Appel à candidature : CARE Allemagne recrute un Représentant Pays Libye et Tunisie.

Appel à candidature : CARE Allemagne recrute un Représentant Pays Libye et Tunisie.

Responsabilités et tâches :

1. Évaluation, conception, planification et mise en œuvre du programme

• En coordination avec le chef de la direction du bureau de pays et d’autres parties prenantes clés, garantir que les évaluations d’urgence sont entreprises selon les besoins et utilisées pour éclairer l’élaboration et les révisions de la stratégie si nécessaire, en tenant compte à la fois des plans humanitaires immédiats et des plans à plus long terme pour la présence de CARE en Libye.
• Veiller à ce que les membres de CARE International soient au courant des développements humanitaires et de la réponse de CARE à ceux-ci.
• Veiller à ce que le chef de l’équipe de gestion du bureau national de CARE Allemagne, les équipes CI et les membres de CARE soient tenus informés des progrès de l’évaluation, de la mise en œuvre et des stratégies d’intervention d’urgence, des plans de projet, des rapports d’avancement et d’autres développements importants.
• Coordonner l’élaboration de tous les plans et budgets de mise en œuvre du projet dans le cadre du programme et de la stratégie convenus.
• Veiller à ce qu’une stratégie de financement du pays soit en place et mise en œuvre.
• Soutenir la conception de projets et la préparation de propositions pour un financement institutionnel et public conformément au Code international de CARE.
• Faciliter le dialogue avec les présences de CARE dans les pays voisins et explorer l’élaboration d’une approche de programmation commune pour la migration.

2. Gestion des bureaux et des installations

• Surveiller et rapporter les enregistrements de renouvellement annuel du bureau et les documents de location de bureau pour la Libye et la Tunisie.
• Surveiller et signaler la création de plans de sécurité et de sûreté du bureau.
• Surveiller et signaler la création de plans et les exigences en matière de matériel et de logiciels dans le bureau de pays.
• Suivez et signalez l’achèvement de la configuration du serveur, des postes de travail, des imprimantes et des périphériques.

3. Direction générale et leadership

• Travailler en étroite collaboration avec le siège et la région MENA pour élaborer la stratégie de CARE Libye pour la prochaine période.
• Superviser l’élaboration de propositions pour des projets supplémentaires en Libye avec la coordination du siège.
• Entretenir des relations de travail constructives avec d’autres ONG, agences des Nations Unies, gouvernement hôte, donateurs bilatéraux et multilatéraux et autres parties prenantes principales, y compris l’armée, le cas échéant.
• Créer les conditions nécessaires pour assurer un travail d’équipe efficace et un bon moral.
• Promouvoir un environnement de travail productif avec une tolérance zéro pour les inconduites verbales, physiques ou sexuelles, ou la discrimination contre d’autres personnes pour des raisons de race, de couleur et de sexe.
• Contribuer à la gouvernance globale d’un bureau de pays efficace, en tant que responsable du démarrage initial et leader de l’équipe du bureau de pays.
• Soutenir l’élaboration et la mise en œuvre du plan opérationnel stratégique et de démarrage
• Maintenir une surveillance continue de l’évolution de la situation d’urgence humanitaire et ajuster les activités en conséquence.
• Assurer une surveillance, un reporting et un acquittement adéquats des activités d’urgence conformément aux protocoles de CARE International.
• Veiller à ce que les différentes activités sectorielles soient mises en œuvre de manière coordonnée et cohérente, avec une optique explicitement axée sur le genre.
• Veiller à ce que les activités d’urgence soient menées conformément aux normes minimales de Sphère et à la Charte humanitaire en cas de catastrophe.
• Servir d’interface principale dans le pays, en travaillant en étroite collaboration avec les responsables des médias de CARE et de CI dans le développement de relations de travail constructives avec les représentants des médias afin de renforcer la visibilité internationale et publique et d’assurer une couverture positive et la fourniture en temps opportun de rapports de situation et de matériel de collecte de fonds au siège national des membres. et le Secrétariat international de CARE.
• Veiller à ce que tous les documents d’information, de publicité et de collecte de fonds reconnaissent et respectent la dignité des victimes de catastrophes.
• Représenter CARE dans tous les forums pertinents, selon les besoins.

