Avis à candidature pour le recrutement d’un Responsable Administratif et financier au Libéria.
PRINCIPALES RESPONSABILITES:
Le RAF sera le responsable du département support, incluant la comptabilité, la finance, la gestion RH du
personnel et les services généraux. Vous travaillerez sous la responsabilité du Directeur Pays Libéria, qui est basé à Monrovia. Vous serez également en étroite collaboration avec la Direction Financière, basée à Paris.
Mission 1. Gestion de la comptabilité
– Piloter et superviser le processus de clôture comptable
– Veiller à la bonne tenue de la comptabilité
– Contrôler et veiller à la bonne réalisation des rapprochements bancaires
– Superviser le contrôle des factures ainsi que l’archivage physique et numérique
Mission 2. Gestion administrative et financière
– Élaborer le budget annuel des frais transversaux et suivre son exécution
– Accompagner les chefs de projets dans l’élaboration des budgets et des actualisations budgétaires
– Mettre en place et suivre la mise à jour des outils de pilotage financier
– Contrôler l’exécution financière des différents volets du projet
– Gérer la trésorerie
Mission 3. Management des équipes finance, administration et logistique
– Superviser les équipes administratives, financières et logistiques
– Accompagner la montée en compétence de chaque membre de l’équipe
– Animer l’équipe et veiller à l’appropriation des valeurs de l’IECD
Mission 4. Redevabilité financière, contrôle interne et conformité
– Réaliser le reporting financier auprès des partenaires financiers du projet
– Préparer et animer les revues financières relatives aux projets et au pays
– Préparer et assurer le bon déroulement des audits projets
– Garantir le respect des procédures IECD et des partenaires financiers
Mission 5. Gestion administrative du personnel
– Veiller à la bonne tenue des dossiers administratifs et des documents RH légaux
– Organiser et suivre le processus de paie
– Piloter et optimiser les indicateurs RH
– Mettre en place et suivre la bonne mise en œuvre des procédures RH internes
Mission 6. Gestion des services généraux (achat et logistique)
– Superviser les services généraux et la bonne exécution des tâches réparties au sein de l’équipe.
– Veiller à la bonne réalisation de la gestion de stock et des équipements
– Veiller à la bonne gestion du parc automobile/générateur et informatique
– Veiller à la bonne réalisation des achats en conformité avec les règles de passation de marché
– Veiller à la bonne gestion des différents prestataires ainsi que le bon suivi des contrats
Expériences / Formation
FORMATION
Titulaire d’un diplôme de l’enseignement supérieur de type commerce, gestion avec
une spécialité en finance.
COMPÉTENCES TECHNIQUES /SAVOIR-FAIRE
• Management d’équipe :
o Capacité à faire grandir une équipe, à l’accompagner
o Capacité à structurer, organiser le travail pour votre département
o Capacité à s’adapter au profil/niveaude ses collaborateurs
• Maîtrise d’Excel
• Connaissance d’un logiciel type SAGE
• Très bonne maîtrise de l’anglais et du français
EXPÉRIENCES
• Expérience significative sur des postes de Coordinateur(trice) Administratif(ve), Responsable Administratif et Financier, ou une première expérience en tant que
Directeur(trice) Pays Adjoint en charge des Supports en ONG.
• Expérience de travail préalable sur le continent africain.
• Expérience préalable de collaboration avec une structure européenne
Comment postuler
Envoyez votre candidature (CV + lettre de motivation) avec la référence « IECD/RAF » à :
[email protected] avant le 15 juillet 2023*.
Votre lettre de motivation s’appuiera sur la réponse à la question suivante :
Quels sont les défis/ enjeux que vous identifiez sur ce poste et qu’est- ce qui vous permettra de les relever avec bonheur ?