La Banque européenne d’investissement recrute un Agent des services de mandat à Luxembourg.
En tant que responsable (associé) des services de mandat, vous serez responsable de l’exécution et de la gestion, le cas échéant, d’un large éventail de tâches de contrôle et d’administration pour les activités de gestion des mandats impliquant les instruments financiers décentralisés (IFD) et la facilité de redressement et de résilience (RRF). investissant principalement en Pologne ou en Italie. Cela comprendra, entre autres, l’évaluation de la conformité, le contrôle et la surveillance conformément aux réglementations de l’UE, la production de rapports pertinents pour les contreparties internes et externes, la supervision des décaissements et des remboursements, et la coordination du paiement des frais de gestion, afin de permettre au l’accomplissement des responsabilités décrites ci-dessous de manière opportune et précise.
Réseau d’exploitation
Vous travaillerez au sein de la division Mandate Services (MS) sous la supervision du chef d’équipe pour la Pologne ou l’Italie, qui rendra compte au chef de l’unité des services de mandat des États membres.
De plus, vous travaillerez de manière autonome au sein d’une équipe pluridisciplinaire et en étroite collaboration avec différents départements de la BEI (Finances, Contrôle financier, Risques et Conformité Groupe, Juridique, Gestion et suivi de portefeuille, Projets) et avec les spécialistes Frontline de la Direction des Opérations.
Responsabilités
Dans ce poste, vous allez :
- S’assurer que l’application appropriée des processus, procédures, méthodologies et outils de travail est utilisée, et ensuite proposer des développements et des améliorations à ce qui précède sur une base continue, en fonction de l’évolution future des besoins de la Banque ;
- Organiser et exécuter le contrôle, le suivi et la vérification des rapports reçus des intermédiaires financiers et des promoteurs de projets, en ce qui concerne les transactions sous-jacentes qu’ils gèrent et administrent, sur une base trimestrielle ;
- S’assurer de leur conformité aux exigences de déclaration et confirmer le respect des obligations contractuelles et des réglementations européennes pertinentes. Suivi et résolution en cas de divergences ;
- Coordonner avec les contreparties internes et externes (c’est-à-dire les autorités de gestion et la Commission européenne) pour obtenir, analyser et compiler les rapports financiers et autres rapports internes/externes périodiques ;
- Assurer un reporting quantitatif interne/externe aux parties prenantes et la publication de statistiques sur la plateforme de partage des connaissances pour les mandats IFD et RRF. Cela implique la bonne coordination de la qualité des données dans les systèmes de la Banque ;
- Organiser et exécuter le suivi des fonds DFI et RRF (vérifications documentaires et suivi à distance) et organiser les vérifications sur site ;
- Fournir et vérifier les informations/données et coordonner les questions sur le portefeuille, lors des processus d’audit internes et externes (y compris de la Cour des comptes européenne) ;
- Soutenir le HoD, le HoU et les membres de l’équipe dans la résolution de problèmes opérationnels internes ou externes spécifiques ;
- Contrôler les opérations et l’administration des transactions de décaissement et de paiement en temps opportun et de manière correcte ;
- Vérifier les calculs des frais de gestion;
- Répondre aux demandes des contreparties externes pour permettre une exécution efficace des processus et un retour positif des clients ;
- S’assurer de la qualité, de l’exhaustivité et de la cohérence des entrées dans les différents systèmes informatiques.
Qualifications
- Diplôme universitaire (minimum équivalent à un baccalauréat), de préférence en administration des affaires, en finance, en audit ou dans un domaine connexe ;
- Au moins 3 ans d’expérience professionnelle pertinente, y compris dans une fonction de Middle Office, dans le reporting, la comptabilité, le contrôle de gestion, le suivi ou l’audit/conseil ;
- Une expérience dans l’interprétation de documents financiers et juridiques et une connaissance de l’analyse financière sont indispensables ;
- Une expérience dans le reporting des activités commerciales financières est indispensable ;
- Une bonne compréhension des produits financiers (fonds propres, prêts, garanties) est indispensable ;
- Compétences informatiques éprouvées. La connaissance des applications MS Office est indispensable, en particulier Excel.
- Une expérience des audits ISAE est un plus
- La connaissance des réglementations de l’UE, en particulier des Fonds structurels de l’UE et du RRF est un avantage ;
- Une expérience de la gestion des mandats de la Commission européenne et de la procédure de passation des marchés serait préférable ;
- La connaissance de Business Objects serait un plus ;
- Une excellente maîtrise du polonais ou de l’italien à l’écrit et à l’oral est indispensable.
- Excellente connaissance de l’anglais et/ou du français (*), avec une bonne maîtrise de l’autre. La connaissance d’autres langues de l’Union européenne serait un avantage.
Compétences
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Date limite de candidature : 15 septembre 2023