Avis de recrutement : FHI 360 recrute un Assistant Financier (Assistant Financier) au Madagascar.

Description du poste

L’assistant(e) financier(e) effectuera des tâches comptables et financières pour le projet. Il examine les transactions pour s’assurer de leur conformité aux réglementations internes et externes. Les responsabilités comprennent également la tenue des comptes bancaires et des comptes de trésorerie, les rapprochements journaliers, la consolidation des documents approuvés (reçus, transactions bancaires, bons, etc.), la préparation des bons, l’enregistrement des transactions dans le logiciel comptable. de FHI360 et conformément aux directives de FHI360, l’archivage et l’assistance lors de la clôture du mois et des audits.

Responsabilités générales du poste

Fournir une assistance administrative à la gestion comptable et financière du bureau de projet de FHI360-Madagascar.
Examiner les demandes de paiement, les réclamations, les factures et autres documents justificatifs avant les paiements pour s’assurer de l’exhaustivité des documents, y compris l’approbation et le codage des dépenses dans les codes GL et les noeuds d’imputation appropriés .
Veiller à ce que les documents appropriés et les approbations soient obtenues à l’avance pour effectuer le paiement.
Préparer les rapprochements bancaires quotidiens.
Maintenir le système des fichiers comptables, à la fois par version papier et électronique. S’assurer que toutes les pièces justificatives sont dans l’ordre, complétées correctement et avoir les bordereaux bancaires / copies des chèques attachés. Maintenir les documents financiers de manière ordonnée et sécurisée et mettre régulièrement à jour le système de classement en ligne sur SharePoint.
Maintenir les dossiers fiscaux pour le projet, enregistrés et payés en temps opportun.
Préparer les bons de paiement (PVA), les encaissements (CR), les transferts de fonds (CT) ; les bons du journal général (JV) sur une base quotidienne.
Traiter les comptes fournisseurs (chèques et transferts électroniques de fonds) sur une base hebdomadaire pour les factures des fournisseurs.
Aider à la prévision et projections mensuelles et préparer la demande mensuelle de virements.
Aider le Responsable Financier à la clôture mensuelle des livres par des procédures normalisées de FHI 360.
Aider l’équipe technique dans la révision des budgets d’activités pour s’assurer de l’exactitude avant la présentation pour approbation.
Traiter les avances de voyage et de programme au personnel et aux consultants, régler les avances de voyage et traiter les demandes de remboursement des dépenses conformément aux politiques de FHI360.
Travailler avec les chefs de projet pour résoudre les problèmes liés aux dépenses mensuelles et aux budgets des projets.
Il est responsable de la numérisation de tous les documents financiers sur une base mensuelle et de leur enregistrement sur le SharePoint officiel.
Assurer la confidentialité des informations financières, y compris le budget, la solde bancaire et les liquidités.
Participer au paiement des participants pour les dépenses encouragées lors des formations et des ateliers.
Soutenir l’exercice d’audit en aidant à la recherche de documents.
Expliquer au besoin les principes comptables généralement reconnus, la réglementation de USAID et de FHI 360 au personnel ainsi qu’aux consultants.
Se conformer à toutes les politiques et procédures de USAID et de FHI 360.
Effectuer d’autres tâches assignées par son superviseur ou par la hiérarchie

Diplômes requis

Diplôme universitaire en finance, comptabilité, administration des affaires ou autre domaine similaire avec une spécialisation en comptabilité ou en finance.
3 ans d’expérience pertinente dans le cadre d’un projet financé par un bailleur de fonds au sein d’une organisation internationale
Connaissance des lois et réglementations, une expérience dans le domaine fiscal malgache
Sens avéré des responsabilités et de l’obligation de rendre compte.
Excellentes compétences en matière d’organisation et de communication
La maîtrise du français est requise ; Capacité requise pour communiquer et écrire correctement en anglais.
Habileté à travailler sous pression et à établir des priorités en accomplissant ses tâches et en respectant les heures de travail
Avoir des qualités professionnelles irréprochables : honnêteté, intégrité, discipline, flexibilité et professionnalisme
Être capable de respecter strictement les règles de confidentialité liées aux documents confidentiels
Être capable de travailler dans un environnement multiculturel
Bonne connaissance de l’informatique, en particulier des feuilles de calcul et de l’analyse des données (Excel et Access), et une bonne connaissance des logiciels de comptabilité est souhaitée. La connaissance de programmes comptables tels que GFAS, Sun Systems, etc. serait un avantage.
Capacité et volonté de travailler dans des environnements en évolution rapide.
Engagement et compréhension des objectifs, valeurs et principes de FHI360.

Avis de recrutement : FHI 360 recrute un Assistant Financier (Assistant Financier) au Madagascar.