidats sont informés que la Fondation se réserve le droit d’effectuer des contrôles de police et d’autres procédures de sélection pour garantir que nous maintenons et promouvons un environnement sûr pour les enfants.
Veuillez noter : nous n’accepterons pas de CV via des agences pour ce poste.