Poste : agent de gestion de l’information.
Relève de : Chef de projet Shelter – Région Est
Supervision de : N/A
Lieu d’affectation : Benghazi, Libye
Déplacements % 30 %
Durée et type de contrat : Contrat de 12 mois.
Tous les employés du CNRC doivent travailler conformément aux valeurs fondamentales de l’organisation : dévouement, innovation, inclusivité et responsabilité. Ces attitudes et croyances guideront nos actions et nos relations.
Rôle et responsabilités
Le responsable de la gestion de l’information agira en tant que point focal du personnel national du programme pour une seule équipe de compétences de base dans un bureau de zone. Il/elle aidera à coordonner la gestion des informations sur les données entre le programme et également entre les partenaires de mise en œuvre et l’équipe de gestion de l’information dans les bureaux de l’est et du sud en Libye. Il/elle soutiendra le coordinateur du programme/chef de projet et les partenaires de mise en œuvre dans la collecte de données. , le stockage et le reporting. Il/elle soutiendra quotidiennement les différents exercices de collecte de données entrepris par le programme.
Responsabilités génériques (max 10)
- Assurer le respect des politiques, des outils, des manuels et des lignes directrices du CNRC.
- Mettre en œuvre le portefeuille de projets délégués de compétences de base conformément au plan d’action.
- Préparer et élaborer des rapports de situation selon les exigences de la direction.
- Assurer le bon classement des documents.
- Veiller à ce que les projets ciblent les bénéficiaires les plus dans le besoin, et explorer et évaluer de nouvelles et meilleures façons d’aider.
- Promouvoir et partager des idées d’amélioration technique.
- Promouvoir activement les normes et principes de PEAS (Prévention de l’exploitation et des abus sexuels) au sein du CNRC et parmi les bénéficiaires servis par le CNRC.
Responsabilités spécifiques : ce qui suit est une brève description du rôle
- Soutenir la formulation de la matrice de S&E et des plans pour répondre aux exigences en matière de rapports sur les indicateurs.
- Fournir des conseils techniques sur la conception des processus de capture de données.
- Superviser les processus de capture de données pour garantir qu’ils sont mis en œuvre conformément aux plans et aux normes convenues.
- Fournir une analyse des informations et des données pour répondre aux exigences de reporting des indicateurs.
- Conserver les fichiers CC, les bases de données et autres archives documentant l’avancement du projet.
- Fournir une formation et un soutien au personnel du CNRC sur la saisie, l’analyse et l’utilisation des données.
- Maintenir que la partie spécifique à CC des plates-formes de capture, d’analyse et d’entreposage de données (par exemple KOBO et 0365) est bien organisée et accessible.
- Assurer le respect des politiques en matière de données du CNRC.
- Assurer la liaison avec d’autres unités sur les domaines de responsabilité commune.
Interfaces critiques
Par interfaces, le CNRC entend les processus et les projets qui sont interconnectés avec d’autres départements/unités ou
Personnes. Les interfaces pertinentes pour ce poste sont :
- Personnel de compétence de base.
- Département S&E / Équipe de gestion de l’information.
- Partenaires de mise en œuvre.
Compétences
Contexte/compétences, connaissances et expérience spécifiques :
Compétences professionnelles Il s’agit de compétences, de connaissances et d’expériences qui sont importantes pour une performance efficace. Compétences professionnelles génériques pour ce poste :
- Expérience de la collecte et de l’analyse de données qualitatives et quantitatives.
- Expérience avec les techniques de gestion de données.
- Compréhension des principales préoccupations éthiques en matière de confidentialité et de gestion de l’information et capacité à gérer les activités de gestion de l’information dans le respect des directives éthiques.
Connaissance du contexte libyen souhaitée
- Expérience en capture de données mobiles souhaitée.
- Maîtrise de l’anglais et de l’arabe, tant à l’écrit qu’à l’oral
Compétences comportementales
- Établir des relations significatives
- Autonomisez les gens
- Agir avec intégrité
- Donner des résultats
3. Gestion des performances
L’employé sera responsable et évalué en fonction de ses responsabilités et de ses compétences, sur la base du cadre de gestion du rendement du CNRC. Les documents suivants seront utilisés pour les évaluations de performances :
- La description de poste
- Les objectifs et le plan de performance
- Le cadre de compétences du CNRC
Procédure de demande:
- La candidature est en ligne pour Libye National uniquement.
- Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.
- À aucun stade du recrutement, le CNRC ne demande aux candidats d’effectuer des paiements de quelque nature que ce soit.
- Le NRC n’a retenu aucun agent pour effectuer les recrutements au nom de l’organisation.
- Le CNRC s’engage à maintenir un effectif diversifié grâce à la diversité, à l’équité et à l’inclusion.
- Les candidates qualifiées et les personnes handicapées sont encouragées à postuler.
Le Conseil norvégien pour les réfugiés (NRC) est une organisation humanitaire indépendante qui vient en aide aux personnes contraintes de fuir. Nous travaillons lors de crises dans plus de 31 pays, fournissant chaque année une aide d’urgence et une assistance à long terme à des millions de personnes. Nous défendons les personnes contraintes de fuir et défendons leurs droits. NORCAP, notre fournisseur mondial d’expertise, contribue à améliorer la capacité internationale et locale à prévenir les crises, à s’y préparer, à y répondre et à s’en remettre. Le NRC gère également l’Observatoire des déplacements internes à Genève, un leader mondial en matière de reportage et de défense des droits des personnes déplacées dans leur propre pays.
Un emploi au CNRC peut conduire à un emploi ou à un déploiement dans des régions, des pays, des zones ou des bureaux qui peuvent présenter des risques considérables en matière de santé, de sûreté et de sécurité. Le CNRC prend cela très au sérieux et nous avons mis en place des procédures pour réduire les risques connus, mais nous ne pourrons jamais éliminer tous les risques.
NRC est un employeur garantissant l’égalité des chances et vise à avoir un personnel diversifié en termes d’âge, de sexe, d’origine ethnique, de nationalité et de capacité physique.