POSTE : Responsable des finances et des opérations

Poste contractuel à temps plein – Date de début : août 2024 (ou dès que possible)

Responsable de : directeur de l’école et conseil d’administration

Niveau de salaire 4b (ops) avec une fourchette de 140 000 à 160 000 kes, selon l’expérience.

Cette opportunité voit le candidat devenir l’acteur clé de l’équipe de direction senior (non académique) dans une école dynamique, populaire et progressiste.

Kivukoni connaît une croissance organique chaque année depuis sa création en 2011, avec désormais 280 élèves âgés de 2 à 16 ans. Avec une croissance récente et une équipe de direction occupée, un responsable des opérations financières est nécessaire pour aider à développer et à gérer tous les aspects non académiques des opérations scolaires. Ils optimiseront l’efficience, l’efficience et la transparence des services financiers, de collecte de fonds et d’approvisionnement, en travaillant conformément à la vision et à la mission claires, pour créer une éducation inspirante pour un large éventail d’étudiants.

Le responsable des finances et des opérations sera les yeux et les oreilles de l’école au niveau opérationnel pour permettre le bon déroulement des activités scolaires chaque jour, en résolvant les problèmes et en développant des systèmes si nécessaire.

De plus, le bon candidat peut travailler aux côtés du directeur et du conseil scolaire pour élaborer les plans stratégiques de croissance et de développement de l’école secondaire de Kivukoni en évolution, augmentant ainsi l’impact de l’école en tant que centre d’apprentissage particulièrement stimulant et inclusif dans la région côtière, avec un avenir durable à long terme.

Le responsable des finances et des opérations sera une personne qui embrasse l’innovation et l’amélioration continue, est prête à s’impliquer à différents niveaux de la vie scolaire et apprécie le défi consistant à trouver des moyens de travailler plus intelligemment et plus efficacement, le tout pour garantir que le personnel et les dirigeants peut rester concentré sur l’enseignement, l’apprentissage et le développement holistique des élèves, conformément à l’esprit de l’école – « où les enfants aiment apprendre » et « où les élèves s’épanouissent » .

Le rôle du responsable des finances et des opérations comprendra les éléments suivants :

Gestion de l’équipe des opérations scolaires

• En partenariat avec le directeur de l’école, développer les structures opérationnelles à l’échelle de l’école qui soutiennent et opérationnalisent la vision et la culture de l’école.
• Joue un rôle de premier plan dans les processus de planification et de budgétisation stratégiques et annuels de l’école.
• Embauche, gère et développe les membres de l’équipe des opérations scolaires lorsque cela est nécessaire et les tient responsables des objectifs et des résultats.
• Sert de point de contact principal pour les équipes opérationnelles et collabore avec ses coéquipiers pour élaborer des systèmes, des politiques et des procédures durables pour l’institution en pleine croissance.

Finances et achats

• Travaille en étroite collaboration avec le directeur et l’équipe financière pour élaborer le budget annuel de l’école.
• Élabore des plans de collecte de fonds et explore et gère d’autres opportunités de financement pertinentes, conformément à la forte philosophie des écoles en matière de durabilité environnementale et d’accessibilité.
• Introduit et gère les TIC pour améliorer l’efficacité financière et la transparence.
• Gère le budget de l’école en participant aux réunions budgétaires mensuelles pour examiner les écarts budgétaires et en recherchant de manière proactive des opportunités pour garantir que les dépenses sont alignées sur la philosophie et les priorités de l’école.
• Gère le processus d’achat et d’approvisionnement de l’école en établissant des systèmes clairs pour le personnel.
• Développe et gère le système de gestion des actifs.
• Gère les applications et les rapports du Kivukoni Educational Trust, pour les étudiants bénéficiant d’un soutien financier.
• Améliore et supervise le processus de paiement des écoles et la collecte des frais.
• Sert de principal point de contact en matière de finances pour garantir la conformité et les rapports financiers, et pour fournir des projections et des données à des fins de développement.

Entretien des installations

• Planifier à l’avance pour éviter les problèmes d’approvisionnement qui peuvent constituer des obstacles à l’enseignement et à l’apprentissage en raison de problèmes d’infrastructure, de TIC ou de maintenance.
• Gère l’inventaire des fournitures et des actifs de l’école.
• Pense de manière créative pour résoudre des problèmes avec des ressources limitées.

Direction d’équipe

• Fournir leadership, soutien et motivation pour créer une équipe de direction et de personnel inspirée et efficace.
• Travailler avec les RH, la comptabilité et SLT pour garantir que tout le personnel évolue professionnellement et ait accès au développement professionnel interne et externe si nécessaire/possible.
• Veiller à ce que les principes et les pratiques d’égalité des chances et les pratiques anti-discriminatoires soient appliqués.

Croissance et développement stratégiques

• Examiner, soutenir et développer des politiques et procédures en matière de finances, d’approvisionnement et de collecte de fonds avec SLT.
• Développer des programmes qui capitaliseront sur une utilisation intensive des installations. Cela comprendra, entre autres, des programmes de week-end et de vacances, des ateliers communautaires et des formations.
• Examiner les opportunités de collecte de fonds à long terme pour permettre une offre éducative durable et à long terme.
• Contribuer au plan d’amélioration de l’école pour discussion avec SLT et BOM pour les visions à moyen et long terme.
• Assurez-vous que l’école est à jour avec ses projections financières et ses rapports si nécessaire.
• Travailler avec les directeurs et les partenaires pour projeter et planifier la croissance de l’école en un nouvel établissement secondaire et un internat potentiels.
• Contribuer à faire connaître l’école Kivukoni en tant que centre d’excellence en matière d’enseignement et d’apprentissage, d’éducation physique et environnementale, de croissance holistique des enfants et de sciences de l’environnement.

Diplômes et qualités

• licence
• Qualifications professionnelles pertinentes (CPA, ACCA, etc.)

Autres compétences

• Expérience en leadership et en gestion financière dans des écoles internationales au Kenya
• Leadership d’équipe réussi et solide historique de résultats
• Expérience en matière de collecte de fonds et de projets liés à la RSE
• Expérience de travail avec des communautés, des familles et/ou des étudiants défavorisés
• Excellentes compétences organisationnelles, financières et de communication
• Capacité à travailler avec une équipe diversifiée dans un environnement en évolution, tout en cherchant des solutions à long terme
• Capacité à équilibrer professionnalisme, empathie et bonne humeur dans un environnement occupé
• Excellentes connaissances informatiques et financières, y compris une utilisation compétente et efficace de Quick Books Online
• Engagement envers la conviction que les chefs d’établissement, le personnel et les enseignants créatifs et soutenus peuvent obtenir les meilleurs résultats possibles pour tous les élèves.
• Engagement démontrable envers la philosophie de l’école consistant à promouvoir et à célébrer l’inclusion, la diversité culturelle et socio-économique, ainsi que la durabilité et le bien-être de l’environnement.

Les candidats intéressés par ce poste doivent également inclure dans leur candidature les éléments suivants :

• Lettre de motivation détaillant pourquoi vous pensez que ce poste vous conviendra et pourquoi ce poste vous conviendra
• Curriculum vitae

Date de clôture 8 juil. 2024