Recrutement aux Nations Unies d’un Chef de l’appui à la mission à Tripoli

Recrutement aux Nations Unies d’un Chef de l’appui à la mission à Tripoli

Cadre organisationnel

Ce poste est situé au sein du Service d’Appui à la Mission de la Mission d’Appui des Nations Unies en Libye. Le poste est actuellement basé à Tripoli, en Libye (Tripoli est classée comme un lieu d’affectation “E” et un lieu d’affectation non familiale). Le Chef d’appui à la Mission rend directement compte au Représentant spécial du Secrétaire Général pour la Libye et le Chef de la MANUL.

Le mandat de la MANUL tel que renouvelé dans la résolution 2486 du 12 septembre 2019 du Conseil de Sécurité comprend, en priorité immédiate, le soutien au processus politique libyen, ainsi que l’engagement: (a) de soutenir, sur demande, les institutions libyennes clés ; b) l’appui à la fourniture de services essentiels et à la fourniture de l’aide humanitaire; (c) suivi des droits de l’homme et établissement de rapports; (d) le soutien à la sécurisation des armements incontrôlés et du matériel connexe et à la lutte contre leur prolifération; et e) la coordination de l’assistance internationale et la fourniture de conseils et d’assistance aux efforts menés par GNA pour stabiliser les zones d’après-conflit.

Responsabilités

Dans les limites des pouvoirs qui lui sont délégués, le chef de l’appui à la mission sera responsable des fonctions suivantes :

• En tant que membre de l’équipe de direction, il / elle contribuera à la mise en œuvre du mandat de la mission en fournissant l’appui administratif, logistique et administratif nécessaire à l’accomplissement du mandat, y compris dans des domaines tels que le budget, les finances, les ressources humaines gestion, logistique, communications, transport, opérations aériennes, etc.
• Certifie les dépenses de mission.
• Conseille le RSSG sur toutes les questions relatives à l’appui administratif et logistique.
• Planifie, organise, met en œuvre, gère et supervise les activités de toutes les opérations d’appui administratif et logistique.
• Assure une gestion efficace des ressources humaines, financières et matérielles de la mission.
• Identifie les stratégies générales requises pour l’élaboration et la mise en œuvre du programme de travail de l’appui à la mission.
• Assure l’élaboration, la préparation, la coordination et le suivi des plans de travail, des stratégies et des programmes globaux pour les activités d’appui de la mission et guider l’obtention des ressources humaines et financières requises pour la mission.
• Établit un ensemble de politiques, procédures, pratiques, normes et outils solides qui sont conformes aux règlements, règles, politiques et pratiques des Nations Unies afin d’assurer une gestion et un contrôle appropriés du budget, de la comptabilité, des finances et des ressources humaines.
• Élabore et met en œuvre un programme d’optimisation des services afin de promouvoir l’amélioration continue de la qualité et de la prestation des services aux clients de la mission. Cela comprendra la mise en place d’indicateurs de performance stratégiques pertinents pour la mission qui fourniront des données et des analyses pour l’examen des organes législatifs. Assure que tous les processus et systèmes en place sont pertinents et rentables.
• Assure, en collaboration avec toutes les parties prenantes, la mise en œuvre de la stratégie globale d’appui sur le terrain, y compris, entre autres, l’engagement à la gestion de la chaîne d’approvisionnement et à la prestation de services intégrés / partagés qui est orientée vers le client, réactif et permet des gains d’efficacité dès que possible.
• Assure la liaison, négocie et coordonne avec les autorités locales en ce qui concerne les questions administratives et logistiques.
• Assure la coopération et l’intégration des ressources administratives et logistiques avec les forces militaires, la police civile et d’autres éléments de fond de la mission selon les besoins.
• Fournit des conseils, un appui et une supervision au personnel d’appui administratif et logistique de supérieurs ainsi qu’aux services d’audit et d’évaluation, le cas échéant.
• Assure la fourniture d’orientations, d’évaluation des rendements, de supervision et de mentorat à tout le personnel administratif et autres personnels dans les domaines de sa responsabilité.
• Maintient le bon ordre et la discipline du personnel sous sa supervision générale.
• Représente la mission auprès des organes législatifs, fournissant des informations et des éclaircissements à l’appui des propositions budgétaires.
• Représente la composante de soutien à la mission lors des réunions, du protocole et des cérémonies, etc. Exécute les tâches connexes qui peuvent être requises par le RSSG, par exemple, fournit des informations aux hauts fonctionnaires en visite sur la mission, les activités d’appui administratif et technique, etc.
• Effectue d’autres travaux connexes au besoin.

