Avis de recrutement : WorldFish recrute un Agent des contrats en Malaisie.

 

 

 

 

À propos du poste

Le responsable des contrats est chargé de mettre en œuvre une administration efficace et précise des contrats de conseil conformément aux directives et procédures organisationnelles afin de garantir l’exécution en temps opportun des obligations conformément aux normes convenues.

Le candidat retenu sera responsable de :

  • Préparer, traiter et suivre les contrats de conseil et garantir que l’émission et les extensions/modifications sont conformes aux politiques applicables et aux processus de gestion de la documentation.
  • Tenir les parties prenantes concernées informées et à jour sur les processus et procédures de conseil, en répondant aux questions et en conseillant les chefs de projet pour garantir un service client de haute qualité.
  • Assurer la liaison avec d’autres services de support pour assurer un processus efficace pour le lancement et l’avancement des contrats de conseil, en particulier avec le département financier pour garantir que les paiements dus sont initiés, exécutés et reçus en temps opportun.
  • Superviser le processus de sélection compétitif et l’expansion de la liste des consultants en servant de liaison avec les candidats au conseil pour garantir que la sélection, les négociations et les modifications sont terminées en temps opportun.
  • Créer un identifiant de consultant, conserver des enregistrements/une base de données des contrats de conseil, en garantissant l’accès aux parties prenantes appropriées. Cela comprend un registre des consultants, qui comprend les commentaires des superviseurs concernés sur la qualité des résultats, les performances, etc. ; intégrer les commentaires sur les performances et mettre à jour la liste des consultants au fur et à mesure de son développement.
  • Soulever les problèmes avec les parties prenantes appropriées si nécessaire et résoudre les problèmes rapidement en tenant les parties concernées informées.
  • Fournir des rapports réguliers et ponctuels, comprenant des estimations de flux de trésorerie, des rapports gouvernementaux, des rapports de synthèse, des informations sur le genre et la diversité, etc.
  • Apporter des connaissances aux questions plus larges de RH/WorldFish en ce qui concerne l’achat de services de conseil.
  • Recueillir le formulaire d’évaluation du consultant auprès du chef de projet et mettre à jour/suivre la liste des consultants/ERP.
  • Communiquer et former le personnel de WorldFish pour le tenir informé des mises à jour des processus et procédures pertinents via des canaux de communication efficaces.

Exigences

Ce poste pourrait être fait pour vous si vous possédez les compétences et qualifications ci-dessous :

  • Baccalauréat dans toute combinaison des domaines suivants : droit, commerce, finance, contrats, achats, gestion industrielle ou organisation et gestion.
  • Au moins 2 ans d’expérience et d’activités pertinentes dans un environnement à volume élevé avec une connaissance et une compréhension de l’administration précise et complexe des contrats.
  • Approche de haut niveau en matière de prestation de services.
  • Souci du détail, production de contrats précis et sans erreurs.
  • Très bonne maîtrise d’Excel et de WORD.
  • Capacité à traiter des informations sensibles et confidentielles de manière professionnelle.
  • Capacité à établir efficacement des priorités et à planifier, organiser, mettre en œuvre et surveiller les activités de travail avec une supervision limitée.
  • Bonnes compétences interpersonnelles et capacité à établir et entretenir des relations de travail efficaces avec des personnes dans un environnement multiculturel et multidisciplinaire, avec sensibilité et respect de la diversité.
  • Excellentes compétences organisationnelles.

Compétences et qualifications souhaitées

  • Capacité avérée à gérer plusieurs priorités concurrentes dans des délais stricts avec un minimum de supervision et une grande attention aux détails.
  • Qualités personnelles telles que des normes de conduite élevées, du respect, de la flexibilité et une solide éthique de travail.

Comment s’inscrire

Les candidats intéressés sont invités à soumettre les informations suivantes en ligne au plus tard le 16 novembre 2023 :

  • Une copie de votre curriculum vitae,
  • Une lettre de motivation qui répond aux principales exigences énoncées ci-dessus ; et
  • Coordonnées de trois références professionnelles qui peuvent être contactées si vous êtes présélectionné pour le poste.

Localisation : Le titulaire du poste sera basé à Penang, en Malaisie.

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