Conseil international : consultant en système d’information de gestion (MIS) et en numérisation au Lesotho basé à Maseru.

Conseil international : consultant en système d’information de gestion (MIS) et en numérisation au Lesotho basé à Maseru.

OBJECTIF DE LA MISSION

Les principaux objectifs de cette mission sont 4.

1. Soutenir l’examen et la finalisation des termes de référence (TDR) pour l’amélioration du système : le consultant collaborera avec l’équipe informatique du ministère du Développement social et ses collègues chargés de la politique sociale de l’UNICEF. Leur objectif est de définir et de clarifier les exigences spécifiques du système pour le Système national d’information sur l’assistance sociale (NISSA) et le Système d’information de gestion pour l’assistance sociale (MISSA). Cela impliquera un examen et un affinement méticuleux du projet initial de termes de référence (TDR) pour l’évaluation, la mise à niveau et la maintenance de ces systèmes. En outre, le consultant rédigera et finalisera un système complet d’enregistrement et de statistiques de l’état civil (CRVS).
2. Soutenir le recrutement de consultants pour l’amélioration du système :le consultant collaborera activement avec les unités d’approvisionnement et des ressources humaines du LCO pour assurer la publication en temps opportun des missions de conseil liées à l’amélioration des systèmes NISSA, MISSA et CRVS. Ils joueront un rôle de premier plan dans l’examen des soumissions des consultants et participeront activement au processus de sélection. De plus, ils joueront un rôle crucial en facilitant le processus d’intégration en douceur des consultants sélectionnés pour ces projets d’amélioration.
3. Fournir des conseils et des orientations d’experts pour une exécution efficace et des livrables de qualité :le consultant agira comme une source précieuse d’expertise et d’orientation pour le chef de la politique sociale, en offrant des commentaires opportuns et significatifs. Ils soutiendront la Section de politique sociale dans la gestion et la supervision des consultants recrutés. En outre, ils participeront activement à la conduite de réunions régulières de mise à jour du projet et d’examen des progrès, impliquant les parties prenantes concernées. Leur objectif est d’assurer la réussite de la réalisation du projet grâce à leurs conseils d’experts, leur orientation et leur assurance qualité dans l’examen des livrables du consultant.
4. Fournir une formation informatique de base pour améliorer la gestion et la surveillance du projet :Le consultant collaborera avec les sections de politique sociale et de BEADS pour concevoir et mettre en œuvre un plan de formation flexible. Ce plan vise à répondre aux besoins en capacités et aux lacunes liées à l’informatique au sein des équipes. Le consultant exécutera le plan de formation et mènera des activités ad hoc de renforcement des capacités et de transfert de compétences, selon les besoins, améliorant ainsi l’efficacité de la gestion de projet et de la surveillance des projets informatiques au sein de l’organisation.

5. Toute autre tâche connexe : Cette tâche implique d’être flexible et réactif aux responsabilités supplémentaires requises par le spécialiste de la politique sociale ou le chef de la politique sociale. Le consultant sera prêt à effectuer des tâches connexes pour assurer la réussite de l’exécution du projet et son alignement avec les buts et objectifs de l’organisation.

ÉTENDUE DES TRAVAUX

Ce cabinet de conseil joue un rôle essentiel en soutenant et en contribuant directement à l’action clé 3.1.2 (883/001/010) du plan de travail annuel (PTA). L’objectif de cette action clé est de fournir une assistance technique et financière au ministère du Genre, de la Jeunesse, des Sports, des Arts, de la Culture et du Développement social (MoGYSCASD). Plus précisément, il vise à renforcer la capacité du MoGYSCASD à diriger, gérer et mettre en œuvre efficacement des programmes d’assistance sociale. En se concentrant sur l’amélioration des systèmes informatiques critiques faisant partie intégrante de la protection sociale et de la protection de l’enfance, cette consultation s’aligne sur les objectifs de l’action clé 3.1.2, garantissant l’autonomisation et l’efficacité du MoGYSCASD dans l’exécution des initiatives essentielles d’assistance sociale.

Les activités clés de cette mission comprennent pour chaque objectif :

1. Pour comprendre les besoins des utilisateurs et les exigences du système d’information de gestion, le consultant devra :
1.1 Effectuer un examen documentaire de la documentation existante du système d’information de gestion et
des processus et procédures du programme d’aide sociale
. 1.2 Examiner l’architecture et les capacités de conception du système NISSA/MISSA existant. , les lacunes et les défis.
1.3 Organiser des réunions de consultation avec l’équipe informatique du ministère et les utilisateurs pour recueillir les exigences en matière de mise à niveau ou de refonte du système.

