Le Programme Alimentaire Mondial (PAM) recrute trois (03) Assistants Achats, Antananarivo, Madagascar
À PROPOS DU PAM
Le Programme alimentaire mondial est la plus grande organisation humanitaire au monde. Elle sauve des vies dans les situations d’urgence et utilise l’aide alimentaire pour ouvrir la voie à la paix, à la stabilité et à la prospérité aux personnes qui se remettent d’un conflit, d’une catastrophe ou de l’impact du changement climatique.
Chez WFP, les personnes sont au cœur de tout ce que nous faisons et la vision du futur du personnel de WFP est celle d’équipes diversifiées, engagées, compétentes et performantes, sélectionnées sur la base du mérite, opérant dans un environnement de travail sain et inclusif, vivant les valeurs de WFP (intégrité, collaboration, engagement, humanité et inclusion) et travaillant avec des partenaires pour sauver et changer la vie de ceux que WFP sert.
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POURQUOI REJOINDRE LE PAM?
- Le PAM est lauréat du prix Nobel de la paix 2020.
- Le PAM offre un environnement de travail hautement inclusif, diversifié et multiculturel.
- Le PAM investit dans le développement personnel et professionnel de ses employés à travers une gamme de programmes de formation, d’accréditation, de coaching, de mentorat et d’autres programmes ainsi qu’à travers des opportunités de mobilité interne.
- Un cheminement de carrière au PAM offre une opportunité passionnante de travailler dans différents bureaux nationaux, régionaux et mondiaux à travers le monde, et avec des collègues passionnés qui travaillent sans relâche pour garantir qu’une aide humanitaire efficace parvienne à des millions de personnes à travers le monde.
- Nous offrons une rémunération attractive (veuillez vous référer à la section Conditions générales de cette annonce de poste).
Intitulé du poste : Assistant aux achats
Type de contrat : CDD, G5
Durée : 1 an renouvelable (après confirmation de la période probatoire)
Lieu d’affectation : Antananarivo / Madagascar
Nombre de postes vacants : Trois (03) postes
Date de publication : 24 janvier 2025
Date limite de candidature : 16 février 2025
CONTEXTE ORGANISATIONNEL
Ce poste est basé à Antananarivo et est rattaché au Responsable des Achats.
LE RÔLE
Exécuter et appliquer des processus, des procédures et des politiques appropriés qui soutiennent des services d’approvisionnement efficaces et efficients.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS (liste non exhaustive) :
- Assurer la coordination opérationnelle et les services administratifs, pour soutenir les projets et activités d’approvisionnement, en suivant les processus standards et en contribuant à l’approvisionnement efficace de biens et de services.
- Identifier et recommander des fournisseurs potentiels et compiler des données/documents pour soutenir la sélection des fournisseurs, en veillant à ce que les processus standard soient suivis.
- Examiner, enregistrer et hiérarchiser les demandes d’achat et fournir un soutien aux demandeurs afin de soutenir l’achat de biens et de services appropriés, au moindre coût pour le PAM.
- Contribuer aux négociations avec de nouveaux fournisseurs sur les termes et conditions des commandes, aux côtés d’un cadre supérieur, afin d’obtenir les meilleures conditions et les coûts les plus bas pour le PAM.
- Préparer les bons de commande, les contrats et toute documentation justificative pour approbation par la partie prenante appropriée, et approuver les achats dans le cadre des pouvoirs délégués, afin de permettre l’achat rapide de biens et de services.
- Résoudre les problèmes liés aux marchandises livrées, en faisant preuve d’initiative, en assurant la liaison avec toutes les parties et en suivant les processus standards, afin de garantir une résolution rapide et précise des problèmes.
- Rechercher, collecter et analyser des données afin de produire des rapports permettant une prise de décision éclairée par les agents d’approvisionnement et la cohérence des informations présentées aux parties prenantes.
- Gérer les mises à jour et développer davantage les bases de données et les enregistrements, afin de garantir que les informations sont exactes, organisées et accessibles à d’autres personnes, et qu’elles répondent aux exigences en matière de rapports.
- Entretenir des relations avec les homologues internes, afin de soutenir l’alignement des activités d’approvisionnement avec des programmes plus larges et de garantir une approche cohérente pour répondre aux besoins d’aide alimentaire.
- Superviser le travail du personnel de soutien, en fournissant des conseils et des orientations pratiques, afin de garantir que les objectifs individuels et d’équipe sont atteints conformément aux normes et aux délais convenus.
- Suivre les pratiques standard de préparation aux situations d’urgence pour aider le PAM à intervenir rapidement et à déployer la nourriture et les ressources nécessaires dans les zones touchées dès le début de la crise.
QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE :
Éducation : Diplôme d’études secondaires. Un certificat d’études postsecondaires dans le domaine fonctionnel concerné est souhaitable.
