World Vision recrute un(e) Responsable du suivi, de l’évaluation, de la responsabilité et des subventions d’apprentissage à Karen, Kenya.
Planification du projet
- Diriger la conception et la mise en œuvre d’un cadre de suivi pour suivre la livraison par rapport aux objectifs du programme.
- Développer des calendriers et des modèles de rapports internes, clarifier quel niveau d’information est nécessaire et où, avec les principales responsabilités assignées, et examiner les propositions, en mettant particulièrement l’accent sur la vérification des cadres logiques et sur la garantie que les indicateurs sont SMART.
- Examiner et mettre à jour les cadres logiques, les plans de S&E, les indicateurs du projet, les objectifs périodiques et les plans de mise en œuvre détaillés.
- Soutenir l’élaboration d’une structure de répartition du travail claire et réalisable pour les activités respectives
- Identifier et documenter la couverture géographique du projet et produire une carte d’activité RS/SIG/projet.
- Assurer une planification réaliste des activités et des budgets du programme.
- Participer à l’élaboration d’outils et de lignes directrices pour la collecte, la compilation et la communication de données, en mettant l’accent sur l’établissement du suivi des résultats et des résultats, en vérifiant systématiquement la qualité, l’exactitude et la cohérence des données et en fournissant des commentaires si nécessaire ;
- Contribuer à la conception de la méthodologie MEAL et des indicateurs axés sur les enfants par l’équipe du projet, ainsi qu’à la promotion de la participation des enfants à la planification et à la responsabilisation du S&E.
- Fournir un soutien et participer à la conception du projet (évaluations, enquêtes de référence) et à la production de propositions de gestion des catastrophes bien conçues, alignées sur LEAP et reflétant les besoins et les contextes de la communauté.
Évaluation, suivi, reporting et évaluation du projet
- Assurer un leadership technique dans la mise en œuvre/l’intégration du système de S&E du projet au système de S&E existant à WVK.
- Surveiller les niveaux de mise en œuvre du projet dans trois comtés et rendre compte des progrès, de l’impact et des meilleures pratiques.
- Fournir un soutien dans la maintenance d’une base de données complète et mise à jour pour les projets de subventions OFDA et DMT.
- Assurer un leadership technique dans la réalisation des évaluations de base et de l’examen de fin de projet dans les trois comtés des sites du projet.
- Soutenir l’élaboration des TdR en collaboration avec d’autres équipes de projet et identifier les exigences spécifiques en matière de données
- Utiliser les critères de qualité des processus et des résultats comme référence pour entreprendre des visites de suivi sur le terrain, en se concentrant sur les aspects de qualité du programme, discuter avec le personnel concerné et partager les rapports avec les collègues concernés.
- Prendre en charge la collecte et l’analyse des données et la synthèse des informations, la mise à jour de la matrice de suivi et des autres outils de suivi en place.
- Assurer l’analyse en temps opportun des données de surveillance et leur diffusion aux principales parties prenantes pour la prise de décision en matière de gestion.
- Effectuer le suivi auprès des équipes de projet sur les plans d’action d’amélioration de la qualité des programmes. Veiller à ce que les points d’action soient suivis et que les mesures pertinentes soient prises et intégrées à la programmation.
- Concevoir une analyse de la situation, des besoins et des évaluations de base/fin, des examens externes, des évaluations et de la documentation, et identifier les ressources, y compris les ressources techniques, à la fois au sein de WVI et en externe.
- Soutenir la mise en œuvre de processus pour examiner la qualité des données de projet existantes, les méthodes de collecte d’informations et l’adéquation des données existantes pour la fourniture d’informations de base solides.
- Représenter les principes et le travail de VM auprès des donateurs, du gouvernement, des médias et d’autres acteurs humanitaires.
- Assurer des liens établis entre le système de S&E du projet et les exigences de responsabilité humanitaire.
- Soumission en temps opportun du rapport de situation mensuel
- Assurez-vous toujours de stocker les données collectées en toute sécurité conformément aux politiques relatives à la protection des données pour le projet.
