Avis de recrutement : Médecins du Monde recrute un Coordinateur site à Ambovombe, Madagascar.
DESCRIPTION DU POSTE
Sous la supervision de la coordinatrice générale, vous pilotez et coordonnez l’animation des programmes, vous représentez MdM dans la région et êtes le/la garant.e de la sécurité des équipes. Vous managez une équipe d’une quarantaine de personnes – la taille de l’équipe peut être amenée à grossir en fonction des futurs projets financés.
Plus précisément, vos responsabilités principales sont les suivantes :
Coordination et stratégie
- Participer activement à la définition et à l’adaptation de la stratégie des projets, ainsi qu’au plaidoyer dans la zone sur la thématique santé
- Représenter MdM auprès des autorités, bailleurs de fonds et autres partenaires techniques et/ou financiers sur le projet, en lien avec la coordinatrice générale.
Supervision et mise en œuvre opérationnelle
- S’assurer que le programme respecte le cycle de projet en vigueur et qu’il est documenté par les documents techniques nécessaires
- Suivre les plannings de réalisation afin d’assurer une bonne exécution des activités dans les temps impartis
- Superviser et participer aux différentes activités du projet pour s’assurer de leur bonne réalisation et de leur qualité – émettre des recommandations si nécessaire
- S’assurer du suivi des indicateurs du projet à travers l’utilisation du Monitool (outil de monitoring interne)
- S’assurer de la mise à jour des outils de gestion de projet
- Suivre les échéances contractuelles des bailleurs et planifier les rapports
- Rédiger les rapports narratifs intermédiaires et finaux et leurs annexes en lien avec la coordination à Antananarivo.
Gestion administrative, financière et logistique
- Assumer la responsabilités budgétaire des dépenses sur les lignes assignées par la mission
- En lien avec le coordinateur administratif/financier et la coordinatrice générale, participer à la mise à jour du budget du projet
- Superviser le suivi budgétaire en collaboration avec le coordinateur administratif et financier
- En lien avec la coordinatrice logistique, assurer le suivi de l’appui logistique au programme
- S’assurer du respect des procédures internes au sein du projet.
Management et gestion d’équipe
- Diffuser et faire respecter le règlement intérieur, le code de conduite, les règles de sécurité et les valeurs de MdM
- Assurer l’accompagnement et la montée en compétences des superviseurs.ses en matière de management
- Rédiger les profils de poste, participer activement au processus de recrutement et réaliser les briefings d’intégration
- Réaliser les entretiens individuels de l’équipe
Communication et visibilité
- S’assurer de la bonne communication et coordination transversale du projet sur la zone avec les autorités locales, les ONG et les agences UN, ainsi qu’au sein de l’équipe
- Participer à la conception des outils de communication et contribuer à la rédaction de publications sur le projet
- Etre garant du reporting interne
- Représenter MdM auprès des médias, en lien avec la coordinatrice générale.
Financement et développement de projets
- En lien avec le coordinateur administratif, être garant.e du respect des guidelines des bailleurs lors de la mise en œuvre du projet
- Développer si besoin de nouvelles propositions de projet sous la supervision de la coordinatrice générale.
Gestion de la sécurité
- Actualiser le plan et les règles de sécurité de la base
- Informer le personnel local du règlement, des règles de sécurité, en lien avec la logistique et assurer le strict respect de ce règlement
- Informer la coordinatrice générale des éléments clefs de la situation sécuritaire et gérer avec elle les communications internes et externes, sur les zones du projet en cas de problèmes de sécurité
- Faire remonter les incidents dans les délais et assurer le suivi des actions correctrices.
PROFIL RECHERCHE
Etudes supérieures en gestion de projet et/ou médecine ou qualifications similaires
Solide expérience en ONG dans des contextes d’urgence
Gestion de multiples projets dans des zones isolées et difficiles d’accès
Sens de l’organisation, de la priorisation et de la planification stratégique et opérationnelle
Ecoute, esprit d’équipe, dynamisme, capacité d’analyse et de prise d’initiatives
Connaissance du secteur de la santé publique : système de santé, santé communautaire, participation à l’écriture de plans de contingence, interventions multi-sectorielles, etc.
Connaissance des aspects communautaires, psycho-sociaux et culturels
Connaissance des financements BHA/USAID est un plus
Bonnes capacités rédactionnelles
Grande patience et diplomatie
Sens de la rigueur
Grande autonomie tout en sachant travailler en équipe
Capacité d’adaptation et respect des règles de vie et de sécurité de la mission
Très bonne connaissance de l’informatique et des logiciels usuels
Langues :
Excellente maîtrise du français et de l’anglais à l’écrit comme à l’oral indispensable
La maîtrise du malgache est un plus.
Vous adhérez aux valeurs et au positionnement militant de Médecins du Monde.
Date limite : 30 octobre 2023