PAM recherche un Chargé de Programme_Gestion des Partenariats opérationnels à Antananarivo, Madagascar.

Sous la supervision directe du Chef de Programme, le titulaire du poste s’acquittera des tâches suivantes :

Gestion et suivi des partenariats opérationnels

Soutenir la gestion et le suivi global des partenariats opérationnels pour le bureau ;
Analyser avant la signature des termes, des conditions et du budget des accords (contrôle de conformité des accords), et signaler toute divergence relative entre le document final proposé et la documentation requise ;
Suivre les dates de démarrage et de clôture des FLA/MOU/LOU et assurer la liaison avec les responsables d’activités et les chefs de sous-bureaux pour soutenir l’amendement ou toute étape nécessaire avant la date de clôture des accords ;
S’assurer que la « fiche de suivi des FLA » est mise à jour régulièrement et partagée avec la direction, les bureaux terrain (BT) et les parties représentent du bureau de pays (CO) sur une base régulière ;
Coordonner avec les points focaux des paiements pour la création en temps voulu des engagements financiers (PODA) dans le système et assurer le suivi de toute modification requise ;
Faciliter la cartographie des activités des partenaires afin d’informer les engagements de partenariats opérationnels et stratégiques et agir en tant que point focal pour la gestion quotidienne et la maintenance du système d’information de gestion des partenariats (base de données).
Coordonner avec les bureaux de terrain et les activités de programme pour s’assurer que les dossiers et le profil des partenaires de mise en œuvre sont mis à jour et maintenus ;
Assurer le secrétariat efficace du Comité des partenaires coopérants (CPC).

Identification et contractualisation des partenaires coopérants

Organiser chaque année la manifestation d’intérêt pour l’année suivante et veiller à ce que les partenaires potentiels soient mis en correspondance avec les activités et les domaines, et qu’ils soient inclus dans le plan de due diligence ;
Suivre les procédures standard de préparation aux situations d’urgence afin de s’assurer que le PAM est en mesure de réagir rapidement et de déployer les CP nécessaires dans les zones affectées dès le déclenchement d’une crise ;
Fournir des orientations aux activités de programme sur la préparation des manifestations d’intérêt et des appels à propositions et participer à toutes les activités connexes au nom de l’unité ;
Soutenir le lancement, agir en tant que personne de contact pour le portail des partenaires de l’ONU de BFCO et développer du matériel de formation pour son utilisation, en coordination avec le siège ;
Assurer une liaison étroite avec les points focaux des accords des bureaux de terrain (BT) et leurs délégués, afin de garantir un suivi étroit et une gestion adéquate des accords de partenariat ;
Fournir des orientations et un soutien technique au personnel du programme dans le bureau central, aux bureaux terrain et aux partenaires sur le cycle de vie des partenariats, la gestion des accords de partenariat et d’autres questions pertinentes.

FONCTIONS ADDITIONNELLES SPÉCIFIQUES

Soutenir la coordination des réunions des CP à niveau central. De plus, assurer le suivi pour garantir que les réunions de coordination du CP des sous-bureaux sont respectées et que les rapports de ces réunions sont diffusés ;
Effectuer des visites sur le terrain dans les Bureau Terrain pour fournir des orientations et soutenir la gestion des partenariats, au besoin ;
Effectuer toute autre tâche, au besoin.

RÉSULTATS PARTICIPANTS

Gestion et suivi efficaces des accords de programme, pendant tout leur cycle;
Amélioration de la disponibilité et de la qualité des données;
Gestion et déploiement efficace de l’UNPP et du Partner Connect.

QUALIFICATIONS MINIMALES NORME :

Éducation: Diplôme universitaire supérieur en administration publique, Finance, Comptabilité, économie, gestion ou premier diplôme universitaire avec des années supplémentaires d’expérience professionnelle connexe et/ou des formations/cours.

Expérience: Au minimum cinq (05) ans d’expérience professionnelle

Langue : Bonne connaissance de l’anglais (niveau B) et maîtrise du français (niveau C)

QUALIFICATIONS REQUISES POUR L’ENTRÉE DANS CE RÔLE

Expérience exigée (au moins de 2 ans) en matière de contrats généraux (achats, contrats de RH, droit fiscal, gestion de projet…)
Connaissance pratique des processus opérationnels standards, des méthodes pratiques de soutien opérationnel, des procédures et des systèmes utilisés dans le domaine du travail, acquise par une formation technique et une expérience professionnelle.
Connaissances pratiques sur la budgétisation et le suivi budgétaire ;
L’expérience de travail dans des ONG ou à l’ONU est un atout;
Capacité d’analyser et d’interpréter les données financières et de suivre avec détail les budgets;
Capacité d’identifier et de recommander de manière proactive les domaines à améliorer dans la conception et la prestation de services spécialisés;
Capacité d’établir des relations avec une variété de personnes dans toutes les fonctions;
Expérience de la coordination du travail des autres et de soi-même et de la formation et du soutien des autres;
Capacité de maintenir la confidentialité.

PAM recherche un Chargé de Programme_Gestion des Partenariats opérationnels à Antananarivo, Madagascar.