Population Services International (PSI) recrute un(e) Responsable des ressources humaines au Lesotho.

 

 

 

 

 

RÔLES ET RESPONSABILITÉS :

Les tâches comprennent, sans toutefois s’y limiter :

  • Supervise les tâches administratives des RH, y compris, mais sans s’y limiter, l’administration des congés, l’administration de la paie, le fonds de prévoyance et la coordination de l’aide médicale et est responsable du rapprochement mensuel des congés et des feuilles de temps.
  • Coordonne le processus de recrutement et d’embauche.
  • Communique toutes les politiques et procédures liées aux RH aux employés pour leur compréhension et leur conformité.
  • Fournit un soutien RH au sein de l’organisation grâce à la mise en œuvre de solutions, politiques et procédures RH traitant du cycle de vie des employés.
  • Supervise la maintenance des informations RH, y compris, mais sans s’y limiter, la base de données RH et le classement.
  • Effectuer un suivi auprès de tout le personnel pour s’assurer que tous les membres du personnel ont suivi les formations obligatoires telles que le code de conduite et l’avortement.
  • Traite les documents de licenciement du personnel (entretiens de sortie, autorisation du personnel) et prépare la progression salariale en vue des indemnités de fin de contrat.
  • Capturez les données des feuilles de temps, y compris les feuilles de suivi des congés pour les heures supplémentaires, et produisez des rapports mensuels de suivi du temps.
  • Fournit un soutien RH aux employés dans la mise en œuvre du système de gestion de la performance PSI.
  • Met à jour l’organigramme et l’arborescence des appels d’urgence chaque fois qu’il y a des changements.
  • Exécute le rapport Bridger Insight et effectue des vérifications des références des candidats retenus avant l’approbation du recrutement par le représentant national.
  • Sur une période semestrielle, examine les dossiers du personnel pour garantir la conformité aux normes RH et surveille les mises à jour des dossiers.
  • Facilite le processus d’orientation des nouveaux employés.
  • Assure la confidentialité des dossiers RH
  • Contribue au service des ressources humaines en obtenant les résultats connexes au besoin.
  • Soutenir le représentant pays dans la gestion des conflits d’intérêts du personnel.
  • Fournit un soutien dans le maintien de la conformité générale des RH et gère les relations avec les employés.

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QUALIFICATIONS ÉDUCATIVES ET EXPÉRIENCE PROFESSIONNELLE :

  • Diplôme en gestion des ressources humaines, en administration publique ou baccalauréat plus 5 ans d’expérience professionnelle en ressources humaines;
  • 4 ans Travailler dans une ONG sera un avantage supplémentaire.

COMPÉTENCES CLÉES:

  • Connaissances informatiques, au moins Excel et Word.
  • La connaissance de l’utilisation des systèmes d’information RH (VIP et ESS) est indispensable.
  • Excellentes compétences interpersonnelles.
  • Maîtrise de l’anglais, compétences écrites et orales requises.
  • Connaissance ou compréhension du droit du travail souhaitée.
  • Connaissance des pratiques de recrutement et d’embauche, y compris les techniques d’entretien #li-onsite #li-LM1.

Date limite : 08 octobre 2023

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