Avis de recrutement : PNUD recrute un(e) Spécialiste Projet IRF à Antananarivo, Madagascar.

Avis de recrutement : PNUD recrute un(e) Spécialiste Projet IRF à Antananarivo, Madagascar.

• Coordonner l’élaboration du plan de travail/plan opérationnel du projet en impliquant toutes les parties impliquées et partenaires concernés ; 
• Coordonner au nom du projet et du PNUD toutes les activités liées à la relation et l’échange d’informations avec le Secrétariat Technique du PBF ;
• En collaboration avec le chargé de programme, renforcer la transparence et la responsabilité dans la mise en œuvre des projets, la gestion des projets, effectuer des examens des résultats pour s’assurer que les objectifs sont atteints et formuler des recommandations d’amélioration appropriées ;
• Piloter l’élaboration, la gestion et la mise en œuvre d’un système de rapportage qui recueille les contributions de l’ensemble de l’équipe de projet conformément aux fréquences requises par l’organisation et le PBF ;
• Produire des rapports internes, des évaluations, des plans ou des documents de politique sur demande ;
• Produire des rapports et des propositions au nom de l’équipe de projet pour présentation aux homologues, en consultation avec les conseillers et les points focaux concernés ;
• Établir le calendrier des contrôles ponctuels du projet et organisateur des contrôles ponctuels réguliers des partenaires chargés de la mise en œuvre, avec la participation des agents de projet respectant à l’aide de listes de contrôle établies et convenues ;
• Suivre l’état d’avancement du projet et en rendre compte conformément aux plans de travail convenus, conformément aux règles, procédures et normes du PNUD ;
• Veiller à ce que les contributions et les rapports soient copiés aux bénéficiaires (donateurs, partenaires et bénéficiaires) comme convenu ;
• Élaborer des ordres du jour, des présentations, des rapports et/ou des procès-verbaux en vue des réunions régulières du comité du projet.

• Coordonner avec d’autres éléments du PNUD (par exemple, l’information ou les communications du public) pour s’assurer que leurs besoins d’information sont satisfaits par les structures hiérarchiques ;
• Ancrer le partage de l’information et la coordination avec les parties prenantes internationales sur les questions relatives aux projets, notamment en organisant un forum périodique pour l’échange d’informations ;
• Assurer une assistance coordonnée et éviter les doubles emplois ;
• Identifier les centres d’excellence avec lesquels le projet peut s’associer ;
• Assurer la liaison avec le bureau de pays du PNUD, les donateurs, les bénéficiaires et tous les autres partenaires sur toutes les questions concernant la mise en œuvre du projet ;
• Maintenir des relations avec les principaux homologues du projet afin d’assurer un partenariat complet sur le projet ;
• Maintenir des relations avec les donateurs pour assurer des ressources continue pour le projet.

Assurer la gestion administrative et financière (de la composante PNUD) :

• Participer au fonctionnement quotidien de l’équipe de projet, notamment en participant à la coordination des activités administratives de fond, à l’interprétation des lignes directrices, aux travaux visant à améliorer le système de rapports, tout en traitant les questions opérationnelles et administratives ;
• Assurer une utilisation adéquate, intégrer et rationnelle des ressources financières et matérielles mises à la disposition du projet
• Fournir un encadrement complet et assurer une familiarisation complète de l’équipe de projet avec les politiques, systèmes et outils de suivi et d’évaluations ministériels du PNUD.

Assurer un plaidoyer efficace pour les activités du projet en étroite consultation avec le leader du Tem et le chargé de programme de programme et les points focaux d’information / communication du PNUD :

• Élaboration de la stratégie de communication et de sensibilisation du projet basée sur la stratégie de communication de l’organisation ;
• Élaborer, planifier et mettre en œuvre des stratégies de communication et de sensibilisation pour améliorer le positionnement stratégique du PNUD ;
• Produire régulièrement des « success stories », des études de cas et des reportages à partager avec les parties prenantes et les publics ;
• Identifier et développer des opportunités créatives jusqu’à accroître la sensibilisation au projet ainsi qu’au PNUD, en utilisant les médias traditionnels et nouveaux ;
• Fournir des conseils à l’équipe de projet dans l’élaboration d’activités et d’initiatives de communication liées au projet dans le mais d’assurer une stratégie de communication interne soigneusement coordonnée pour l’équipe de projet ;
• Maintien de l’information systématique sur les activités du projet ;
• Préparateur des présentations, des « Speaking points » et d’autres documents de sensibilisation pour les grands événements de plaidoyer ;
• Préparer les réponses claires, cohérentes et opportunes aux demandes des médias ainsi que les déclarations sur les positions d’organisation à l’intention des médias et d’autres publics externes, le cas échéant ;
• Préparer et mettre en œuvre des stratégies de médias et de communication pour le projet sous la direction générale du Team leader et en consultation avec l’Unité communication du bureau ;
• Contribuer à l’élaboration de stratégies de plaidoyer en identifiant et en hiérarchisant les publics et les messages ;
• Fournir une assistance sur les questions de gestion de la réputation

Faciliter l’acquisition et la gestion des connaissances :

• Identifier et synthétiser les meilleures pratiques et les leçons apprises directement liées aux objectifs et activités d’autres projets ;
• Motiver et guider l’équipe de projet à documenter les meilleures pratiques couvrant les concepts, les stratégies et les approches de mise en œuvre ;
• Contribuer à l’analyse des processus de travail : suggérer des options de rechange efficaces pour rationaliser les processus opérationnels ;
• Surveiller les pratiques et les nouvelles et développements spécifiques au projet afin d’assurer une orientation de l’équipe qui reflète les informations disponibles les meilleures et les plus récentes ;
• Organisateur et mettre en œuvre des formations, de conseils et de conseils aux collègues en matière de communication ;
• Produire des produits de connaissances pour améliorer la compréhension des enjeux et des moyens d’aller de l’avant qui émergent grâce au travail de projet.