Médair recrute un Responsable Finances & Ressources Humaines (H/F), Antananarivo, Madagascar

Médair recrute un Responsable Finances & Ressources Humaines (H/F), Antananarivo, Madagascar

Rôle et responsabilités

Travaillant en tant que membre important d’une équipe diversifiée qui s’engage à servir les plus vulnérables du monde avec des soins pratiques et compatissants, le responsable des finances et des ressources humaines supervise les activités financières et humaines du programme. Le responsable des finances et des ressources humaines exerce les diverses fonctions comptables nécessaires pour fournir des informations précises et opportunes aux donateurs, au BSG, à la direction sur le terrain et aux équipes de terrain sur la situation financière du programme, et supervise le recrutement du personnel national et international, l’élaboration de la politique du personnel, la coordination. de la formation et du bien-être général du personnel.

Aperçu du projet

Medair met en œuvre des activités WASH et Nutrition (avec des dimensions Protection & Inclusion) dans le Sud chroniquement touché par la sécheresse, et dans le Sud-Est de Madagascar, régulièrement frappé par les cyclones. Medair gère également des projets sur la réduction des risques de catastrophe depuis Antananarivo et met en œuvre des projets d’intervention d’urgence dans le pays en collaboration avec l’organisme gouvernemental national de gestion des catastrophes.

Lieu de travail et conditions de travail
Poste basé sur le terrain à Antananarivo, Madagascar.

Date de début / Détails du contrat initial
janvier 2024. Temps plein, 12 mois.

Domaines d’activité clés

Direction financière

• Renforcer le système existant en renforçant dans toutes les bases les capacités du personnel Medair sur les procédures et outils internes, en veillant au respect de ces procédures et en surveillant la qualité de la documentation produite, notamment par des contrôles ponctuels réguliers.
• Restructurer la Direction Financière et améliorer son fonctionnement.
• Gérer les fonctions comptables quotidiennes du programme, y compris, mais sans s’y limiter, le rapprochement/vérification régulière des montants bancaires et en espèces ; s’assurer que les paiements sont effectués en temps opportun ; établir les prévisions mensuelles des besoins de trésorerie du programme ; veiller à ce que l’argent soit transféré d’un site à l’autre en temps opportun et à ce que les besoins quotidiens en espèces soient satisfaits ; préparer les comptes financiers mensuels.
• Surveiller les dépenses du projet sur une base continue (mensuelle), en communiquant avec les chefs de projet et les coordinateurs concernés sur toute dépense insuffisante ou excessive et en travaillant avec eux pour convenir des actions appropriées nécessaires pour aligner les dépenses sur les budgets approuvés.
• Travailler avec les responsables du budget et le personnel du BSG dans la préparation et l’élaboration des budgets des projets et des coûts partagés.
• Contribuer à la gestion financière des subventions signées des donateurs et à la rédaction des propositions, en coordination avec CD, DCD, PFM, HCP.
• Préparer, gérer et soutenir les audits financiers internes et externes sur le terrain.

Gestion des ressources humaines pour le personnel recruté au niveau national (NRS) et le personnel recruté à l’international (IRS)

• Mettre en œuvre et améliorer les systèmes et politiques RH.
• Gérer les fonctions quotidiennes de ressources humaines du programme.
• Soutenir le CD et le DCD dans la révision de la grille salariale du NRS.
• Examen, mise à jour et/ou développement régulier des documents d’emploi pour le personnel recruté au niveau national.
• Aider les supérieurs hiérarchiques à identifier les besoins de formation de tout le personnel et à rechercher des opportunités de formation internes et externes, le cas échéant, en travaillant dans le respect des contraintes budgétaires et opérationnelles et à conserver les dossiers de formation.
• Fournir aux supérieurs hiérarchiques toute formation, conseil, mentorat et encadrement nécessaires sur le bien-être du personnel, la gestion des performances, les mesures disciplinaires et les procédures de réclamation ou tout autre domaine pertinent de la gestion des ressources humaines ou que les procédures pour leurs équipes sont suivies et les dossiers sont conservés conformément aux directives de Medair et lois du travail locales.
• Veiller à ce que les entretiens de sortie soient effectués et que les dossiers appropriés soient conservés lorsque les individus quittent Medair.
• Pour l’IRS, assurer la liaison avec la direction sur le terrain et le responsable des ressources humaines du BSG sur les questions de ressources humaines .
• Répondre aux exigences administratives financières de Medair, des donateurs, de la législation locale, des fournisseurs, des entrepreneurs et de toute autre partie prenante, afin que les aspects financiers du programme fonctionnent de manière efficiente, efficace et intègre.
• Travailler avec les RH pour garantir que la préparation de la liste de paie mensuelle, le paiement et la tenue des registres des salaires et/ou indemnités du personnel sont effectués en temps opportun et conformément aux réglementations locales du travail, en veillant à ce que toutes les retenues statutaires requises soient effectuées et ensuite payées. aux autorités compétentes.
• Aider le partenaire financier à rendre compte aux donateurs, en fournissant des documents pertinents et une explication narrative de toute anomalie ou divergence.
• Organiser et développer davantage les processus nécessaires au fonctionnement efficace des aspects financiers du programme.

Gestion du personnel

• Gérer et superviser le personnel financier du programme, y compris le recrutement, la gestion quotidienne, le développement et la formation, l’évaluation, etc. Assurer la supervision fonctionnelle des gestionnaires de soutien de projet, des agents des finances et des ressources humaines et des assistants de toutes les bases.

Vie spirituelle d’équipe

• Refléter les valeurs de Medair auprès des membres de l’équipe, du personnel local, des bénéficiaires et des intervenants externes.
• Travaillez, vivez et priez ensemble dans notre équipe basée sur la foi chrétienne. Contribuez pleinement à la riche vie spirituelle de votre équipe, y compris les dévotions d’équipe, les prières et les paroles de
• Encouragé à rejoindre et à contribuer à la prière internationale de Medair

Qualifications

• Diplôme universitaire dans une matière pertinente et/ou Certified Public Accountant (CPA) Partie 2 (ou équivalent) complété
• Français courant (parlé et écrit)
• Bon anglais (parlé et écrit)

Expérience

• Expérience professionnelle pertinente dans une situation financière d’au moins deux ans.
• Expérience dans la supervision des RH en contexte humanitaire pendant au moins un an.
• Connaissances informatiques avec une bonne connaissance pratique de Microsoft Excel, Word et Outlook
• Fort engagement chrétien. Enthousiaste avec une attitude positive. Compatissant, motivé, énergique, autonome
• Esprit d’équipe avec un bon relationnel. Capable de développer et d’entretenir des relations efficaces avec les parties prenantes internes et externes
• Capable de travailler sous pression et de gérer son niveau de stress personnel. Créatif, ouvert d’esprit, flexible, autodidacte. Capable de faire face aux conditions de vie de base sur le terrain et lors des sorties sur le terrain
• Compétences élevées en calcul. Capacité à résoudre des problèmes.
• Excellente attention aux détails. Bonnes compétences en rédaction de documents. Capable de gérer son propre travail et ses ressources de manière à respecter des objectifs limités dans le temps
• Solides compétences organisationnelles et capacité d’analyser et de prioriser les besoins, compétences en leadership et style de gestion solidaire. Capable de prendre des initiatives dans les décisions relatives aux projets