SEED Madagascar recherche une Chargée de Programme Senior – WASH et Ecoles basé au Madagascar.
Tâches et responsabilités :
Fournir des conseils et un soutien dans le développement de projets, y compris : la préparation et l’édition de propositions de financement ; préparation et édition de rapports pour les parties prenantes externes ; suivi et évaluation des projets en cours; élaborer et mettre à jour des lignes directrices et des modèles pour les documents destinés à l’extérieur ; liaison avec l’équipe de développement du projet de Londres et le personnel local ; et le soutien et le mentorat des stagiaires et des agents de programme.
Tâches essentielles
- Soutenir les agents de programme et les stagiaires dans la compilation de propositions de financement basées sur des évaluations passées, des discussions d’équipe et les meilleures pratiques internationales de manière engageante et professionnelle ;
- Soutenir les agents de programme et les stagiaires dans la rédaction de rapports de projet qui démontrent clairement les succès et les défis des projets, en apprenant du projet et en fournissant des informations budgétaires claires ;
- Fournir une révision de première étape de toutes les propositions et rapports à travers le département à un niveau élevé et fournir des commentaires détaillés et constructifs aux stagiaires et aux agents de programme ;
- Soutien dans la gestion de la conformité des donateurs sur plusieurs projets, en collaboration avec le responsable des programmes et l’équipe de mise en œuvre pour s’assurer que les jalons du projet sont respectés ;
- Travailler aux côtés du responsable des programmes dans la résolution de problèmes et fournir un soutien supplémentaire en fonction des problèmes émergents de la mise en œuvre du projet ;
- Gérer des éléments de projet à long terme qui nécessitent un niveau supérieur d’expertise et d’expérience dans l’ensemble du département ;
- Soutenir le recrutement de nouveaux employés et assurer le soutien, la gestion, la révision et le perfectionnement professionnel de votre équipe de stagiaires, d’agents de programme et de spécialistes ;
- Favoriser une collaboration interculturelle essentielle, en fournissant un soutien aux équipes nationales et internationales pour combler les lacunes dans la compréhension et les priorités pour le développement et la mise en œuvre de projets ;
- Fournir des soins pastoraux, des conseils et servir de modèle, tant sur le plan professionnel que personnel, pour une équipe de professionnels en début de carrière vivant dans le pays ;
- Développer et mettre à jour des ressources pour soutenir les processus de développement de projet, y compris des modèles de proposition et de budget et des directives de style ;
- Aider les spécialistes MEL du département à développer des outils MEL et à analyser les données, y compris la rédaction de rapports MEL au besoin ;
- Soutenir la croissance des procédures de développement de projets, des directives et des formations, et fournir des informations spécifiques au projet pour éclairer l’élaboration des politiques dans l’ensemble de l’organisation ;
- Travailler avec les agents de programme et les stagiaires pour s’assurer que les statistiques, les recherches, les suivis de financement, la base de données de photos et les transferts relatifs aux projets sont exacts ;
- Superviser le site Web spécifique au projet et le contenu des médias sociaux ;
- Travailler avec l’équipe nationale et les partenaires externes pour accroître leurs compétences et leurs capacités, en fournissant un mentorat ou une formation, le cas échéant ;
- Jouer un rôle actif dans les réunions de gestion de projet, diriger les discussions et remplacer le responsable des programmes, le cas échéant ;
- Veiller à ce que toutes les politiques et procédures de SEED soient évidentes tout au long du travail du département, y compris celles relatives à la sauvegarde, à la dénonciation et à la lutte contre la corruption, et entreprendre une formation continue pour s’assurer qu’elles sont promues à tout moment ;
- Assurer une liaison étroite avec l’équipe britannique à Londres en assurant une communication claire à tout moment ;
- Accomplir toute autre tâche requise par le responsable des programmes ou le directeur des opérations.
Spécification de la personne
- Diplôme universitaire ou expérience équivalente en WASH, développement international ou expérience équivalente.
- Minimum de 1 à 2 ans d’expérience professionnelle dans l’obtention de financements, la gestion de projets, la conformité des donateurs et les rapports aux donateurs ;.
- Familiarité avec l’utilisation des outils de gestion de projet, y compris les cadres logiques, les modèles de théorie du changement, les budgets, les plans d’activités et les cadres de suivi et d’évaluation.
- Maîtrise de l’anglais écrit et parlé avec d’excellentes compétences en communication écrite, au niveau de l’édition de documents en anglais pour publication à un niveau très élevé.
- Le français serait un plus.
- Excellentes compétences en rédaction et édition de propositions et de rapports, avec une expérience antérieure dans la compilation de propositions de projets et de rapports et la capacité d’adapter les informations écrites à divers publics.
- Démontrer une compréhension et un engagement envers la philosophie et l’approche de SEED et être un bon ambassadeur de l’organisation à tout moment.
- Avoir de la passion, de la curiosité et de la motivation pour le travail et la capacité d’enthousiasmer les autres.
- Expérience de vie et de travail dans un pays en développement avec la capacité et le désir de travailler avec des équipes de différents horizons économiques et culturels et à travers de multiples barrières linguistiques.
- Démontrer une capacité éprouvée à reconnaître et à gérer de manière appropriée des situations difficiles et à résoudre des problèmes.
- Démontrer une prise de conscience et un confort avec une responsabilité sociale et professionnelle accrue, en travaillant à tout moment avec une sensibilité et un respect culturels.
- Démontrer la capacité, les compétences sociales et la confiance nécessaires pour donner des conseils et un soutien clairs aux autres membres de l’équipe en ce qui concerne la philosophie et les procédures de SEED afin de protéger à la fois leur sécurité et la réputation de l’ONG.
- Être capable de travailler et de défendre toutes les politiques et procédures de SEED, de protéger celles avec lesquelles SEED travaille et de signaler toute préoccupation de manière appropriée.
- Être ponctuel et être capable de travailler dans des délais serrés de manière organisée et selon des normes élevées.
- Être capable de travailler à la fois de manière autonome et en équipe.
- Excellentes capacités d’écoute et de communication verbale et attitude flexible et patiente.
- Maîtrise de Microsoft Office, en particulier Word, Excel et PowerPoint.
Pratiques
Le candidat retenu devra disposer de son propre ordinateur portable (non tablette).
Procédure de demande
Les candidats intéressés doivent envoyer un CV et une lettre de motivation en anglais décrivant comment leurs compétences et leur expérience correspondent aux exigences des critères de description de poste à la directrice des programmes et des opérations de SEED Madagascar, Lisa Bass, par courrier électronique à [email protected]
Les demandes seront examinées de façon continue tout au long de cette période. Les candidats effectueront un exercice et les candidats présélectionnés auront un premier entretien informel avec le personnel basé à Madagascar et les candidats présélectionnés se verront ensuite proposer un entretien formel.
Date limite de candidature : vendredi 15 septembre 2023 à 23h59
SEED Madagascar encourage activement l’égalité, la diversité et l’inclusion sur le lieu de travail et vise à créer un environnement de travail exempt d’intimidation, de harcèlement, de victimisation et de discrimination illégale, où les différences individuelles et les contributions de tout le personnel sont reconnues et valorisées.