Compétences

Professionnalisme:
Connaissance du domaine de travail de fond en général et des domaines spécifiques supervisés. Aptitude à produire des rapports et des articles sur des questions techniques et à examiner et réviser le travail des autres. Capacité d’appliquer les règles, règlements, politiques et directives de l’ONU dans les situations de travail. Montre la fierté dans son travail et ses réalisations ; fait preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet; est consciencieux et efficace dans le respect des engagements, le respect des délais et l’atteinte des résultats; est motivé par des préoccupations professionnelles plutôt que personnelles; fait preuve de persistance face à des problèmes ou des défis difficiles; reste calme dans des situations stressantes. Prendre la responsabilité d’intégrer les perspectives de genre et d’assurer la participation égale des femmes et des hommes dans tous les domaines d’activité.

Aptitude à planifier et à organiser:
Définir clairement des buts compatibles avec les stratégies convenues ; Identifie les activités et les affectations prioritaires ; ajuste les priorités au besoin ; alloue suffisamment de temps et de ressources pour achever le travail ; Prévoit les risques et tient compte des imprévus lors de la planification ; Surveille et ajuste les plans et les actions au besoin. Utilise le temps efficacement.

Oritentation a la Clientele:
Considérer tous ceux auxquels les services sont fournis comme des «clients» et chercher à voir les sujets de leur point de vue; établir et maintenir des partenariats productifs avec les clients en gagnant leur confiance et leur respect; identifie les besoins des clients et les associe aux solutions appropriées; suit les développements en cours à l’intérieur et à l’extérieur de l’environnement des clients pour se tenir au courant et anticiper les problèmes; tient les clients au courant des progrès ou des revers dans les projets; respecte les délais pour la livraison des produits ou des services au client.

Gestion du Rendement:
Délègue la responsabilité appropriée et l’autorité décisionnelle; S’assure que les rôles, les responsabilités et les rapports hiérarchiques sont clairs pour chaque membre du personnel; Juge avec précision le temps et les ressources nécessaires pour accomplir une tâche et fait correspondre la tâche aux compétences; Surveille les progrès par rapport aux jalons et aux échéances; Discute régulièrement l’accomplissement et fournit des commentaires et de l’encadrement au personnel; Encourage la prise de risques et soutient la créativité et l’initiative; Soutient activement les aspirations en matière de développement et de carrière du personnel; Apprécie la performance de manière équitable.

Leadership (Direction):
Sert de modèle que les autres veulent suivre: habiliter les autres à traduire la vision en résultats; est proactif dans l’élaboration de stratégies pour atteindre les objectifs; établit et maintient des relations avec un large éventail de personnes pour comprendre les besoins et obtenir du soutien; anticipe et résout les conflits en recherchant des solutions mutuellement acceptables; Lance du changement et des améliorations; n’accepte pas le statu quo; montre le courage de prendre des positions impopulaires. Assure le leadership et prend la responsabilité d’intégrer les perspectives de genre et d’assurer la participation égale des femmes et des hommes dans tous les domaines de travail.

Formation

Un diplôme universitaire supérieur (maîtrise ou équivalent) en affaires internationales, administration des affaires ou publique, gestion, logistique, gestion des ressources humaines, gestion de la chaîne d’approvisionnement, finances, ingénierie, comptabilité, droit ou dans des domaines connexes est exigé. Un diplôme universitaire de premier niveau combiné à deux années supplémentaires d’expérience qualifiante peut être accepté à la place du diplôme universitaire supérieur.

Expérience professionnelle

u moins quinze (15) années d’expérience à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés dans l’administration publique ou commerciale, la gestion, la gestion de programme, la gestion des ressources humaines, les finances, la comptabilité, la logistique, la gestion de la chaîne d’approvisionnement, les technologies de l’information ou un domaine connexe sont requises.
Au moins cinq (5) années d’expérience au niveau de la gestion dans les opérations de terrain du système commun des Nations Unies, y compris les missions de maintien de la paix et les missions politiques spéciales et les agences, fonds et programmes des Nations Unies ; ou des opérations sur le terrain d’autres organisations internationales publiques ou d’organisations non gouvernementales sont requises.
Une expérience de la mise en œuvre de programmes d’assistance complexes et de règles et procédures administratives dans un environnement volatil est requise.
Une expérience avérée de leadership et de gestion dans des contextes multiculturels dans un contexte politiquement sensible est requise.
Une expérience dans la fourniture de conseils stratégiques aux hauts fonctionnaires est requise.
Une expérience de travail avec ou de coordination étroite avec du personnel en uniforme et non en uniforme est souhaitable.

Connaissances linguistiques

L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat de l’ONU. Pour le poste faisant l’objet du présent avis, la maîtrise de l’anglais et de l’arabe est requise.

