Avis de recrutement : MSF recrute un(e) Responsable des achats basé au Liban.

 

 

 

 

 

RESPONSABILITÉS 

La mission du poste régional d’approvisionnement, étant à proximité du centre des opérations, est la suivante : 

  • Coordonner le développement et la mise en œuvre de l’approvisionnement stratégique régional pour les achats régionaux et locaux visant à mettre à disposition des sources exploitables et efficaces (pour les biens et services) optimisant l’efficacité du processus d’approvisionnement et l’utilisation des ressources financières, tout en se conformant aux protocoles, normes, procédures et alignées sur le contexte local et les objectifs stratégiques opérationnels. 
  • Développer et maintenir des informations sur le marché / la réglementation dans la région pour soutenir la stratégie d’approvisionnement, ainsi que pour bénéficier aux utilisateurs des missions et au réseau mondial d’approvisionnement pour les catégories stratégiques. 
  • Renforcer les capacités dans le domaine de l’approvisionnement, en fournissant un encadrement technique, une formation et des conseils concernant le processus d’approvisionnement et les bonnes pratiques aux équipes régionales et locales dans les missions. 
  • Créer et animer une communauté de pratique dans la Région. 

Les principales responsabilités du poste d’approvisionnement régional sont les suivantes : 

  • Développer et gérer les connaissances concernant les marchés locaux et régionaux, les accords commerciaux et douaniers régionaux, les lois et réglementations commerciales locales et la politique, ainsi que les contextes opérationnels et les besoins de MSF dans une région. 
  • Développer des évaluations de marché et des analyses de référence (y compris les options d’approvisionnement locales, régionales et internationales) afin de collecter toutes les informations nécessaires pour alimenter la stratégie d’approvisionnement. 
  • Développer et animer un réseau régional tant interne qu’externe (fournisseurs, infrastructures, collaborations régionales économiques, 3PL, ONG,….) 
  • Suivre l’activité achats intersectionnelle (contrats, économies, délais, achats, performance fournisseurs…). 
  • Élaborer une stratégie d’approvisionnement pour les services car ils ne sont pas couverts par le personnel d’approvisionnement/d’approvisionnement sur le terrain, habiliter les responsables de l’approvisionnement et les coordonnateurs de l’approvisionnement locaux à assumer cette responsabilité chaque fois que la mission est préparée et/ou proposer une solution au niveau régional lorsqu’elle est disponible. 
  • Développer une vision stratégique régionale des achats cohérente avec les objectifs stratégiques des opérations pour alimenter la conception et la stratégie d’approvisionnement aux niveaux régional et local. 
  • Diriger et collaborer avec les points focaux achats des missions pour développer et mettre en œuvre la stratégie régionale d’approvisionnement, en définissant les catégories à gérer au niveau régional et leur plan d’action respectif, en s’alignant avec les parties prenantes internes concernées. 
  • Diriger l’analyse des dépenses régionales sur la base des informations fournies (dépenses historiques, budget et prévisions) par les points focaux d’approvisionnement des missions (Logistique, Coordinateurs d’approvisionnement et / ou MGR d’approvisionnement), afin d’identifier les principaux fournisseurs, la catégorie d’approvisionnement et guider la définition des priorités. 
  • Identifier et mettre en œuvre des synergies d’approvisionnement entre les opérations, la section partenaire et/ou d’autres missions du CO dans la mesure du possible. 
  • Développer et diriger la mise en œuvre de la gouvernance régionale des achats alignée sur le réseau mondial. 
  • Fournir une orientation stratégique et des conseils aux domaines afin de développer leur stratégie d’approvisionnement local. 
  • Renforcer les capacités dans le domaine de l’approvisionnement en encadrant et en formant le personnel de terrain dans le domaine de l’approvisionnement (fondamentaux, processus, négociation….) 
  • Développer une communauté de pratique des achats dans la Région comprenant des représentants d’autres sections (sur la base du volontariat). 
  • Pour les catégories gérées au niveau régional selon les priorités définies dans la stratégie : 
  • Définir et mettre en place un comité décisionnel. 
  • Recueillir le besoin auprès des missions et piloter les alignements nécessaires pour effectuer le processus de sélection des fournisseurs (codes, désignation, spécifications…) 
  • Diriger le processus d’approvisionnement et de sélection des fournisseurs impliquant les points focaux achats des missions concernées dans chaque décision importante et le référent technique tel que requis par les politiques qualité LOG/MED. 
  • Mettre en place les contrats ou accords requis et s’assurer de leur approbation pertinente. 
  • Calculez et communiquez les économies, chaque fois que cela s’applique. 
  • Diriger le développement et la mise en œuvre de la surveillance des performances des fournisseurs. 
  • Gérer la relation avec les fournisseurs pour assurer la qualité des produits et des services fournis. 

EXIGENCES 

Expérience d’éducation 

  • Master en administration des affaires ou gestion de la chaîne d’approvisionnement ;
  • Au moins 3 ans d’expérience en approvisionnement, y compris l’analyse de données, l’approvisionnement, la négociation et la passation de contrats complexes ou un poste dans un domaine différent impliquant les mêmes composants ;
  • Missions sur le terrain dans les fonctions d’approvisionnement / chaîne d’approvisionnement avec MSF ou une autre ONG requises ;
  • Une expérience en gestion de projet est une valeur ajoutée.

Compétences 

  • Une bonne base de connaissances dans les processus de la chaîne d’approvisionnement et la budgétisation financière  ;
  • Compétences avérées en formation/coaching ;
  • Connaissances informatiques : capacité avérée à travailler avec Office et ERP, en particulier une bonne maîtrise d’Excel est indispensable ;
  • Capacité à travailler de manière transversale, dans un environnement multiculturel et en mode distant ;
  • Esprit d’analyse, sens de l’organisation et autonomie ;
  • Orientation vers les résultats et orientation vers le service à la clientèle ;
  • Diplomatie avérée, capacité à développer un réseau professionnel et sens de l’écoute. 

Langues 

  • Maîtrise écrite et orale de l’anglais obligatoire ;
  • L’arabe est une valeur ajoutée.

Date limite de candidature : 20 août 2023 

Comment s’inscrire?  

Merci d’envoyer votre CV et lettre de motivation à [email protected] en mentionnant « Regional Procurement Manager Beyrouth » dans l’objet de votre mail. Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.