DESCRIPTION DE L’ASSOCIATION

La Chaîne de l’Espoir est une ONG internationale fondée en 1994. Elle a pour vocation de renforcer les systèmes de santé pour donner à chacun et en particulier aux enfants les mêmes chances de survie et de développement. Nous intervenons dans 28 pays par une approche globale, centrée sur l’enfant mais également sur les mères et les communautés défavorisées :

• Prévention et dépistage dès le plus jeune âge, notamment dans le cadre de programmes de santé à l’école.
• Soin et chirurgie, afin de répondre aux besoins les plus urgents des enfants et de leurs mères.
• Formation et transferts de compétences aux équipes locales grâce à notre réseau international d’experts dans tous les domaines de la chirurgie.
• Construction et équipement de structures hospitalières adaptées aux besoins locaux.

POSTE ET MISSION

Sous la supervision de la Cheffe de mission, le Coordinateur médical a pour principale mission la gestion globale ainsi que le développement des activités médicales de La Chaîne de l’Espoir à Madagascar.

Il aura la responsabilité directe de la gestion de la fourniture des services de santé dans le cadre des paramètres définis par les programmes, le plan opérationnel et le budget approuvés.

ACTIVITES PRINCIPALES

Représentation de la CDE dans le pays

• Accompagner la Cheffe de mission lors de la représentation auprès des autorités, bailleurs de fonds et autres partenaires techniques et/ou financiers sur les programmes ou les thématiques médicales
• Représenter La Chaîne de l’Espoir et participer activement aux ateliers, conférences et réunions stratégiques sur les thématiques médicales
• Représenter La Chaîne de l’Espoir au sein du Cluster Santé à Madagascar

Planification et Stratégie

• Contribuer au développement d’une stratégie opérationnelle en ligne avec la politique de La Chaîne de l’Espoir, la Direction médicale et les besoins locaux
• Être force de proposition pour la mise en place de nouveaux projets et outils
• Assurer l’analyse des besoins, la conception, la mise en œuvre, le suivi et l’évaluation des projets

Supervision et mise en œuvre opérationnelle de l’action de La CDE dans le pays

• Superviser et gérer la mise en œuvre des projets en s’assurant que la qualité et les standards techniques soient pris en compte et respectés
• S’assurer que la mise en œuvre des actions soit réalisée dans les délais en utilisant des systèmes M&E efficaces pour atteindre les impacts souhaités
• Anticiper et atténuer les risques et résoudre tous les défis imprévus durant la mise en œuvre des programmes
• Mettre à jour régulièrement le plan de travail, le suivi des résultats et les autres documents pertinents pour une gestion de projet efficace
• S’assurer de la consolidation des données pour fournir un reporting de qualité ;
• S’assurer que les leçons apprises soient documentées, partagées et prises en compte dans la planification des projets et la prise de décision
• Contribuer aux rapports d’évaluation (intermédiaires, finaux)

Gestion de la communication / visibilité

• Participer aux réunions thématiques ou de coordination en fonction des besoins avec l’ensemble de l’équipe et/ou des partenaires
• Participer aux réunions bimensuelles des médecins terrain organisées par la Direction médicale
• S’assurer de la coordination transversale des projets sur la zone avec les projets d’autres ONG, agences ou autorités
• Participer à la conception des outils de communication des programmes et à la rédaction de publications et communications interne et externe sur les programmes

Tâches spécifiques liées au programme

• En lien avec la référente du suivi médical, superviser l’organisation après les séances Echoes, des évacuations sanitaires des enfants à transférer à la Réunion, en France hexagonale et éventuellement dans d’autres pays avec les différents partenaires
• Participer à la préparation des missions médico-chirurgicales effectuées par l’équipe de La Réunion et de l’hexagone
• En lien avec la référente suivi médical, superviser le suivi médical des patients
• Superviser le suivi et la gestion des dossiers médicaux en respectant la confidentialité

Autres tâches

• Assurer la confidentialité des données et des informations relatives aux patients, au parcours de soins…
• Tenir l’équipe de La Chaîne de l’Espoir informée de toute question relative aux patients, au parcours de soins…
• Dans la mesure du possible, résoudre les problèmes d’accès ou de disponibilité pour les patients.

Cette liste de tâches ne se veut pas exhaustive et d’autres pourront être demandées par le supérieur hiérarchique selon les besoins des programmes. Ce profil de poste pourra être revu selon les besoins de la mission, en discussion avec le collaborateur.