Poste : Gestionnaire de base de données DHIS2/Spécialiste du système d’information
Département : Suivi, évaluation, responsabilité et apprentissage (MEAL)
Relève de : Conseiller technique principal, Suivi, évaluation et apprentissage (basé à DC) Lieu : Bureau régional (Nairobi) ou bureaux de pays : Zambie, Tanzanie, Ouganda Dernière mise à jour : novembre 2023
Type de contrat : Contrat national. Les candidats doivent être des ressortissants locaux ou avoir un permis de travail valide.
Action contre la Faim est à la tête du mouvement mondial visant à éliminer la faim. Nous innovons en matière de solutions, plaidons en faveur du changement et atteignons 28 millions de personnes chaque année avec des programmes éprouvés de prévention et de traitement de la faim. En tant qu’organisation à but non lucratif présente dans 55 pays, nos 8 990 employés dévoués s’associent aux communautés pour s’attaquer aux causes profondes de la faim, notamment le changement climatique, les conflits, les inégalités et les urgences. Nous nous efforçons de créer un monde libéré de la faim, pour tous, pour de bon.
Action contre la Faim USA fait partie du réseau Action contre la Faim International. En tant qu’ONG indépendante, Action contre la Faim USA gère actuellement des opérations dans 8 pays : Kenya, Soudan du Sud, Somalie, Tanzanie, Ouganda, Éthiopie, Zambie et Haïti. Action contre la faim-États-Unis dispose de plus de 100 millions de dollars de programmes et d’environ 1 800 employés permanents basés à New York, Washington DC, Nairobi et dans les bureaux nationaux. Une croissance supplémentaire est attendue.
I. Résumé du poste
Le gestionnaire de base de données DHIS2/spécialiste des systèmes d’information est chargé de soutenir le personnel d’Action contre la Faim MEAL dans l’adoption de DHIS 2 dans les processus de travail quotidiens, de développer des modules DHIS 2, de faire progresser la mise en œuvre collective de DHIS 2 et de fournir un soutien technique aux nouveaux utilisateurs de DHIS 2 au sein du MEAL et Les équipes du programme. Le poste implique l’établissement de nouvelles procédures ainsi que la mise en œuvre efficace de celles existantes pour collecter, analyser et diffuser des données.
Objectif : Fournit un leadership technique sur la mise en œuvre de DHIS 2 et formule des recommandations sur la manière d’intégrer DHIS 2 dans les opérations commerciales en suivant les meilleures pratiques en matière de qualité, de testabilité et d’opérabilité.
Engagement : travaille en étroite collaboration avec les membres de l’équipe de suivi, d’évaluation, de responsabilité et d’apprentissage (MEAL). Assiste et participe aux réunions du personnel, aux ateliers et encadre et encadre le personnel de MEAL.
Livraison : Le poste exige de grandes compétences en communication, de la flexibilité, de la proactivité et de l’efficacité, avec des exigences et des attentes susceptibles de changer au quotidien.
II. Tâches essentielles du poste
1. Configuration DHIS 2
• Diriger et soutenir les bureaux de pays pour configurer et mettre en œuvre DHIS2 pour la gestion des données et les tableaux de bord.
• Effectuer des recherches techniques sur les nouvelles fonctionnalités du système et fournir des présentations pertinentes aux utilisateurs finaux.
• Recommander des améliorations et aider à modifier les meilleures pratiques.
• Maintenir les composants d’intégration de données tels que les requêtes SQL, les procédures stockées, l’extraction et le nettoyage des données et l’intégration avec le composant frontal du système.
• Créez des scripts à intégrer à Scheduler pour automatiser les exécutions de production.
• Collabore avec tous les rôles au sein de l’équipe MEAL pour mettre en œuvre DHIS 2 dans les projets pertinents de collecte et de saisie de données.
• Développer, mettre à jour, réparer et modifier les modules DHIS 2 pour se conformer aux exigences du projet.
