Avis de recrutement d’un chargé de support de département public et engagement, H/F, Luxembourg
Description :
Contexte
Médecins Sans Frontières est une organisation internationale indépendante d’aide médicale humanitaire, dont la mission consiste à prodiguer des soins médicaux spécialisés aux populations vulnérables en situation de crise (conflits armés, épidémies, catastrophes naturelles et exclusion des soins de santé), sur la base du seul besoin, sans distinction d’origine ethnique, de sexe, de croyance ou d’affiliation politique.
MSF est un mouvement international qui compte actuellement 25 associations nationales ou régionales. MSF Luxembourg est l’une des 25 associations qui composent ce mouvement : elle comprend un bureau exécutif, qui assure la communication, la levée de fonds, le plaidoyer, le recrutement, et réalise des projets de recherche opérationnelle directement liés aux programmes de santé, afin de contribuer à améliorer leur efficacité et leur efficience.
Votre mission
Vous travaillez sous la responsabilité de la coordinatrice de l’engagement public et apportez votre support à la mise en place des actions destinées à susciter et pérenniser l’engagement des audiences de MSF Luxembourg pour la mission de MSF. Au travers de votre travail, vous contribuez :
- À renforcer la notoriété et l’image de MSF auprès des différents publics visés par MSF Luxembourg ;
- À faire connaître la mission sociale, les valeurs et les projets de MSF au travers de différents événements, en présentiel ou en ligne (en fonction de l’évolution des restrictions sanitaires), et canaux ;
- Aux synergies entre les départements au sein du bureau de MSF Luxembourg.
Vos principales activités
Volet événementiel
Vous apportez, en lien avec la coordinatrice de l’engagement public, votre soutien pour les activités suivantes :
- Participation à la planification et préparation des événements publics organisés par MSF Luxembourg : expositions, conférences, webinaires, réunions d’informations, mapathons (+ lien vers la page mapathon), activités dans le cadre du programme I support MSF.
- Organisation et mise en œuvre logistique des événements (installation du matériel, montage des expositions, etc.),
- Participation à la réalisation du bilan des événements (participation, bilan) et prise en compte de ces éléments pour l’amélioration des événements à venir,
- Au besoin durant la mission, prendre en charge des tâches supplémentaires liées à l’engagement du public (soutien administratif, inventaire matériel)
Volet enseignement
MSF Luxembourg tend à devenir un acteur de la sensibilisation au sein des établissements scolaires au Luxembourg. Dans ce cadre, vous apporterez votre support pour les activités suivantes :
- Participation à la conception et suivi de production pour le matériel pédagogique ;
- Soutien à la coordination des intervenants dans le cadre des activités pédagogiques ;
- Inventaire du matériel pédagogique existant.
Volet communication
- Rédaction de contenus pour la promotion des événements (invitation papier ou en ligne, textes pour les réseaux sociaux, etc.) ;
- En relation avec le département fundraising, communication et plaidoyer : production de matériel de documentation des événements : réalisation de photos, de films, d’interviews, etc;
- Rédaction de contenus pour la promotion du matériel pédagogique auprès des établissements pertinents ;
- En relation avec le département fundraising, communication et plaidoyer : production de matériel de documentation des événements : réalisation de photos, de films, d’interviews, etc. ;
- Rédaction et publication d’articles pour le site internet msf.lu ;
- Participation au comité de rédaction ;
- Réalisation d’une revue de presse.
Volet gestion des bénévoles
- Suivi administratif de la gestion de l’équipe de bénévoles : encodage, mise à jour des bases de données, suivi quotidien ;
- Organisation des réunions d’information destinées aux nouveaux bénévoles : rédaction des contenus, centralisation des besoins siège, inscriptions, suivi.
Expériences / Formation
Formation: de type Licence, Master I ou II dans la communication et / ou la coopération internationale.
Compétences et Savoir-être
- Qualités nécessaires : autonomie, capacité d’adaptation, flexibilité, être orienté.e solutions et avoir un bon rédactionnel.
- Qualités fondamentales : esprit d’équipe, esprit d’initiative, sens des responsabilités et bonnes capacités de synthèse ;
- Maîtrise parfaite du français ;
- Avoir un fort intérêt pour la planification et l’organisation d’événements, de la conception au suivi ;
- Bonne maîtrise de l’anglais ;
- Être à l’aise avec les outils informatiques suivants : pack office, MSF Teams, Zoom ;
- Intérêt pour la mission et les valeurs de MSF, ainsi que pour les questions humanitaires ;
- Dans des cas exceptionnels, être disponible en soirée ou le weekend.
Les petits plus
- La maîtrise de l’allemand est un atout ;
- L’expérience dans la planification d’événements constitue un avantage ;
- Des connaissances en PAO sont un plus.
Salaire
- Une expérience qui vous permettra de vous familiariser avec la mission humanitaire de MSF ;
- L’opportunité d’évoluer au sein d’une équipe dynamique, expérimentée et interculturelle ;
- Durée du volontariat : de 6 à 12 mois ;
- Lieux de travail : Luxembourg ville avec déplacements dans le pays ;
- Permis B souhaité ;
- Transport, logement (en collectivité) et indemnité journalière couverts ;
- 18 tickets restaurant / mois (valeur faciale de 8,40 €).
Comment postuler
Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à envoyer avant le 17 octobre 2021
à [email protected]
avec en sujet «Volontaire en Communication Evénementielle»
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