Appel à candidature pour le recrutement d’un Directeur de l’Administration et des Finances au Libéria.

 

 

 

 

 

Vos cotisations

  • Maintenir des politiques/procédures, systèmes et pratiques financières solides pour une gestion efficace des achats et des décaissements. Rendre compte de toutes les ressources financières afin de rester conforme aux politiques comptables de PSI Global, aux exigences des bailleurs de fonds et à la législation locale, le cas échéant. Travailler en étroite collaboration avec les responsables financiers pour préparer la soumission des dossiers financiers mensuels à PSI/W et pour garantir un enregistrement et un reporting complets, précis et opportuns des transactions. Coordonner avec les programmes pour atteindre les objectifs en matière de rapports aux donateurs. 30% du temps
  • Veiller à ce que les opérations financières, informatiques, d’approvisionnement, d’entrepôt, de sous-attribution et de gestion de flotte soient exécutées efficacement. Établir et soutenir des systèmes et du personnel appropriés en matière de comptabilité, de gestion des actifs et d’administration générale. Veiller au respect de la matrice des responsabilités mondiales de PSI. Examiner la qualité des systèmes et des activités des opérations commerciales et fournir un soutien, si nécessaire. Assurer la surveillance et les visites de supervision trimestrielles dans les bureaux extérieurs/entrepôts pour examiner la qualité des systèmes et des activités des opérations commerciales et fournir un soutien, si nécessaire. 25 % du temps
  • Travailler en étroite collaboration avec l’équipe financière pour préparer la soumission des dossiers financiers mensuels à PSI/Washington et pour garantir un enregistrement et un reporting complets, précis et opportuns des transactions. Coordonner avec les programmes et codiriger l’examen et l’analyse mensuels des rapports financiers et des rapprochements en accordant une attention particulière à la manière dont les ressources peuvent être mieux allouées pour atteindre les objectifs du programme, la budgétisation, l’analyse financière, les modifications et les réalignements des activités et la conformité des donateurs. Valider l’analyse mensuelle des coûts communs et mettre à jour les ratios de coûts pour garantir le respect de la politique mondiale de PSI. 25 % du temps
  • Coordonner le processus de rapport mensuel des sous-bénéficiaires et les examens conjoints des rapports programmatiques et financiers, en veillant à ce que les coûts soient conformes aux progrès de la livraison et de la mise en œuvre et que des explications sur les écarts budgétaires soient fournies. 10 % du temps
  • Soutenir la préparation et la conclusion réussie des activités d’audit interne et externe, y compris les rapports d’audit annuels des donateurs ; Mise en œuvre réussie des recommandations de l’audit. Résolvez tous les problèmes juridiques auxquels l’organisation est confrontée et minimisez les risques. Examiner et tester les contrôles pour garantir que les systèmes du bureau sont conformes aux politiques de financement, de subventions et de contrats de PSI Global Services, aux exigences des donateurs ainsi qu’aux lois du pays. 10 % du temps

Les pourcentages de temps indiqués ci-dessus ne sont pas exacts. Ce sont des estimations et peuvent changer. Il ne s’agit pas non plus d’une liste exhaustive de toutes les tâches qu’un titulaire est censé accomplir, mais plutôt d’un résumé des principales responsabilités et exigences du poste. Le titulaire du poste pourra être amené à effectuer des tâches non incluses ci-dessus. PSI se réserve le droit de réviser les profils de poste à tout moment en fonction des changements apportés aux responsabilités professionnelles requises.

Que cherchons-nous?

  • Baccalauréat (ou équivalent international) en finance, en administration des affaires, en comptabilité ou dans un domaine connexe, ou qualification professionnelle en comptabilité (par exemple, CPA/ACCA ou équivalent). La préférence est donnée à un équivalent comptable agréé/CPA.
  • Au moins 10 ans d’expérience professionnelle connexe dans des postes en finance/comptabilité dans un bureau de pays ou au siège. Une combinaison équivalente d’études et d’expériences pertinentes peut être remplacée.
  • Un minimum de cinq années d’expérience dans la gestion d’un budget annuel de 6 millions de dollars et plus, de préférence pour un projet financé par l’USAID.
  • Compréhension démontrée des politiques et procédures de l’USAID et d’autres grands donateurs, y compris les politiques administratives, de reporting et de gestion.
  • Au moins 3 ans d’expérience en supervision.
  • Connaissance pratique des systèmes ERP tels que QBE ou Lawson.
  • Solides compétences informatiques, expérience avec Microsoft Office, QuickBooks Enterprise et d’autres logiciels de comptabilité/ERP ; Utilisateur expert d’Excel.
  • Excellentes compétences diplomatiques, orales/écrites et capacités de présentation.
  • Maîtrise professionnelle de l’anglais.
  • Familiarité avec les réglementations de financement des donateurs (c’est-à-dire USAID, Fonds mondial, DfID) et les exigences statutaires des pays étrangers.
  • Forte préférence pour un citoyen du Libéria.

 Date de clôture :

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