Méthode d’évaluation

Les candidats déjà inscrits ne font l’objet d’aucune évaluation supplémentaire et, à ce titre, ne seront pas invités à une telle évaluation.

Notice spéciale

Ce poste est disponible à partir du 01 février 2021. Cependant, le candidat sélectionné peut être amené à se rendre à l’avance dans la zone de la mission pour faciliter un transfert avec le titulaire actuel.

Cette offre d’emploi « Recruter de la liste » n’est ouverte qu’aux candidats inscrits sur les listes préapprouvées, à la suite d’un examen effectué par un organe central de contrôle des Nations Unies. Seuls les candidats inscrits sur des listes ayant des fonctions similaires au même niveau sont considérés comme des candidats admissibles. Les candidats admissibles reçoivent un courriel les invitant à postuler. Les candidat(e)s sélectionné(e)s sont encouragé(e)s à postuler uniquement s’ils/elles sont intéressé(e)s et disponibles pour occuper le poste au (x) lieu (s) d’affectation spécifié (s) dans le poste vacant. Postuler à cette offre d’emploi entraîne une attente d’accepter l’offre, si le candidat (e) est sélectionné(e).

L’Organisation des Nations Unies est que le Secrétariat s’est engagé à atteindre un équilibre des sexes à 50/50 dans son personnel. Les candidates sont fortement encouragées à postuler ce poste.

Charte des Nations Unies

Aux termes du paragraphe 3 de l’Article 101 de la Charte des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement du personnel doit être la nécessité d’assurer à l’Organisation les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. Ne seront pas retenues les candidatures des personnes qui ont commis des violations du droit international des droits de l’homme, des violations du droit international humanitaire, des actes d’exploitation, d’atteintes ou de harcèlement sexuels, ou au sujet desquelles il existe des raisons plausibles de croire qu’elles ont été impliquées dans la commission de tels actes. L’expression « exploitation sexuelle » désigne le fait d’abuser ou de tenter d’abuser d’un état de vulnérabilité, d’un rapport de force inégal ou de rapports de confiance à des fins sexuelles, y compris mais non exclusivement en vue d’en tirer un avantage pécuniaire, social ou politique. On entend par « atteinte sexuelle » toute atteinte physique de nature sexuelle commise par la force, sous la contrainte ou à la faveur d’un rapport inégal, ou la menace d’une telle atteinte. Le harcèlement sexuel s’entend de tout comportement déplacé à connotation sexuelle raisonnablement propre ou de nature à choquer ou humilier, lorsqu’il entrave la bonne marche du service, est présenté comme une condition d’emploi ou crée au lieu de travail un climat d’intimidation, d’hostilité ou de vexation, et lorsque ce comportement est assez grave pour justifier le licenciement de son auteur. La candidature de personnes qui ont commis des infractions autres que des infractions mineures au code de la route ne sera pas retenue.

Sera dûment prise en considération l’importance d’un recrutement effectué sur une base géographique aussi large que possible. Aucune restriction ne sera imposée par l’Organisation à l’accès des hommes et des femmes, dans des conditions égales, à toutes les fonctions, dans ses organes principaux et subsidiaires. Le Secrétariat de l’Organisation des Nations Unies est un espace non-fumeurs.

Les candidats sont invités à respecter scrupuleusement toutes les instructions disponibles sur la plateforme de recrutement en ligne Inspira. Pour des informations plus détaillées, ils ou elles peuvent consulter le manuel d’instructions pour le candidat, en cliquant sur le lien hypertexte « Manuels » sur le côté supérieur droit de la page d’accueil de leur compte Inspira.

Les candidatures feront l’objet d’une évaluation et d’un examen préalables sur la base des informations soumises conformément aux critères d’évaluation de l’avis de vacance de poste et aux dispositions législatives internes applicables de l’Organisation des Nations Unies, notamment la Charte des Nations Unies, les résolutions de l’Assemblée générale, le Statut et le Règlement du personnel, les textes administratives et les directives. Les candidats doivent fournir des informations exhaustives et précises conformément aux instructions fournies sur la plateforme Inspira. Une fois la candidature envoyée, aucune modification, suppression ou révision, ni aucun ajout ou changement ne pourra être fait. Il sera procédé à une vérification des références des candidats faisant l’objet d’une attention particulière pour s’assurer de l’exactitude des renseignements qu’ils ont fournis dans leur candidature.

Les avis de vacance de postes publiés sur le Portail des carrières sont retirés à 11:59 p.m. (heure de New York), le jour de la date limite de dépôt des candidatures.

Aucun frais de dossier

L’ONU NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU RECRUTEMENT (DÉPÔT OU TRAITEMENT DE LA CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION, ETC.), ET ELLE NE DEMANDE AUCUNE INFORMATION BANCAIRE.

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