Expérience : Au moins cinq (05) années d’expérience professionnelle à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés dans le secteur d’activité concerné, avec une expérience dans le travail administratif général.Connaissances et compétences :
- A travaillé sur des activités d’approvisionnement.
- Expérience dans la conduite d’analyses et l’élaboration de rapports.
- Expérience de travail avec des fournisseurs ou d’autres tiers au quotidien.
- Expérience dans l’utilisation des systèmes d’entreprise pour surveiller les expéditions en cours, les informations sur les pipelines, les réclamations d’assurance et les stocks de nourriture.
- Expérience dans l’analyse de données (sur les produits de base, les fonds, etc.) et la rédaction de rapports.
- Expérience dans la mesure des performances des prestataires de services par rapport à des indicateurs de performance clés définis.
- Expérience dans l’assistance à la préparation de la documentation contractuelle.
- Expérience dans la fourniture d’un soutien technique aux entreprises dans les systèmes d’entreprise.
Langue : Maîtrise (niveau C) du français et de la langue malgache. Une connaissance intermédiaire (niveau B) de l’anglais est également requise.
EN SAVOIR PLUS SUR VOUS : Nous recherchons des personnes motivées pour rejoindre notre équipe dynamique et jeune en tant qu’assistant aux achats. Les candidats retenus joueront un rôle essentiel dans le soutien des activités d’approvisionnement tout en respectant nos valeurs fondamentales d’intégrité, de confidentialité, de travail d’équipe et d’orientation client. Si vous êtes proactif, soucieux du détail et engagé envers l’excellence, nous vous encourageons à postuler
CADRE DE LEADERSHIP DU PAM
Le Cadre de leadership du PAM guide les normes communes de comportement qui guident la manière dont nous travaillons ensemble pour accomplir notre mission.
Cliquez ici pour accéder au Cadre de leadership du PAM
LOGEMENT RAISONNABLE
Le PAM s’engage à favoriser la diversité, l’équité et l’inclusion. Notre processus de recrutement est conçu de manière inclusive pour accueillir des candidats de tous horizons, célébrer la diversité et assurer un environnement respectueux pour tous. Nous visons un processus de recrutement accessible et équitable. Si vous avez besoin d’aménagements raisonnables ou si vous avez des préoccupations en matière d’accessibilité, veuillez nous contacter en toute confidentialité à l’adresse [email protected]. Notre équipe DEI est là pour assurer votre pleine participation à notre processus de recrutement.
AVIS DE NON-RESPONSABILITÉ
Les Nations Unies ne facturent aucun frais de candidature, de traitement, de formation, d’entretien, de test ou autre dans le cadre du processus de candidature ou de recrutement. Si vous recevez une demande de paiement de frais, veuillez ne pas en tenir compte. En outre, veuillez noter que les emblèmes, logos, noms et adresses sont facilement copiés et reproduits. Il vous est donc conseillé de faire preuve d’une prudence particulière lorsque vous soumettez des informations personnelles sur le Web.
RAPPELS AVANT DE SOUMETTRE VOTRE DEMANDE
- Nous vous recommandons fortement que votre profil soit précis, complet et qu’il comprenne vos antécédents professionnels, vos qualifications académiques, vos compétences linguistiques et votre grade UN (le cas échéant).
- Une fois votre profil complété, veuillez postuler et soumettre votre candidature.
- Assurez-vous de télécharger votre CV professionnel en anglais.
- Veuillez noter que les seuls documents que vous devrez soumettre à ce stade sont votre CV et votre lettre de motivation.
- Des documents supplémentaires tels que passeport, lettres de recommandation, certificats académiques, etc. peuvent potentiellement être demandés à l’avenir.
- Veuillez nous contacter au[email protected]au cas où vous rencontreriez des difficultés lors de la soumission de votre candidature
- Seuls les candidats présélectionnés seront informés
Toutes les décisions d’embauche sont prises en fonction des besoins organisationnels, des exigences du poste, du mérite et des qualifications individuelles. Le PAM s’engage à offrir un environnement de travail inclusif exempt d’exploitation et d’abus sexuels, de toute forme de discrimination, de tout type de harcèlement, de harcèlement sexuel et d’abus d’autorité. Par conséquent, tous les candidats sélectionnés seront soumis à des vérifications rigoureuses des références et des antécédents.
Aucun poste sous quelque forme que ce soit ne sera offert aux membres du Comité consultatif pour les questions administratives et budgétaires des Nations Unies (CCQAB), de la Commission de la fonction publique internationale (CFPI), du Comité financier de la FAO, du Commissaire aux comptes du PAM, du Comité d’audit du PAM, du Corps commun d’inspection (CCI) et d’autres organes similaires au sein du système des Nations Unies ayant des responsabilités de surveillance du PAM, tant pendant leur service que dans les trois ans suivant la fin de ce service.