Zazakely Sambatra recrute un(e) assistant(e) administratif et comptable, Antananarivo, Madagascar

Contexte

Zazakely Sambatra (ZS) est une association de loi 1901 d’intérêt général, apolitique et aconfessionnelle qui se mobilise depuis plus de 16 ans pour le développement de l’autonomie et du potentiel des enfants et des jeunes à Madagascar, dans une visée de changement systémique.

L’association intervient dans le champ de l’éducation, de la santé-nutrition et de l’insertion sociale et professionnelle des jeunes (de la petite enfance à l’âge adulte), à travers des projets qui peuvent être 1) gérés en direct par les équipes de ZS 2) mis en œuvre par des associations partenaires/co-opératrices.

ZS s’appuie sur des méthodes innovantes, évaluables, réplicables, et visant à générer un changement global et durable.

Présentation du Poste :

Sous l’autorité directe de la Responsable administrative et comptabilité  de l’association (basée à Paris), l’assistant administratif et comptable a pour missions principales :

• De préparer l’ensemble des éléments comptables pour assurer le bon traitement de la gestion de l’association (entité malgache) par un cabinet d’expertise comptable ;
• D’assurer la gestion administrative de l’association (entité malgache).

Définition générale du poste :

• Assistant comptable Gestion administrative ;
• Cogestion comptable/trésorerie > la tenue comptable est assurée par un cabinet d’expertise comptable en mécénat de compétences.

Relation hiérarchique : Rattachement à la Directrice générale jusqu’à fin octobre 2020 puis permanent à la Responsable comptable & administrative de l’association, basée à Paris.

Missions principales :

Transmission et traitement des pièces comptables au cabinet comptable basé à Antananarivo.

Factures d’achat : envoi des pièces scannées ayant déjà fait l’objet de validation selon les procédures internes de ZS MADA ;  au cabinet comptable suivant les échéances convenues

Les pièces de banques : envoi des relevés bancaires, des avis de débit et de crédit et la copie scannée des chèques émis suivant les échéances convenues :

• Classer et archiver les pièces comptables et justificatives ;
• Tenue de la petite caisse et établissement du PV de caisse à chaque fin du mois ;
• Envoi du journal de caisse, PV de caisse validé et des pièces justificatives (pièces d’encaissement et de décaissement ainsi que les factures correspondantes) au cabinet comptable suivant les échéances convenues ;
• Validation des états de paies mensuels approuvés par Paris ;
• Etablissement et suivi des contrats de travail ;
• Procéder au règlement des fournisseurs et autres en respectant le délai de paiement et selon un procès de contrôle mis en place ;
• Accomplir toute tâche connexe demandée par son supérieur hiérarchique ;
• Interface avec le cabinet (comptable et RH) et la banque.

Activités principales :

• Gestion administrative :
  • Stockage des pièces administratives relatives au fonctionnement de l’association ;
  • Stockage des pièces administratives relatives aux différents projets (contrats et avenants, règlements financiers, documents de reporting…) ;
  • Suivi et gestion des courriers.
• Appui à la réalisation du rapport d’activité de l’association.

Appui ponctuel à la préparation de budgets pour demandes de financements projets.

Lien vers notre site internet : http://www.zazakelysambatra.asso.fr/