4. RH, Finances, Administration et Juridique

• Veiller à ce que les postes clés soient pourvus, y compris le recrutement du personnel clé. Des efforts seront faits pour recruter localement autant que possible.
• Surveiller et signaler la création de plans d’intégration et de formation pour le nouveau personnel. Mentorer, soutenir et guider le personnel – d’autant plus que de nombreux membres du personnel peuvent être nouveaux chez CARE.
• Veiller à ce que des politiques et procédures RH appropriées soient établies et suivies.
• Effectuer un suivi auprès des RH sur une couverture d’assurance adéquate pour le personnel en fonction de la demande du CO.
• Veiller à ce que tout le personnel dans le pays (personnel de CARE, partenaires) comprenne et exécute ses tâches conformément aux principes humanitaires, aux valeurs fondamentales, au Code international de CARE et à SPHERE.
• Effectuer des évaluations des performances du personnel et assurer un feedback et un mentorat réguliers sur les performances individuelles.
• Veiller à ce que les implications en matière de ressources humaines pour l’équipe et CARE International pour les interventions d’urgence existantes et prévues soient entièrement évaluées, identifiées, décrites et communiquées. Cela comprendra l’identification des priorités requises pour la mise en place/la transition vers une présence à plus long terme.
• Surveiller les problèmes de ressources humaines en cours et faire des recommandations et des ajustements en conséquence.
• Assurez-vous que les membres de l’équipe reçoivent des briefings et des informations complètes.
• Surveiller et signaler l’achèvement des enregistrements gouvernementaux et d’autres exigences réglementaires dans le pays en collaboration avec les représentants de la direction hiérarchique du siège social de CARED.
• Travailler avec l’équipe financière de CARE Deutschland sur la maintenance des systèmes de gestion financière et de comptabilité de CARE International pour tous les programmes et actifs.
• S’assurer que le budget annuel est en place et surveillé régulièrement.
• Coordonner la fourniture d’accès au système et les exigences liées à PeopleSoft dans le bureau de pays.
• Veiller à ce que le personnel financier et les responsables du budget reçoivent une formation sur PeopleSoft.
• Surveiller et rendre compte de l’établissement de politiques, de procédures et d’un système de contrôle interne pour une gestion financière efficace.
• Soutenir et guider le CO dans l’établissement d’un plan de gestion de trésorerie adéquat.
• Veiller à ce que les fonctions de soutien administratif soient établies et maintenues conformément aux politiques et procédures administratives de CARE International.
• Assurer le respect de toutes les exigences juridiques, contractuelles, de travail et statutaires du pays hôte, y compris l’enregistrement – comme il s’agit d’une nouvelle start-up pour CARE en Libye, ce poste servira également de représentant légal de CARE.
• Coordonner la mobilisation des ressources financières liées aux activités d’urgence.
• Veiller avec le personnel concerné à ce que des installations de communication/gestion de l’information sécurisées et fiables soient établies et entretenues.
• S’assurer que les membres des services d’urgence connaissent l’utilisation, les procédures et les protocoles pertinents.
• Assurer avec le responsable de la logistique la mise en place et le maintien d’un système fonctionnel de gestion des achats et de la chaîne d’approvisionnement.
• Assurer avec le responsable de la logistique la mise en place en temps opportun et appropriée de toutes les infrastructures logistiques.

5. Sûreté et sécurité

• Assurez-vous que tout le personnel déployé comprend les responsabilités individuelles et collectives en matière de sûreté et de sécurité.
• Assurer la liaison avec le responsable de la sûreté et de la sécurité (dans le pays et au siège de CARED) pour garantir le respect des directives de sécurité internationales de CARE et leur application efficace dans le contexte local.
• Surveiller l’environnement opérationnel en ce qui concerne un niveau de menace accru et conseiller l’équipe régionale, le personnel du commandant de bord et CI, au besoin.
• Servir de point focal pour toute réponse à un incident ou à une crise au niveau national, le cas échéant.
• Tenir le siège, le Secrétariat et les autres membres intéressés de CARE informés des changements et des menaces pour la sécurité du personnel, des actifs et des opérations de CARE.

Expérience et compétences techniques

• Au moins 10 ans d’expérience en aide humanitaire lors de catastrophes complexes et naturelles.
• Haut niveau de tous les aspects de l’expérience managériale, y compris la gestion d’équipes dans des environnements très peu sécurisés, ainsi que la supervision de budgets allant jusqu’à 5 millions d’euros.
• Expérience de la prise de décision complexe et de la direction d’une équipe multidisciplinaire et multinationale dans des circonstances difficiles.
• Haut niveau d’expertise en représentation et négociation avec les gouvernements et les donateurs.
• Solide compréhension du contexte opérationnel d’urgence humanitaire, y compris Sphère, le système humanitaire, les donateurs, la sécurité, la liaison civilo-militaire et la gestion des programmes.
• anglais courant
• La maîtrise de l’arabe est très avantageuse.

Veuillez envoyer votre dossier de candidature complet (CV, lettre de motivation, références) uniquement en anglais avec pour objet Country Representative – CARE à [email protected] au plus tard le 31 octobre 2023. Les candidatures seront examinées sur une base continue.

Notez que seuls les candidats présélectionnés seront contactés.