Avis de recrutement : Le WCS Madagascar recrute un Directeur Financier Terrain basé à Maroantsetra.
Objectif du poste
Le directeur financier sur le terrain travaillera avec le directeur financier du pays et le directeur des paysages et paysages marins de MaMaBay pour administrer les subventions financières et les processus de passation de marchés liés à la gestion des sous-subventions. Il/elle finalisera et gérera les sous-subventions et veillera à ce que les sous-partenaires de mise en œuvre soient conformes aux politiques et procédures des donateurs. De plus, le titulaire du poste travaillera avec les équipes de programme et de S&E pour assurer la surveillance pendant la mise en œuvre et la clôture. En outre, le directeur financier sur le terrain, en collaboration avec l’équipe régionale des subventions, conseillera le programme pays sur les questions contractuelles et de subventions, la conformité des donateurs et la mise en œuvre liée à la gestion des sous-subventions.
Principales responsabilités
Administration du budget et des subventions
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Superviser l’administration et les finances des subventions sur le site WCS MaMaBay.
- Préparer et animer les réunions de lancement et de clôture avec le soutien du programme et des équipes opérationnelles, former et s’assurer que toutes les parties prenantes de la subvention comprennent les exigences des donateurs/WCS.
- Responsable de garantir que les contrats de subventions de WCS Madagascar sont gérés conformément aux règles et réglementations des donateurs et aux politiques de WCS, avec l’aide du responsable régional des subventions et des responsables de la conformité basés à New York . Cela inclura les réglementations financières et en matière d’approvisionnement en ressources humaines, la visibilité et l’image de marque, etc., depuis la proposition jusqu’à la clôture de la subvention.
- Diriger et préparer des projections de subventions précises pour les demandes mensuelles de transferts monétaires et pour la gestion des subventions.
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Surveiller la gestion globale du budget avec des mises à jour régulières sur les dépenses et la disponibilité des fonds pour l’équipe pays et les directeurs de projet/directeur du paysage et du paysage marin de MaMaBay .
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Préparer et examiner l’analyse mensuelle des données sur les subventions (réels par rapport au budget, rapports sur les écarts, dépenses et revenus, soldes restants) et partager avec la haute direction du programme WCS Madagascar et de la région.
- Anticiper et atténuer les risques financiers en coordination avec le directeur financier pays en veillant à ce que les opérations soient exécutées de manière conforme et rentable.
- Préparez en temps opportun des rapports financiers, des factures, des rapports d’étape et des formulaires de demande de code de subvention (ou de modification si nécessaire) pour les subventions MaMaBay.
- Organiser et faciliter les réunions mensuelles de subvention.
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Aider à compiler et éditer les budgets et assurer la communication et la coordination entre tous les départements (finances, programmes et opérations) dans la rédaction des budgets.
- Soutenir les audits de subventions en coordination avec le comptable principal du pays, ce qui peut inclure une collaboration avec des auditeurs externes.
- Toute autre tâche assignée par le directeur financier pays.
Gestion des subventions secondaires
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Gérer l’ensemble du cycle de sous-attribution, y compris la sollicitation, la pré-attribution, l’attribution, la surveillance, la conformité, les rapports et la clôture en veillant à ce que la documentation appropriée soit établie à chaque étape.
- Le point focal pour l’évaluation des risques des partenaires pour le programme pays. Coordonner avec l’équipe du programme la sélection et les plans de développement des capacités institutionnelles des partenaires et le suivi du plan de développement des capacités.
- Surveiller les rapports sur les subventions secondaires conformément au contrat et s’assurer que les rapports sont placés dans le système comptable WCS.
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Mettre en place et gérer le système de surveillance des processus de subvention secondaire, y compris l’examen de tous les documents/rapports financiers des partenaires BvA, l’examen et l’approbation des avances et des liquidations, la gestion des actifs et des stocks, et le transfert des actifs et des fournitures à la fin du projet.
Vérification comptable
Gestion de trésorerie/trésorerie
- Surveiller les flux de trésorerie du projet par rapport aux plans.
- Aider le directeur financier pays à établir des prévisions réalistes de flux de trésorerie pour le programme pays.
- Agir en tant que dépositaire des liquidités de WCS MaMaBay.
- Effectue les paiements et reçoit les fonds conformément aux exigences de la procédure comptable WCS.
- Effectuer des rapprochements mensuels des dépenses hors programme et offshore.
Les exigences de qualification
Exigences minimales et compétences professionnelles (obligatoires)
- Baccalauréat en administration des affaires, en finance ou dans un domaine connexe.
- Un minimum de 5 ans d’expérience dans la gestion des finances et des subventions, ou dans des rôles connexes.
- Expérience dans une organisation similaire (ONG) avec multi-prix, multi-devises et multi-donateurs.
- Solides compétences analytiques, de pensée critique et de prise de décision.
- Maîtrise de la modélisation et des prévisions financières.
- Excellentes compétences en communication et en présentation.
- Maîtrise du français et de l’anglais requise.
Les candidats intéressés, qui possèdent les qualifications, compétences et expérience ci-dessus, doivent postuler via l’onglet candidature ci-dessous avant le 16 novembre 2023.