UNICEF MADAGASCAR RECRUTE
Valable uniquement pour le Personnel en Interne –
Expression Of Interest (EOI) :
- Poste : Spécialiste en chaine d’approvisionnement des intrants des Santé et Nutrition (Specialist Health & Nutrition) ;
- Référence du poste : 114243 ;
- Grade : NO-C (Grille du Système des Nations Unies) ;
- Type de nomination : Temporary Appointment ;
- Nombre de poste : Un (01) ;
- Durée : 364 jours ;
- Section : Santé ;
- Lieu d’affectation : Antananarivo ;
- Date de clôture : 23 Aout 2020
L’UNICEF travaille dans certains endroits les plus difficiles du monde pour atteindre les enfants les plus défavorisés. Pour sauver leur vie. Pour défendre leurs droits. Pour les aider à réaliser leur potentiel. Dans 190 pays et territoires, nous travaillons pour chaque enfant, partout, chaque jour, pour construire un monde meilleur pour tous. Et nous n’abandonnons jamais.
Pour chaque enfant, un espoir
But du poste :
A Madagascar, UNICEF est le fournisseur principal d’intrants pour les enfants malnutris aigus sévères tels que les aliments thérapeutiques prêt-a-l’emploi (ATPE), les laits thérapeutiques (F75 et F100) et le matériel anthropométrique. Cela représente environ 25.000 cartons d’ATPE par an distribués dans plus de 800 centres de santé de base soit 1,2 millions de dollars américains. Depuis la planification des besoins, l’achat, l’entreposage jusqu’à la distribution et le suivi, l’UNICEF prend en charge chacune de ces étapes. Cependant, comme ces intrants nutritionnels font partie de la liste des médicaments essentiels du pays, ils devraient être entreposés et distribués par la SALAMA1.
Afin d’assurer une intégration réussie de la chaine d’approvisionnement parallèle de l’UNICEF dans le système national d’approvisionnement, d’entreposage et de distribution de la SALAMA, l’UNICEF a réalisé en 2019/20 une étude sur les chaînes d’approvisionnement actuelles des programmes de nutrition en vue de leur harmonisation et intégration dans le système d’approvisionnement national. Cette étude a permis d’analyser les goulots d’étranglement liés à la gestion de ces intrants et d’apporter des recommandations pour faciliter le processus d’intégration avec la SALAMA et le Ministère de la Santé Publique.
C’est dans ce cadre qu’un poste de Spécialiste en chaine d’approvisionnement des intrants Santé & Nutrition a été créé afin de mettre en oeuvre, avec la SALAMA et le Ministère de la Santé Publique, la feuille de route et les recommandations de l’étude pour l’intégration progressive dans le système d’approvisionnement national.
L’objectif principal de ce poste est d’améliorer sensiblement la gestion de la chaine d’approvisionnement en intrants nutritionnels selon les standards minimum internationaux et d’engager tangiblement le processus d’intégration de cette chaine dans le système national
Comment pouvez-vous faire une différence ?
Tâches et responsabilités principales :
1. Appui à l’intégration de la chaine d’approvisionnement des intrants de nutrition dans le système national :
- Sous l’égide du Ministère de Santé Publique, institutionaliser le processus d’intégration de la chaine d’approvisionnement des intrants nutritionnels avec la mise en place d’un comité de pilotage et d’un comité de mise en oeuvre formels (Termes de Référence, rôles et responsabilités, etc.) ;
- Appuyer les comités pour l’élaboration du plan d’intégration (plans de travail annuels avec calendrier de mise en oeuvre, prérequis, budget, indicateurs de performance, plan de suivi & évaluation, et rôles et responsabilités de chaque acteur impliqué) et appuyer activement sa mise en oeuvre ;
- Participer activement aux réunions et initiatives du groupe PAIS (programme d’action pour l’intégration des intrants de santé) et au renforcement du système national dans son ensemble (Système d’Informations de Gestion Logistique, etc.), en priorisant les régions du Grand Sud et du projet PARN-APPM (Projet d’Amélioration des Résultats Nutritionnels utilisant l’Approche Programme à Phase Multiple).
2. Renforcement de la gestion de la chaine d’approvisionnement en intrants nutritionnels selon les standards minimum internationaux :
- Superviser la mise en oeuvre des termes de l’Accord existant entre l’UNICEF et le Ministère de la Santé Publique pour la gestion des intrants nutritionnels (systèmes de contrôle et de rapportage) ;
- Renforcer les capacités des acteurs impliqués à tous les niveaux et du personnel de l’UNICEF basé sur le terrain (POT) pour le respect des termes de l’Accord, en priorisant les régions du Grand Sud et du projet PARN ;
- Revoir dans son ensemble les systèmes d’estimation des besoins en intrants nutritionnels (quantification), de bons de commande trimestriels, de livraison (conditions de transport) et d’entreposage (niveaux central, SDSP (Service de District de la Santé Publique) et centres de santé) et proposer des améliorations ; Examiner et renforcer les mesures en place pour limiter les ruptures de stock au niveau des centres de santé ;
- Avec le producteur local d’ATPE, travailler sur le renforcement de la solidité des cartons et le changement du scotch utilisé pour sceller les cartons ;
- Sous l’égide du Ministère de Santé Publique, mettre en oeuvre une législation sur l’interdiction de revente des produits nutritionnels et sanctions à l’encontre des revendeurs ;
- En collaboration avec les Sections Planning et Approvisionnement & Logistiques de l’UNICEF, revoir dans son ensemble le système interne de « end-user monitoring » pour les intrants nutritionnels et proposer des améliorations ;
- Sous l’égide du Ministère de la Santé Publique, mettre en place un système de réception et traitement des plaintes par les bénéficiaires des programmes/ intrants nutritionnels (par ex : numéro vert).