- Coordonner les séances de réflexion et d’apprentissage du projet en collaboration avec d’autres membres du personnel des subventions et des partenaires du projet.
- Diffuser toutes les informations du projet liées au S&E au personnel et aux partenaires dans les trois comtés.
- Assurer l’alignement du projet sur les donateurs et soutenir les protocoles d’évaluation et les outils méthodologiques du bureau.
Gestion de base de données
- Fournir le contenu/les exigences du SIG et les commentaires à l’équipe de projet et documenter les progrès sur les indicateurs/la réalisation des objectifs (approche du cadre logique – LFA) à l’aide des tableaux de suivi des indicateurs (ITT)
- Soutenir le développement de systèmes et de processus pour la mise en œuvre de politiques et de procédures de S&E basées sur les meilleures pratiques de VM, en développant des cadres pour intégrer l’évaluation d’impact, l’apprentissage et la gestion des connaissances dans le cycle du programme et du projet ;
- Planifier le suivi des indicateurs du projet de pertinence stratégique à partir des données secondaires et primaires, avec les partenaires et les communautés
- Tenir à jour une feuille de calcul de suivi des activités et des événements de S&E – références, évaluations, examens, évaluations – en suivant les tendances et les recommandations, en progressant dans leur mise en œuvre le cas échéant.
- Compiler, consolider et analyser les données quantitatives et qualitatives du projet et contribuer aux rapports ultérieurs via des rapports MEAL mensuels, des mises à jour, des succès et des problèmes des outils de suivi MEAL.
- Examiner les rapports et garantir leur alignement avec les normes du LEAP et des donateurs et les soumettre dans les délais.
- Assurer le développement, la contextualisation et le perfectionnement des outils et des ressources de S&E nécessaires à la mise en œuvre des questions de responsabilité humanitaire.
- Diriger l’analyse des données collectées dans le cadre de suivi pour évaluer les progrès et les domaines à améliorer.
- Soutenir la télédétection et la cartographie SIG des activités, des résultats et des bénéficiaires du programme dans tous les comtés
- Assurer l’utilisation appropriée des systèmes de gestion de l’information conformément à WV Kenya, au GoK et à l’OFDA et conformément aux accords de partenariat.
Réseautage, collaboration et responsabilité
- Réseautez et collaborez avec des partenaires concernés, et représentez World Vision lors des réunions du groupe de travail interinstitutions.
- Coordonner avec les parties prenantes externes, y compris, mais sans s’y limiter, le monde universitaire, les ONG, le gouvernement et le secteur privé afin de faire progresser l’objectif d’apprentissage du projet.
- Assurer la collecte et le traitement des plaintes sensibles grâce au développement de systèmes fonctionnels au sein du projet
- Veiller à ce que des évaluations de responsabilité soient menées et à ce que les capacités du personnel soient renforcées pour entreprendre des évaluations de responsabilité.
- Veiller à ce que des mécanismes efficaces de réponse aux plaintes communautaires, en collaboration avec les communautés, soient développés et fonctionnels.
- Respecter et promouvoir les politiques de VM telles que la protection des enfants, les dénonciateurs et la fraude.
Apprentissage, documentation et développement des capacités
- Assurer un apprentissage continu et la documentation des leçons apprises et des meilleures pratiques pour la conception des programmes, les cadres de suivi et d’évaluation liés aux interventions d’urgence.
- Coordonner le partage des apprentissages liés aux pratiques MEAL entre les bureaux et fournir un soutien lorsque des examens, des évaluations et des exercices de leçons apprises internes/externes doivent être utilisés.
- Soutenir le développement d’études de cas de projets, d’histoires d’intérêt humain, de documentaires et d’autres documents connexes
- Organiser/projeter des événements d’apprentissage pour documenter les leçons apprises, les bonnes pratiques et les domaines à améliorer.
- Veiller à ce que les leçons apprises et les rapports soient documentés (imprimés, visuels) et publiés pour être partagés avec le donateur et d’autres partenaires et partager de manière proactive les informations et les apprentissages avec les parties prenantes internes et externes.
