Le Conseil danois pour les réfugiés recrute une Assistante Supply Chain – Assistante d’entrepôt à Benghazi, Libye.
L’assistant de la chaîne d’approvisionnement est responsable de tous les achats de biens et services, de l’entreposage, du transport des biens et des personnes, de la gestion du parc de véhicules et du soutien logistique général au programme.
les responsabilités seront :
Réception, contrôle, stockage et expédition de tous les articles en stock :
- Comprendre, mettre en œuvre et/ou maintenir les politiques et procédures standard de gestion des stocks de DRC.
- Gérer et documenter la réception, la manutention, le stockage, la libération et la déclaration des marchandises via le(s) entrepôt(s) de DRC.
- Tenir un registre précis et à jour du contenu du magasin et des mouvements entrants et sortants des marchandises dans le registre de l’entrepôt ou les fiches de stock.
- Assurez-vous que tous les produits transportés sont accompagnés de leurs documents de transfert de stock, lettres de transport et autres documents d’expédition (par exemple des certificats de don).
- Informer le chef d’équipe de la chaîne d’approvisionnement des problèmes ou des améliorations spécifiques à l’entrepôt.
Sécurité de l’entrepôt et entretien général :
- Assurez-vous que l’entrepôt est sécurisé et que l’accès est limité uniquement aux personnes autorisées.
- Assurer l’entretien du(des) bâtiment(s) d’entrepôt, des aménagements et des équipements.
- Mettre en œuvre et garantir des procédures de sécurité claires.
Inventaire et gestion des actifs :
- Veiller à ce que tous les actifs achetés et sous contrat par DRC soient étiquetés, enregistrés, suivis, entretenus, stockés/utilisés et éliminés conformément aux politiques de gestion des actifs de DRC.
- Assurez-vous que les véhicules disposent du matériel d’urgence nécessaire (Roue de secours, cric, clé de roue, extincteur, trousse de premiers secours etc.)
- Mettre en œuvre le suivi et l’évaluation des systèmes de gestion des stocks, y compris la mise en œuvre de fiches de stock et de fiches de bac, ainsi qu’un suivi régulier de la réception et de l’expédition des articles.
- S’assurer que tous les actifs ont des dossiers de service/entretien et, si nécessaire, que les actifs sont éliminés conformément aux directives de la RDC et aux lois locales.
- Suivi hebdomadaire/vérifications ponctuelles avec les chauffeurs/TL pour garantir que tous les véhicules de la DRC sont correctement entretenus et que tous les documents pertinents sont remplis de manière cohérente.
- Suivi/inspection hebdomadaire des générateurs et des réservoirs de carburant, garantissant que des niveaux de carburant adéquats sont disponibles.
- Assurer un stockage adéquat des fournitures.
- Soutenir SSO dans toutes les tâches de suivi résultant de l’inspection administrative périodique des locaux concernant la maintenance et l’approvisionnement.
- Toute autre tâche liée à la chaîne d’approvisionnement selon les directives du supérieur hiérarchique.
Au propos de vous
Pour réussir dans ce rôle, vous devez avoir :
- Minimum 2 ans d’expérience en logistique humanitaire, approvisionnement, transport et distribution, entreposage et gestion des stocks;
- Diplôme universitaire pertinent en logistique et/ou gestion de la chaîne d’approvisionnement ou qualification professionnelle équivalente;
- Bonne compréhension des règles et réglementations de gestion d’entrepôt des principaux bailleurs de fonds internationaux;
- Excellentes compétences en MS Word, Excel et PowerPoint;
- Maîtrise avancée de l’anglais;
- Maîtrise de la langue locale.
Date de clôture : 28 octobre 2023