La Chaîne de l’Espoir recherche un chef de programme, H/F, Beyrouth, Liban

Description :

La Chaîne de l’Espoir est une ONG internationale fondée en 1994. Elle a pour vocation de renforcer les systèmes de santé pour donner à chacun et en particulier aux enfants les mêmes chances de survie et de développement. Aider les enfants les plus marginalisés est plus qu’une obligation morale, c’est une condition indispensable pour atteindre les objectifs 2030 des Nations Unies relatifs à la santé et au bien-être des enfants. Nous intervenons dans 28 pays par une approche globale, centrée sur l’enfant mais également sur les mères et les communautés défavorisées :

  • Prévention et dépistage dès le plus jeune âge, notamment dans le cadre de programmes de santé à l’école ;
  • Soin et chirurgie, afin de répondre aux besoins les plus urgents des enfants et de leurs mères ;
  • Formation et transferts de compétences aux équipes locales grâce à notre réseau international d’experts dans tous les domaines de la chirurgie ;
  • Construction et équipement de structures hospitalières adaptées aux besoins locaux.

Contexte

Depuis 2012, la Chaîne de l’Espoir renforce sa présence au Liban à travers des partenariats locaux et au travers d’actions en faveur des enfants atteints de cardiopathies. Depuis fin 2016, la Chaîne de l’Espoir a également mis en place un projet complet de chirurgie orthopédique pédiatrique, ciblant les enfants vivant avec des anomalies congénitales orthopédiques.

Après les explosions du port de Beyrouth, la Chaîne de l’Espoir a décidé d’ouvrir un bureau local permettant de mettre en œuvre ses projets. Ce projet est financé par le Centre De Crise et de Soutien et permet aux personnes vulnérables d’avoir accès à une contribution pour les charges résultant de leur admission à l’hôpital.

De plus, depuis mars 2021, avec le soutien de l’Agence Française de Développement, La Chaîne de l’Espoir met en place un projet de renforcement de la société civile pour la prévention, le dépistage et la prise en charge des affections congénitales orthopédiques au Liban.

Poste et mission

Le chef de programme (H/F) est sous la responsabilité directe du chef de mission (H/F) du Liban. Il est le responsable direct d’un assistant social.

Il aura la responsabilité directe de la mise en place des projets en cours, dans le respect des stratégies, des plans et des budgets mis en place par la Chaîne de l’Espoir :

  1. Gestion du cycle de projet.
  2. Gestion financière de projet.
  3. Relationnel avec les équipes.
  4. Autres activités.

Activités principales

Gestion de cycle de projet :

  • Diriger la mise en œuvre de tous les projets ainsi que leur gestion quotidienne, conformément aux exigences des donateurs, y compris :
    • Identifier et mettre en liaison les différents acteurs impliqués dans les projets
    • Assurer une analyse et un suivi du contexte libanais ;
    • Participer activement aux réunions de coordinations et aux groupes thématiques de travail ;
    • Gérer les partenariats actuels et développer le réseau de la Chaîne de l’Espoir ;
  • Identifier les lacunes et les faiblesses relatives aux activités et développer des solutions de mise en œuvre en étroite collaboration avec le chef de mission de mission;
  • Mettre en place un plan de suivi et d’évaluation pour atteindre les résultats fixés. S’assurer que les programmes continuent de répondre aux besoins des bénéficiaires
  • Fournir des rapports de qualité en respectant les délais imposés, qu’ils soient internes ou à destination des donateurs ;
  • Effectuer des mises à jour régulières auprès du chef de mission concernant les enseignements tirés et les pratiques optimales afin d’améliorer les programmes ;
  • Etablir un plan de redevabilité envers les populations affectées, comprenant des mécanismes d’échange d’informations, de plainte et de partage en toute transparence ;
  • Intégrer un mécanisme de protection dans le cycle du projet. Identifier et répondre aux risques en la matière ;
  • Effectuer des visites de contrôle régulières sur les sites de projets ;
  • Participer à la formation et au développement de stratégies de la programmation et garantir leur conformité avec la mission de la Chaîne de l’Espoir ; Participer à l’écriture des propositions de projet découlant de ces stratégies ;
  • Développer un plan de communication et de visibilité pour chaque projet, incluant la préparation de supports de communication (dépliants, brochures, histoires de réussite) ;
  • Identifier les besoins en logistique et en ressources, et garantir le bon approvisionnement des biens et services nécessaires aux différents projets ;
  • Garantir la bonne application des contrats avec les prestataires (hôpitaux) pour la mise en place des activités médico-chirurgicales ;
  • Appliquer et surveiller les plans de sécurité du pays pour les bureaux et/ou sites de projets, proposer des mesures pour prévenir, s’adapter et réagir aux éventuels incidents de sécurité. Signaler immédiatement les incidents de sécurité au chef de mission de mission.