3. Contribuer à la gestion du programme nutrition et au suivi des résultats :
- Travailler en étroite collaboration avec les collègues et les partenaires pour discuter des problèmes opérationnels et de mise en oeuvre. Proposer des solutions, des recommandations et / ou alerter les responsables et les parties prenantes appropriés pour une intervention et / ou une prise de décision de plus haut niveau. Conservez un registre des rapports et des évaluations pour une référence facile et / ou pour capturer et institutionnaliser les leçons apprises ;
- Participer aux exercices de suivi et d’évaluation, aux revues de programmes et aux revues annuelles avec le gouvernement et d’autres homologues pour évaluer les programmes / projets et rendre compte des actions et interventions requises au niveau supérieur de la gestion des programmes ;
- Surveiller et rendre compte de l’utilisation des ressources du programme sectoriel (actifs financiers, administratifs et autres), en vérifiant le respect de l’allocation approuvée, des objectifs, des règles organisationnelles, des règlements / procédures, des engagements des donateurs, des normes de responsabilité et d’intégrité. Faire rapport sur les problèmes identifiés pour assurer une résolution rapide par l’équipe nutrition et les parties prenantes. Faire le suivi des problèmes non résolus pour assurer la résolution ;
- Préparer des rapports de programme / projet sectoriels réguliers et obligatoires pour la direction, les donateurs et les partenaires afin de les tenir informés de l’avancement du programme.
Pour se qualifier comme défenseur pour chaque enfant, il vous faut :
- Diplôme universitaire avancé dans l’un des domaines suivants : administration des affaires, économie ou ingénierie ou dans un domaine technique connexe avec des connaissances spécifiques en prévision, logistique, gestion des stocks et gestion de la chaîne d’approvisionnement des systèmes de santé ;
- Minimum de 5 ans d’expérience progressive en logistique et/ou système d’approvisionnement et distribution incluant une expérience significative dans le secteur de la santé et de la nutrition ;
- Expérience avérée dans le renforcement de chaînes nationales d’approvisionnement entre autres à travers le transfert de compétences vers les autorités gouvernementales à différents niveaux de mise en oeuvre ;
- Expérience dans la mise en place de système « end user monitoring » pour assurer la documentation de l’utilisation adéquate des intrants par les bénéficiaires ;
- Expérience dans la coordination et la collaboration avec des parties prenantes multiples (institution para-étatique, gouvernement, organisation non-gouvernementale, agences des Nations Unies, etc.) ;
- Idéalement, le/la candidat(e) doit avoir de l’expérience dans la gestion des programmes de prise en charge de la malnutrition/ Nutrition ;
- Une expérience avec le Système des Nations Unies ou ONG en lien avec les chaîne d’approvisionnement est un atout ;
- Maîtrise du Français est exigée. Bonne connaissance de l’Anglais comme langue de travail est un atout
Pour chaque Enfant, vous devez démontrer…
Les valeurs de l’UNICEF à savoir le soin, le respect, l’intégrité, de confiance et de responsabilité et les compétences de base en matière de communication, de travail en équipe et de recherche de résultats.
Les compétences techniques requises pour ce poste sont : Diriger et superviser (I), Formuler des stratégies et des concepts (II), Analyser (III), Développer les relations et le réseau (II), décider et prendre action (II), Appliquer une expertise technique (III).
Comment postuler ?
Les candidats intéressés sont priés de postuler uniquement en ligne via le lien
https://www.unicef.org/about/employ/?job= et d’y joindre en fichiers attachés une lettre de motivation, CV détaillé et une copie du diplôme le plus élevé.
Tout dossier incomplet ou soumis en ligne après la date butoir ( 23 Aout 2020) ne sera pas considéré.
Remarque :
- Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s et participeront à la prochaine étape du processus de sélection ;
- Si vous avez besoin d’aide, ou avez des questions, veuillez contacter l’adresse e-mail : [email protected]
* Ceci est une republication. Les candidats ayant postulé sur la précédente annonce de vancance de poste sont invités à ne plus le refaire car nous disposons déja de leurs profils.
*Voir la liste des établissements accrédités sur le lien : www.whed.net
L’UNICEF s’engage au respect de la diversité et à l’inclusion au sein de sa force de travail, encourage tous les candidats, sans distinction de sexe, de nationalité, de religion et d’origine ethnique, y compris les personnes handicapées, à postuler pour faire partie de l’organisation. Les candidatures féminines sont vivement encouragées.
L’UNICEF applique une politique de zéro tolérance par rapport à l’exploitation et l’abus sexuel, et à toute forme de harcèlement, incluant le harcèlement sexuel, et la discrimination. Tous les candidats sélectionnés devront alors être soumis à une rigoureuse vérification de références et d’antécédents.