- Élaborer des plans de renforcement des capacités et aider VM et ses partenaires à renforcer leurs capacités en matière de S&E, de normes humanitaires fondamentales (CHS) et de gestion des systèmes d’information, de développement des formats requis, d’indicateurs clés, d’évaluations des besoins, de cadres d’évaluation, de documentation qualitative des résultats et impact des projets.
Gestion de projet
- Assurer la mise en œuvre des projets en temps opportun et assurer le suivi de l’achèvement des livrables des plans de travail et des budgets, en veillant à ce que les dates d’échéance soient respectées.
- Assurer la liaison avec les unités/départements concernés pour assurer l’achèvement des activités et de la documentation pour soutenir les plans de passation des marchés du projet
- Aider à assurer une communication efficace au sein de l’équipe administrative et logistique
- Coordination avec les partenaires sur la mise en œuvre du projet
- Créer une liste de documentation/fichiers électroniques de projet, y compris les rapports, les approbations et toute autre documentation pertinente pour l’enregistrement historique
- Assurer le respect des politiques, normes et réglementations des donateurs et de VM.
- Assurer le leadership global, la coordination, la gestion et le soutien administratif en l’absence du chef de projet.
Autres tâches
- Toute autre tâche assignée par le superviseur
CONNAISSANCES/QUALIFICATIONS POUR LE RÔLE
- Contexte de la mise en œuvre de systèmes de S&E efficaces et/ou de mécanismes de responsabilisation dans les interventions d’urgence
- Capacité technique avérée en matière de S&E (c’est-à-dire expérience dans la collecte de données sur la plateforme de kit de données ouvertes et d’autres applications mobiles, capacité à effectuer l’analyse et l’interprétation des données)
- Expérience démontrable en matière de suivi et d’évaluation des données, avec la capacité de soutenir le personnel et les partenaires sur la méthodologie de S&E et d’analyser et de diffuser des informations à un large éventail de parties prenantes en interne et en externe ;
- Compétences bien développées en matière de recherche, d’analyse (qualitative et quantitative), de documentation, de rédaction de rapports et de planification stratégique, avec une compétence particulière dans les méthodes de recherche participative ;
- Connaissances informatiques, notamment Word, Excel et PowerPoint ;
- Connaissance pratique des programmes de données/statistiques, par exemple SPSS, Stata, etc.
- Doit détenir au minimum un baccalauréat en sciences sociales, suivi et évaluation ou gestion de projet, statistiques ou dans une discipline connexe d’une université reconnue.
- Au moins quatre années d’expérience pratique dans la coordination/mise en œuvre de systèmes de S&E dans une grande organisation non gouvernementale internationale ou dans un autre organisme international de secours/développement ;
- Une expérience de travail sur des programmes financés par des donateurs et une expérience avec des projets financés par des donateurs de l’USAID/OFDA constituent un avantage supplémentaire.
- Fait preuve d’intégrité personnelle et de fiabilité
- Capacité à conceptualiser et à mettre en pratique des initiatives bien documentées
- Compréhension démontrée des systèmes d’assurance qualité et d’amélioration continue, avec un accent particulier sur l’intégration de mesures de responsabilisation dans tous les aspects du cycle du projet ;
- Connaissance empirique des codes, principes et pratiques humanitaires ;
- Bon joueur d’équipe, entreprenant, capable de travailler sous un minimum de supervision et d’entretenir de bonnes relations ;
- Engagement envers les valeurs, la mission et la vision de VM
- Bonnes compétences analytiques avec une attention appropriée aux détails
- Facilite le flux d’informations approprié entre le personnel
- Solides compétences en communication et en relations interpersonnelles en anglais, avec une expérience de travail dans des équipes multiculturelles, multi-sites et axées sur les valeurs ;
- Excellentes compétences en matière de planification, de coordination et de reporting.
- Connaissance pratique des questions et débats thématiques actuels dans les pays en développement et des principaux donateurs institutionnels.
- Compétences administratives efficaces.
Date limite : 30 septembre 2023