Gestion financière :

  • Veiller à une gestion financière efficace du projet, notamment des plans d’achat et des prévisions budgétaires ;
  • Veiller à ce que le plan budgétaire convienne au déploiement d’activités et que les fonds des projets soient dépensés à bon escient ;
  • Assurer le suivi budgétaire des projets ;
  • Réaliser des audits réguliers des dépenses des partenaires locaux de La Chaîne de l’Espoir et valider leurs rapports.

Relationnel avec les équipes :

  • Assurer la liaison avec l’équipe de la Chaîne de l’Espoir (médicale, sociale, financière) concernant les projets et diriger son équipe (assistante sociale) vers l’atteinte des objectifs fixés ;
  • Réaliser des activités de gestion de ressources humaines comprenant l’organisation des priorités, le renforcement des capacités (en interne pour l’assistante sociale et en externe pour les partenaires locaux si pertinent) et l’évaluation du rendement ;
  • Assurer la supervision directe de l’assistante sociale (suivi des congés, entretien annuel d’évaluation, plan annuel de formation…).

Autres activités :

  • Organiser et effectuer des visites de terrain au Liban ;
  • Créer des procédures d’opération standard (SOP) nécessaires à la mise en place des activités, en veillant à ce que ces SOP soient adaptées aux différentes fonctions de l’équipe ;
  • Mettre en place des outils de collecte de données ;
  • Garantir la confidentialité des données et des informations concernant les patients, leurs soins et leurs familles ;
  • Développer des activités de renforcement de capacités (plans de formation, sessions de sensibilisation) à destination d’acteurs locaux ;
  • Faire remonter au chef de mission de Mission les éventuelles difficultés rencontrées dans la mise en œuvre des projets ;
  • Traduire à l’anglais, au français et/ou à l’arabe, lorsque c’est nécessaire, à l’oral et/ou à l’écrit ;
  • Participer aux réunions d’équipe et aux réunions internes ou externes pertinentes ;
  • Réaliser les tâches additionnelles répondant aux instructions du chef de mission.

Expériences / formation

Formation

  • Formation Bac+5 en gestion de projets et/ou en développement, relations internationals, santé publique ou en gestion de soins.

Expérience professionnelle

  • Au moins 2 ans d’expérience dans la mise en œuvre de projets humanitaires (gestion de cycle de projet, analyse de contexte, gestion financière, RH, logistique, qualité et redevabilité, rapports bailleurs…) ;
  • Expérience dans le suivi de subventions, notamment avec les bailleurs institutionnels, en particulier l’Agence Française de Développement (AFD) ;
  • Expérience souhaitée dans la mise en place d’activités de renforcement de capacités à destination d’acteurs locaux ;
  • Expérience souhaitée dans le secteur de la santé.

Compétences et qualités requises

  • Capacité de réflexion stratégique, d’analyse et de proposition ;
  • Excellente expression à l’oral comme à l’écrit ;
  • Flexibilité, polyvalence, réactivité ;
  • Patience et diplomatie en milieu opérationnel ;
  • Adhésion aux principes humanitaires et le code d’éthique de la Chaîne de l’Espoir ;
  • Langues : maîtrise du français et de l’anglais. L’arabe est un plus ;
  • Informatique : maîtrise des logiciels de bureautique (Word, Excel, PowerPoint, …).

Salaire

  • Poste en CDD de 12 mois, avec possibilité de renouvellement ;
  • Date de démarrage souhaitée : dès que possible ;
  • Salaire selon profil et expérience ;
  • Poste à temps plein, basé à Beyrouth, au Liban.

Comment postuler

Candidature à envoyer par courrier électronique, au plus tard le 7 décembre 2021 : CV et lettre de motivation sous la Réf. Chef de programme Liban – H/F

Contact :  [email protected]