2. Préparer un aperçu de la manière dont le projet sera mis en œuvre
2.1 En consultation avec les ministères du MoGYSACSD et de l’Intérieur, élaborer des spécifications fonctionnelles pour le MISSA et les outils d’application
2.2 Élaborer la feuille de route détaillant comment et quand les processus seront mis en œuvre tout au long du phases jusqu’à la fermeture

3. Soutenir l’examen et la finalisation des termes de référence (TDR) pour le recrutement de consultants pour la mise à niveau de l’évaluation et la maintenance du NISSA, du MISSA et du CRVS.
3.1 Examiner et finaliser le projet de mandat pour l’évaluation, la mise à niveau et la maintenance des systèmes NISSA et MISSA et l’application numérique pour la collecte de données.
3.2 Rédiger et finaliser les TdR d’un consultant pour l’évaluation et le développement du système CRVS.

4. Fournir une assistance technique lors de l’acquisition de consultants pour l’évaluation de la NISSA et de la MISSA, de la mise à niveau/refonte et de la maintenance des systèmes CRVS.
4.1 Travailler avec les unités d’approvisionnement et des ressources humaines de LCO pour annoncer en temps opportun les missions de conseil.
4.2 Diriger l’examen des candidatures et le processus de sélection.
4.3 Soutenir le processus d’intégration des consultants recrutés.

5 Superviser le développement du SIG et des applications numériques sur la base des résultats et fournir des conseils et des orientations d’experts en temps opportun tout au long du processus.
5.1 Soutenir la Section de la politique sociale dans la gestion et la supervision des consultants recrutés.
5.2 Soutenir la conduite de réunions régulières de mise à jour et d’examen des progrès des projets impliquant le(s) consultant(s), le Département du développement social et l’équipe de politique sociale de l’UNICEF.
5.3 Fournir une expertise et des conseils au Département du développement social et à la Section des politiques sociales de l’UNICEF pour garantir la réussite de la réalisation des projets.

6. Assurer l’assurance qualité de tous les livrables de l’entrepreneur institutionnel.
6.1 Fournir une expertise et des conseils au Département du développement social et à la Section des politiques sociales de l’UNICEF pour garantir la réussite de la réalisation des projets.
6.2 Élaborer un plan d’assurance qualité avec des normes et des outils
6.3 Examiner tous les livrables de l’entrepreneur institutionnel à l’aide des outils pertinents tout au long des étapes de développement, de test, de pilotage, d’approbation, de transfert, de soutien au mentorat, etc. 6.4 Inclure les
rapports de la section assurance qualité dans les rapports d’avancement
6.5 Fournir une expertise et un soutien au Département du développement social et à la Section des politiques sociales de l’UNICEF en matière d’assurance qualité et d’examen des livrables des consultants.

7. Fournir une formation informatique de base aux équipes de politique sociale et de BEADS afin d’assurer une gestion et une supervision efficaces des projets informatiques.
7.1 En liaison avec les collègues de la section Politique sociale et BEADS, préparer un plan de formation flexible pour répondre aux besoins et aux lacunes en matière de capacités.
7.2 Exécuter le plan de formation et d’autres activités ponctuelles de renforcement des capacités et de transfert de compétences, comme cela peut être demandé de temps à autre.

Les questions à aborder concernent la clarification des exigences du système, la révision et la finalisation des TDR, l’accompagnement au recrutement des consultants, la garantie d’une gestion de projet efficace et le renforcement des capacités informatiques au sein des équipes. Les limites de cette mission se situent dans les tâches, responsabilités et objectifs définis dans la description de la mission. Toute tâche dépassant la portée spécifiée nécessitera des discussions et un accord plus approfondis.

Le consultant travaillera en étroite liaison avec l’équipe informatique du Département du développement social et les collègues chargés de la politique sociale de l’UNICEF. La relation de travail impliquera une collaboration avec diverses parties prenantes, y compris les unités d’approvisionnement et des ressources humaines de la CDO pour le recrutement de consultants. La principale responsabilité du consultant est de fournir une expertise technique et des conseils pour la réussite de l’exécution du projet.

Pour vous qualifier en tant que défenseur de chaque enfant, vous devrez…

Date limite : 27 octobre 2023

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