Objectif du travail
Effectuer des tâches de comptabilité générale et de reporting financier pour Evidence Action
Devoirs et responsabilités
A. Gestion d’équipe : 20 % du rôle
● Assurer le leadership, la gestion et les conseils sur le processus du Libéria
● Communiquera régulièrement avec les responsables du programme, du pays et des sous-régions et régions pour identifier les besoins en capacités et superviser la fonction financière.
● Responsable du développement, de l’affinement et du reporting régulier sur les indicateurs et mesures de performance clés à la direction concernant les opérations et les capacités/lacunes des équipes.
● Représenter l’équipe financière lors de diverses réunions de programme.
B. Comptabilité : 60 % du rôle
● Superviseur général des activités financières et comptables au Libéria
● Superviser la maintenance précise du système comptable en s’assurant que les entrées exactes sont effectuées et facturées au bon donateur.
● Vérifier les processus et la documentation d’approvisionnement et assurer leur conformité
● Préparer la paie, en demandant l’approbation avant le 20 de chaque mois et s’assurer que le personnel est payé avant le 25 de chaque mois.
● S’assurer que le rapport d’allocation des feuilles de temps sur les coûts du personnel est facturé.
● Examiner les plannings mensuels et les rapprochements GL et assurer la clôture mensuelle dans les délais.
● Gestion des actifs et des stocks Assurer des audits périodiques et des mises à jour constantes.
● Présenter une prévision ou une projection de trésorerie approuvée pour le mois au plus tard le 22 de chaque mois.
● S’assurer que toutes les taxes et exigences légales sont suivies mensuellement avec précision et en temps opportun pour garantir la conformité.
● S’assurer que toutes les autres questions liées à l’impôt et les paiements liés à l’impôt sont correctement suivis et que leur soumission aux autorités judiciaires en temps opportun est effectuée au plus tard à la date limite.
● Vérifier la conformité avec les politiques et directives des donateurs et de l’organisation sur tous les paiements.
● Fournir des directives financières et de conformité ainsi qu’une formation de recyclage au personnel du programme.
● Renforcement des capacités du personnel financier et non financier en matière de conformité par rapport aux principes comptables et aux politiques financières organisationnelles
● Soutenir et piloter l’exercice de contrôle légal des comptes du pays.
C. Budgétisation, décaissements et responsabilité : 20 % du rôle
● Participer aux réunions du programme et contribuer aux implications budgétaires des décisions de mise en œuvre proposées.
● Suivi budgétaire continu et efficace. Assurer une bonne utilisation du budget, une bonne communication des allocations de coûts avec l’équipe du programme, une responsabilité totale des fonds.
● Élaborer des documents de responsabilité financière pour toutes les activités du programme budgétisées.