Offres de stage : SEED Madagascar recrute un(e) Stagiaire/agent de soutien opérationnel au Madagascar.
Devoirs et responsabilités:
Logistique du personnel international
1. Fournir une supervision logistique avant le départ, un soutien et des conseils en matière de visas, d’hôtels, de vols, d’hébergement, de médicaments, etc. au nouveau personnel international.
2. Diriger le soutien au personnel international pendant leur première période avec SEED, y compris l’arrivée, l’orientation, l’inclusion sociale, la compréhension culturelle, le logement et l’intégration dans l’équipe SEED.
3. Assurer la pastorale et le leadership, en travaillant avec les supérieurs hiérarchiques pour garantir que le bien-être des membres du personnel international, nouveaux et existants, est soutenu.
4. Diriger le recrutement du personnel international, y compris la responsabilité principale de la gestion de l’annonce des postes vacants
Opérations
5. Aider à la préparation de rapports destinés à des publics internes et externes, y compris les rapports annuels et les rapports du ministère malgache.
6. Travailler avec le directeur des opérations et des programmes et le responsable des opérations internationales pour développer, mettre à jour et mettre en œuvre des bases de données, des systèmes, des politiques et des procédures organisationnelles dans l’ensemble de l’ONG.
7. Aide à la création, à l’édition et à la rédaction du contenu du site Web pour garantir que les informations sur l’organisation et le projet sont à jour
8. Travailler avec le personnel national pour accroître ses compétences et ses capacités, en fournissant un mentorat ou une formation le cas échéant
9. Travailler aux côtés du responsable informatique pour fournir un support informatique de base
10. Soutenir la culture de santé et de sécurité dans l’ensemble de l’organisation, en fournissant des conseils et des examens si nécessaire
11. Soutenir la rédaction des procès-verbaux et la prise de notes dans toute l’organisation 12. Veiller à ce que toutes les politiques et procédures de SEED soient évidentes tout au long du travail du département, y compris celles relatives à la protection, à la dénonciation et à la lutte contre la corruption, et entreprendre une formation continue pour garantir que ces dernières soient respectées. sont toujours promus
13. Aider aux tâches administratives et à toute autre tâche requise par le responsable des opérations internationales ou le directeur des programmes et des opérations conformément aux tâches du poste.
Soutenir les bénévoles de la conservation
14. Soutenir le responsable des opérations bénévoles et de l’administration avec l’intégration et la logistique des volontaires de conservation à court terme
15. Soutenir l’équipe SCRP de Sainte Luce lorsque nécessaire sur l’orientation et la pastorale des bénévoles
16. Assurer la supervision quotidienne de l’intégration et la résolution des problèmes en l’absence de l’agent bénévole.
Compétences et expérience requises/Spécification de la personne
∙ Détenir un diplôme de premier cycle en matière de développement ou de conservation ou être capable de démontrer une passion pour ces domaines
∙ Être capable de travailler de manière autonome et proactive
∙ Avoir de bonnes compétences informatiques générales et une expérience dans Microsoft Office
∙ Avoir une expérience préalable dans le respect des délais et être capable de gérer son temps avec succès
∙ Communiquer de manière claire et engageante en anglais écrit sur une gamme de médias
∙ Être capable de communiquer verbalement pour englober la gamme de cultures avec lesquelles vous travaillerez
∙ Avoir un bon niveau d’anglais écrit et être capable de relire des documents avec un niveau élevé
∙ Avoir un esprit curieux et une attitude patiente et orientée vers la résolution de problèmes
∙ Idéalement, avoir une expérience de vie, de travail ou de voyage dans un pays en développement, bien que ce ne soit pas essentiel
∙ Parler couramment l’anglais. Une connaissance pratique du français est souhaitable mais pas indispensable
∙ Être capable et à l’aise de s’adapter à la vie dans un pays les moins avancés avec des conditions de vie parfois basiques
∙ Être capable de travailler et de socialiser au sein d’un petit groupe de personnes, d’être respectueux et d’assumer personnellement la responsabilité du maintien d’une bonne réputation de l’ONG dans la communauté.
∙ Être capable de s’adapter à la vie dans une autre culture et une autre langue étrangère et être capable de travailler à tout moment avec une sensibilité culturelle
∙ Démontrer la capacité, les compétences sociales et la confiance nécessaires pour donner des conseils et un soutien clairs aux autres membres de l’équipe dans le respect de la philosophie et des procédures de SEED afin de protéger à la fois leur sécurité et la réputation de l’ONG.
Aspects pratiques
Le candidat retenu sera en mesure de subvenir à ses besoins financièrement pendant toute la durée de ce poste et disposera de son propre ordinateur portable (sans tablette).
Procédure de demande
Les candidats intéressés doivent envoyer un CV et une lettre de motivation en anglais décrivant comment leurs compétences et leur expérience correspondent aux exigences des critères de description de poste à la directrice des programmes et des opérations de SEED Madagascar, Lisa Bass, par e-mail à [email protected].
Date limite de candidature : vendredi 17 novembre 2023 à 23h59 GMT