2. Gestion et analyse des données
• Soutenir les membres de l’équipe dans l’analyse des données collectées. Travailler avec les équipes MEAL pour élaborer des cas d’utilisation analytiques et des visualisations pour DHIS2.
• Créez des tableaux de bord avec les favoris fréquemment utilisés et des rapports standard basés sur les indicateurs migrés des sources de données de différents pays à tous les niveaux.
• Assurer le support des systèmes après leur mise en service dans un environnement de travail très dynamique, géographiquement distribué et sensible aux délais.
• Automatisez les fonctions d’exportation pour divers rapports MEAL mondiaux, y compris, mais sans s’y limiter, les rapports trimestriels de projet/pays, pour faciliter l’intégration avec les tableaux de bord.
• Soutenir la préparation de tableaux de bord et d’infographies dans les départements MEAL à l’aide de tableaux de bord.
3. Assurance qualité
• Développer et mettre en œuvre des protocoles d’assurance qualité et de sécurité.
• Développer des contrôles tels que des règles et des validations de programme pour garantir l’exhaustivité et l’exactitude des données.
• Travaille en étroite collaboration avec d’autres équipes de l’organisation et contribue aux réunions d’équipe pour comprendre et atténuer les problèmes ainsi qu’améliorer les performances.
4. Renforcement des capacités
• Former les utilisateurs de DHIS 2 à la gestion des données et fournir un support technique à tous les niveaux.
• Faciliter la communication d’informations techniques complexes de manière simple et conviviale.
• Examiner et fournir des commentaires sur les plans de tests utilisateur, les manuels d’utilisation et autres documents de support.
• Aider les pays à évaluer et recommander les exigences technologiques appropriées pour la configuration et la mise en œuvre de solutions basées sur DHIS2, y compris les exigences en matière de serveur, de sauvegarde des données, etc.
5. Autres tâches selon les besoins
• Prioriser et exécuter efficacement les tâches dans un environnement sous haute pression.
• Travailler efficacement de manière indépendante et dans un environnement collaboratif axé sur l’équipe.
• Identifier, construire et entretenir des relations avec les communautés mondiales DHIS2 et y contribuer.
• Effectuer d’autres tâches assignées. Les tâches et responsabilités énumérées dans ce document sont représentatives de la nature et du niveau de travail assigné et ne sont pas nécessairement exhaustives.
III. Responsabilités de surveillance
• Encadre et soutient les équipes techniques/MEAL dans le pays selon les besoins.
IV. Responsabilité fiscale
• Participe à l’élaboration et à la mise en œuvre des budgets des projets.
V. Exigences physiques
• Dans l’exercice des fonctions de ce poste, l’employé doit rester assis pendant de longues périodes et se concentrer sur son travail, y compris la dactylographie, et exécuter de gros volumes de travail avec précision, dans des délais courts, dans des situations stressantes dans un contexte modérément bruyant. bureau avec interruptions.
• Pour se rendre sur le terrain, l’employé doit attester d’un niveau de forme physique capable de supporter des situations physiquement difficiles et très stressantes pouvant inclure la nécessité de marcher de longues distances, de suivre un régime alimentaire limité et/ou de résider dans un logement potentiellement inconfortable. ou des tentes.
• Les exigences physiques décrites ici sont représentatives de celles qui doivent être satisfaites par un employé pour exécuter avec succès les fonctions essentielles de cet emploi. Des aménagements raisonnables peuvent être apportés pour permettre aux personnes handicapées d’exercer les fonctions essentielles.
VI. Conditions de travail, déplacements et environnement
• Les tâches du poste exigent une présence régulière au travail au moins cinq jours par semaine. Doit être disponible pour travailler en dehors des heures normales de bureau ou le week-end, selon les besoins des contacts avec les missions, de la sécurité de la mission ou d’autres obligations.
