Aperçu
Creative Associates recherche un directeur des finances et des opérations pour un programme financé par l’USAID visant à renforcer la capacité de la Haute Commission électorale nationale libyenne (HNEC) à organiser et à tenir des élections. Le programme soutiendra également la demande croissante d’élections crédibles de la part du public libyen en renforçant la capacité des organisations de la société civile locale à défendre, observer et soutenir les processus démocratiques. Le directeur des finances et des opérations sera chargé de veiller à ce que les activités financières et opérationnelles du projet soient pleinement conformes aux politiques et réglementations de l’USAID.
Il / elle sera chargé de (1) s’assurer que les exigences financières sont satisfaites, sur la base des politiques et procédures de Creative et de l’USAID ; (2) élaborer et mettre en œuvre des procédures financières conformément aux politiques et procédures de Creative et de l’USAID ; (3) superviser les actions d’approvisionnement, l’exécution des activités, les sous-traitances et les accords de conseil conformes aux procédures de l’USAID et de Creative, (4) fournir une formation et des conseils financiers au personnel et aux partenaires du programme.
Rapports et supervision : Le directeur des finances et des opérations relèvera directement du chef de projet et supervisera les responsables des ressources humaines, des finances, des subventions et des communications.
Responsabilités
- Assurer la supervision financière et opérationnelle, y compris l’élaboration, la maintenance et le suivi du budget et des opérations du projet, y compris les systèmes de passation des marchés.
- Gérer les systèmes financiers, les fichiers et maintenir le système de comptabilité en ligne de Creative.
- Assurer la liaison entre les bureaux sur le terrain et le siège social de Creative Associates concernant toutes les questions financières ; assurer la supervision de toutes les demandes d’audit interne et externe, selon les besoins.
- Diriger l’analyse financière du projet, élaborer des prévisions et examiner les dépenses du projet.
- Suivre le transfert de fonds entre le siège et le bureau extérieur et gérer les registres comptables et financiers des dépenses dans le pays, y compris le suivi et le contrôle de toutes les activités financières du projet, et maintenir les données actuelles sur les dépenses du projet.
- Rédiger des rapports financiers trimestriels et annuels sur la situation financière des dépenses du projet et les informations budgétaires et les transmettre aux Finances et Contrats pour examen et approbation par le contrôleur.
- Fournir au chef de projet la situation financière actuelle du projet.
- Superviser le traitement des demandes de paiement, y compris les demandes de virement bancaire pour les paiements aux fournisseurs conformément aux exigences du contrat.
- Examiner et traiter les factures et les paiements des frais sur le terrain conformément aux procédures de gestion financière et comptable de Creative et aux politiques de l’USAID.
- Fournir une formation en matière de gestion financière et opérationnelle et de systèmes au personnel du projet.
- Se rendre sur le(s) site(s) sur le terrain si nécessaire et assurer la supervision des systèmes et processus financiers du bureau sur le terrain.
- Responsable de la gestion quotidienne des sous-traitances avec les fournisseurs internationaux.
- Gérer, former et encadrer les membres clés de l’équipe dans les domaines de l’administration, de la logistique, des ressources humaines, des achats, de la budgétisation et des finances.
- Examiner et approuver la clôture financière et opérationnelle des activités du programme, et vérifier que la documentation et les informations sont complètes.
Qualifications
- Maîtrise dans un domaine pertinent (finance, comptabilité, commerce, etc.);
- Minimum de huit (8) années d’expérience de travail pertinente ;
- Expérience avec les opérations, la logistique et les subventions secondaires ;
- Expérience avec les finances et la budgétisation de projets de l’USAID (de préférence) ou un travail similaire pour d’autres donateurs/agences gouvernementales américaines ;
- Expérience en gestion d’équipes;
- Excellentes compétences interpersonnelles et de leadership ;
- Compétent dans l’utilisation d’ordinateurs et de logiciels financiers ;
- Excellent anglais et arabe écrit et parlé de préférence ;
- Capacité à travailler sous pression et à gérer efficacement plusieurs tâches ;
- Expérience au Moyen-Orient;
- Les ressortissants locaux sont fortement encouragés à postuler.
- Date de clôture