Avis de recrutement : Gold Star Kenya (GS Kenya) recrute un Associé administratif du programme (h/f), Nairobi, Kenya

Avis de recrutement : Gold Star Kenya (GS Kenya) recrute un Associé administratif du programme (h/f), Nairobi, Kenya

À propos de Gold Star Kenya

Gold Star Kenya (GS Kenya) a été créée en 2010 en tant qu’organisation non gouvernementale locale ; GS Kenya est né du succès du Gold Star Network, une initiative de programme de franchise sociale créée en 2006 pour promouvoir des soins complets de qualité contre le VIH au sein d’un réseau de prestataires de santé privés au Kenya. GS Kenya met en œuvre des projets liés à la santé au Kenya en fournissant des soins et des traitements contre le VIH, ainsi que d’autres services de santé dans les domaines de la planification familiale/de la santé reproductive, de la mère, du nouveau-né, de l’enfant et de l’adolescent (PF/RMNCAH), de la nutrition, de l’eau et de l’assainissement. et l’hygiène (WASH).

Travaillé ici

Nous valorisons nos employés et pensons que notre organisation offre un environnement de travail convivial et une culture de travail équilibrée qui inspire l’épanouissement personnel et l’excellence professionnelle, où les individus sont inspirés à vivre et motivés par nos valeurs fondamentales :

• Travail en équipe
• Intégrité
• Engagements communautaires
• Qualité
• Innovation

Où nous travaillons

Animée par notre mission consistant à donner aux communautés les moyens d’atteindre une meilleure santé, notre équipe actuelle est répartie dans six comtés du Kenya.

Nous cherchons à pourvoir le poste  d’associé administratif du programme  qui sera basé à  Nairobi  sur un  contrat à durée déterminée de 9 mois renouvelable sous réserve de la disponibilité des fonds et des performances.

L’associé administratif du programme relèvera du chef des ressources humaines/administratives et des opérations.

Résumé de la position:

L’associé administratif du programme sera chargé de soutenir l’organisation en maintenant les systèmes administratifs du bureau ainsi que d’assurer le soutien et l’efficacité du projet en assurant la mise en œuvre pratique des activités du projet.

• Coordonner les arrangements logistiques, y compris les déplacements du personnel, par exemple les lieux d’ateliers/réunions, les réservations de vols, l’hébergement, les taxis, etc.
• S’occuper de la réception du bureau de GS Kenya, s’assurer que la réception, les postes de travail, les espaces communs, etc. sont entretenus, propres et bien rangés, ainsi que recevoir les visiteurs, répondre aux appels téléphoniques et transférer aux membres du personnel appropriés.
• Gérer toute la logistique des bureaux sur le terrain, y compris les mouvements de personnes, les fournitures du programme et les rapports.
• Coordonner les tâches administratives du bureau.
• Aide à la planification et à l’exécution d’événements de bureau émergents réguliers et à la réservation à temps.
• Assurer une bonne gestion des actifs et faciliter la prise d’inventaire périodique.
• Rédiger et distribuer du contenu pour promouvoir la marque, les activités ou les produits de l’organisation. Agir comme agent de liaison entre l’organisation, le public et les médias.
• Effectuer d’autres tâches et tâches administratives assignées.

Exigences minimales:

• Diplôme en sciences sociales ou dans un domaine connexe et au moins 3 ans d’expérience de préférence dans une organisation à but non lucratif ;
• Expérience avérée dans des rôles de soutien administratif, de préférence dans une gestion de programme ou un environnement similaire.
• Capacité à travailler efficacement sur des tâches multiples et diversifiées en équipe
• Maîtrise de l’informatique, notamment des applications MS Office.
• Excellentes compétences en communication écrite et verbale et capacité d’interagir efficacement avec diverses parties prenantes
• Individu très organisé, plein de tact, faisant preuve d’initiative et capable d’effectuer plusieurs tâches à la fois et de bien travailler sous pression.
• Capacité à travailler de manière autonome, à prioriser les tâches et à respecter les délais dans un environnement en évolution rapide.
• Haut niveau de professionnalisme et de discrétion dans le traitement des informations confidentielles.
• Une connaissance des programmes liés au VIH/SIDA, à la santé reproductive, à la planification familiale, à la santé publique et/ou au secteur privé des soins de santé, en plus d’une connaissance de base des réglementations de l’USAID ou d’une expérience de travail dans un programme financé par l’USAID, serait un avantage supplémentaire.