La Banque européenne d’investissement recrute un Agent du Secrétariat du Comité d’Audit à Luxembourg.

 

 

 

 

 

But

Nous recherchons un responsable du secrétariat du comité d’audit (associé) pour rejoindre notre unité de secrétariat du comité d’audit, au sein de la Division du Secrétariat des organes directeurs (GBC), en soutien au Comité d’audit de la BEI.

Ce rôle fait partie d’une équipe établie contribuant aux tâches liées à la surveillance du mandat des auditeurs externes, aidant ainsi les membres du comité d’audit à remplir leur rôle de gouvernance d’entreprise.

 Vous jouerez un rôle clé dans la planification et l’exécution des processus et procédures clés du comité d’audit, en ce qui concerne les délais, le respect des règles, règlements et procédures, afin d’assurer un soutien de secrétariat efficace et fiable.

Il s’agit d’une opportunité unique pour les personnes souhaitant s’éloigner des audits externes/financiers et s’orienter vers la gouvernance d’entreprise au sein de la plus grande banque multilatérale.

Réseau d’exploitation

Vous relèverez directement du chef de division et travaillerez sous la direction des conseillers du comité d’audit et en étroite collaboration avec les auditeurs externes, les services de la Banque et la direction de la division.

Responsabilités

  • Contribuer à l’organisation et aux procès-verbaux des réunions du comité d’audit, y compris la préparation de l’ordre du jour, en fournissant au comité d’audit les informations nécessaires aux réunions (par exemple les documents justificatifs, etc.) dans les délais internes convenus.
  • Aider à l’administration de l’accord-cadre de l’auditeur externe et des missions d’audit supplémentaires telles que la préparation du budget de l’audit externe, la coordination des négociations des devis d’honoraires, la coordination des missions et des signatures des lettres de représentation, la distribution interne et le processus d’approbation des lettres de recommandations, l’examen des livrables de l’auditeur externe. , examen et approbation des factures, suivi des délais fixés dans le Chemin Critique y compris le reporting sur l’état du Chemin Critique
  • Interfacer efficacement avec les membres du comité d’audit et gérer les relations avec les autres directions de la Banque, telles que l’audit interne, pour assurer un flux efficace de communication/information entre le comité d’audit et les services de la Banque.
  • Contribuer, selon les besoins, à la rédaction des documents de politique du comité d’audit et à la réalisation d’autres projets liés au comité d’audit (tels que l’exercice d’auto-évaluation, les projets liés au portail, etc.)
  • Proposer, mettre en œuvre et gérer de nouvelles initiatives ainsi que des améliorations des processus et procédures existants sur la base des meilleures pratiques (par exemple, examen et mise à jour des manuels de procédures du Secrétariat du comité d’audit, etc.)

Qualifications

  • Diplôme universitaire (au minimum équivalent à un baccalauréat) de préférence en économie, en administration des affaires ou similaire
  • Au moins 3 ans d’expérience pertinente dans un rôle similaire
  • Expérience avérée des processus et normes d’audit
  • Une capacité démontrable à analyser, résumer et présenter des informations de manière concise et puissante, en adéquation avec les besoins du public spécifique, serait un avantage.
  • Expérience avérée de travail dans des environnements exigeants et (idéalement politiquement sensibles), où le travail d’équipe, l’adaptation à l’évolution des demandes et le respect de délais stricts sans compromettre la qualité ont été la clé de votre réussite.
  • D’excellentes compétences en communication verbale et écrite, y compris des compétences en rédaction, sont essentielles (en anglais).
  • Connaissance des outils informatiques standards
  • Excellente connaissance de l’anglais et/ou du français écrit et parlé (*), avec une bonne maîtrise de l’autre. La connaissance d’autres langues de l’UE serait un avantage.

Compétences

Pour en savoir plus sur les compétences de base de la BEI, cliquez ici.

Date limite de candidature : 28 septembre 2023

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