• Doit être capable de voyager selon les besoins pour les voyages d’affaires nationaux et internationaux standard ainsi que pour les missions, le cas échéant. Lors de ses déplacements sur le terrain, le salarié peut être exposé à des environnements précaires avec des risques de sécurité élevés et/ou des conditions de vie et des conditions climatiques extérieures très rudimentaires, ainsi qu’à des maladies infectieuses.
VII. Engagements en matière d’égalité des sexes et tolérance zéro face aux abus
• Favoriser un environnement qui renforce les valeurs d’accès égal des personnes de tous genres à l’information.
• Offrir un environnement de travail où les personnes de tous genres doivent être évaluées et promues en fonction de leurs compétences et de leurs performances.
• Promouvoir un environnement sûr, sécurisé et respectueux pour toutes les parties prenantes, en particulier pour les enfants, les bénéficiaires et les membres du personnel.
• Aider à prévenir tout type d’abus, y compris le harcèlement sur le lieu de travail et les abus et exploitations sexuels.
• Respecter les femmes, les hommes et les enfants (garçons et filles) des bénéficiaires, quels que soient leur sexe, leur orientation sexuelle, leur handicap, leur religion, leur race, leur couleur, leur ascendance, leur origine nationale, leur âge ou leur état civil.
• Valoriser et respecter toutes les cultures.
VIII. Qualifications requises
• Licence d’une école ou d’une université en statistique, sciences sociales,
• sciences médicales, informatique, génie informatique, technologie des systèmes d’information ou
• un domaine connexe. Un diplôme de troisième cycle est souhaitable.
• Minimum de 3 années d’expérience pratique documentée dans la mise en œuvre de DHIS 2.
• Minimum de 5 ans d’expérience en gestion et analyse de données.
• Expérience dans le développement, la mise à niveau et la réparation des modules DHIS 2.
IX. Compétences et expérience requises
• 4 à 5 ans d’expérience dans la mise en œuvre du DHIS2 aux niveaux national et infranational.
• Une expérience de travail dans une gamme de domaines du système d’information sur la santé, notamment HMIS, LMIS, DME et autres outils de collecte de données mobiles, sera un plus.
• Expérience dans la conception, le test et la mise en œuvre de systèmes d’information et d’outils de données, y compris des applications mobiles, des systèmes transactionnels, des mises en œuvre de business intelligence et des solutions d’interopérabilité.
• Compréhension approfondie de l’infrastructure de santé numérique (par exemple, centres de données, réseaux, matériel) et des services d’application.
• Familiarité avec les approches et les normes standard de l’industrie en matière d’échange et d’interopérabilité d’informations sur la santé.
• Solides compétences en gestion de projet et expérience de l’utilisation d’outils numériques pour gérer des projets, tels que Microsoft
Teams.
• Connaissance et expérience de l’application des principes pour le développement numérique.
• Capacité avérée à travailler en collaboration au sein d’une équipe multidisciplinaire et à établir un consensus.
• Souci du détail et des délais avec de solides compétences organisationnelles.
• Très motivé et capable de travailler de manière indépendante ainsi qu’en équipe.
• Capacité démontrée à travailler efficacement avec des membres de l’équipe et des clients de cultures, de sexes et de niveaux hiérarchiques différents.
• Maîtrise professionnelle de l’anglais oral et écrit requise.
• Capacité à travailler dans un environnement dynamique et agile avec des exigences et des priorités changeantes.
Expertise/compétences professionnelles souhaitées :
• Certification DHIS Academy.
• Expérience dans la mise en œuvre de DHIS 2 Tracker.
• Capacité à guider et à soutenir les clients, les équipes de projet et les équipes techniques dans la conception et la mise en œuvre de solutions répondant aux exigences spécifiées ; connaissance des méthodologies de conception centrées sur l’utilisateur.
• Expériences d’ONG internationales et de donateurs.
Langue
D’excellentes compétences en communication orale et écrite, avec la maîtrise de l’anglais, sont requises.